Небольшой конспект книги                    12 недель в году

Я закончил читать книгу про 12 недель
вот небольшие выдержки из моего конспекта

Почему нужно уйти от годового планирования - обычно все активизируются только последние несколько недель перед НГ, берутся за работу в авральном режиме и стараются выполнить планы. Все остальное время тратится не эффективно.

Как перейти на 12 недельное планирование?

Очень важно создать видение своего будущего, прям детальное и четкое.
Затем нужно привести краткосрочные цели в соответствии со своим видением, что б каждая цель приближала вас к общему видению.

«Невозможно – возможно – скорее всего – непременно». Формула для изменения мышления. Думая о чем то грандиозном это часто кажется нам невозможным, изменить это можно задав вопрос не "как?", а "что если…?" (что изменится для меня, семьи, друзей, команды, клиентов и окружающих, если я сделаю вот это?).
Изменение вопроса позволяет рассматривать возможность успеха и думать, какие выгоды получить. Далее переход с уровня «возможно» на уровень «скорее всего». Переход на "непременно" происходит, когда начинаешь следовать плану.

Три временных горизонта, на которых основано "Видение" – долгосрочные цели (Анализ возможностей о которых даже не думал. Определить то, что важнее всего, переписать эти желания в форме видения будущего);
– среднесрочные цели – около трех лет (расписать детали как можно более подробно);
– 12 недель (конкретный план действий).

Ошибки и рекомендации на этом этапе:

Распространенные ошибки:
– ты не воспринимаешь видение будущего серьезно;
– ты не ставишь перед собой больших целей;
– твои ежедневные действия не связаны с представлениями о будущем.

Преимущества 12-недельного плана: – точность прогнозов существенно выше;
– он четко сфокусирован, сосредоточен на минимальном наборе действий;
– в нем отсутствует большое количество сложных задач, зато много конкретных деталей, необходимых для их решения;
– он начинается с определения итоговой цели, которая должна быть конкретной, выполнимой, и включать даты выполнения задач, после чего выбирается тактика действий;
– помогает выполнять больше правильных действий каждый день и достигать целей быстрее и эффективнее;
– объясняет, как действовать в течение этого срока для выполнения целей;
– краткие сроки.

Нужно научиться ставить первостепенные дела выше собственного комфорта, потому что если у нас недостаточно мотивации - мы делаем то, что легче\удобней\комфортней, а не то, что нужно.

Приемы успешного создания 12-недельных планов:
– будь конкретным. Цели и действия должны быть измеримы (SMART);
– пиши в положительном ключе;
– описанные цели должны быть реалистичными;
– распределяй сферы ответственности;
– соблюдай сроки.

Распространенные ошибки:
– несоответствие 12-недельного плана долгосрочным целям;
– ты не сосредоточен на выполнении плана;
– ты непоследователен в выборе действий;
– твоему плану не хватает конкретных целей.

Одно тактическое действие – одна неделя, такая разбивка на ежедневные действия поможет выполнять план. В начале каждой недели в течение 15 минут нужно оценить то, что было сделано на предыдущей, и составить план на нынешнюю.
Первые пять минут каждого дня нужно посвятить просмотру плана, чтобы определить, чем заниматься сегодня. Важно работать с планом ежедневно: сверяться с ним в течение дня и не заканчивать работу, пока запланированное не выполнено.

Еженедельная программа оценки своих действий
– оцени прошедшую неделю;
– распланируй текущую неделю;
– участвуй в группе поддержки.

Распространенные ошибки: – ты не составляешь план каждую неделю;
– ты включаешь в свой план много лишнего и еженедельно дополняешь список действий;
– ты считаешь, что все недели проходят одинаково;
– ты не используешь свой план ежедневно.

Нужно набраться смелости посмотреть правде в глаза и не прекращать работу с планом, если всё идет не так, как было запланировано. Чтобы развиваться, нужно воспринимать дискомфорт как стимул для работы над собой.

Распространенные ошибки: – ты не выделяешь время на то, чтобы оценить еженедельные достижения;
– ты думаешь, что измерения и оценки – это слишком сложно или не важно;
– при плохих результатах ты перестаешь заниматься оценкой.
Рекомендации для достижения успеха:
– оценивай свои действия с друзьями или группой поддержки;
– поставь себе цель добиваться прогресса каждую неделю;
– помни, что выполнение плана менее чем на 85% – не обязательно плохой результат;
– не бойся того, что тебе показывают цифры.

«Время действия» – техника распределения времени, которая помогает контролировать его использование и повышает личную производительность.

Методика включает три компонента:
– стратегическая часть (в эти три часа, запланированные на каждую неделю, ты не должен ни на что отвлекаться, полностью сосредоточься на задачах, касающихся стратегии и заработка);
– буферная часть (ты работаешь над незапланированными и менее важными делами: просматриваешь электронную почту, отвечаешь на звонки и т.д., главное здесь – выполнять малозначительные дела в одно время, чтобы потом они не отвлекали от более существенного);
– рекреационная часть (минимум три часа отдыхаешь и восстанавливаешь силы).

Распространенные ошибки: – ты продолжаешь действовать по-прежнему;
– ты распыляешься на несколько задач;
– ты не сосредоточен на главном.
Рекомендации для достижения успеха: – ориентируйся на заранее подготовленный еженедельный план и работай в соответствии с ним;
– привяжи образец своей рабочей недели к календарю.

принципы, которым нужно следовать при планировании. 1 – ответственность. Ответственность – не последствия, а жизненная позиция, желание и умение отвечать за свои действия и их результаты, невзирая ни на какие обстоятельства. Это понимание того, что у вас всегда есть выбор: все свои действия мы выбираем сами.

2 – выполнение обещаний. – так как выполнение обещаний требует определенных жертв, нужно не только научиться говорить «нет», но и думать о долгосрочной пользе, а не о краткосрочных неудобствах и дискомфорте. Благодарность, даже в будущем, очень приятна. Мало кто о ней задумывается, но она приносит успех.

3 – раскрытие своего потенциала. Находясь в одном месте, мы часто думаем о другом. Но эффективность достигается только тогда, когда человек находится в одном месте – и физически, и в мыслях. Поэтому так важно ценить настоящее.
Но результаты – это не достижение успеха, а его подтверждение. Человек становится успешным задолго до того, как получит результат, а именно в тот момент, когда выбирает свой путь. Забудь, как ты действовал в прошлом, и пообещай, что будешь успешным каждый день.

Существуют пять этапов, которые люди проходят при изменении своего поведения (было в картинке выше - https://t.me/para_producer/112):
– необоснованный оптимизм (перемены нас вдохновляют, мы не замечаем трудностей);
– информированный пессимизм (будущее уже не кажется таким радостным, мы задумываемся, стоит ли продолжать);
– момент отчаяния (ощущается болезненность перемен, сдаются чаще всего на этом этапе, именно здесь очень важна убедительная картина будущего для перехода на следующий этап);
– информированный оптимизм (мы уже получили первые результаты, настрой повышается);
– успех и самореализация (плюсы уже очевидны, повышается не только эффективность, но и самооценка).

Шаги для внедрения кратко: 1) Фокус на 12-недельных циклах
2) Определение SMART-целей:
3) Разработка стратегического плана действий:
4) Управление временем и энергией:
5) Оценка и корректировка прогресса