Работник vs работодатель: кому принадлежит интеллектуальная собственность?

Ценность информации напрямую связана с тем, насколько надежно она защищена от бесконтрольного распространения и использования. Чем лучше информация защищена и чем меньше лиц используют ее в своей предпринимательской деятельности, тем больше пользы она приносит тому, кто ей владеет. А значит, и выше ее ценность.

Причем речь идет не только о компаниях, специализирующихся на разработках IT-продуктов. Конфиденциальная информация и интеллектуальная собственность есть во многих других сферах: образовательных, оказания услуг, маркетинговых и так далее.

Есть две категории ценной информации:

Информация, являющаяся конфиденциальной у данного работодателя — с ней работник знакомится или получает к ней доступ при выполнении своих служебных обязанностей;
Информация, которая является результатом интеллектуальной деятельности (РИД) — ее сотрудник создает сам в процессе выполнения служебных обязанностей.

От того, к какой из двух категорий относится информация, зависит многое. Например, выстраивание отношений между работодателем и работником.

Конфиденциальная информация — это то, что работник не создает, а получает от работодателя для выполнения служебных обязанностей. Это могут быть производственные, технические, экономические, организационные данные, а также сведения, имеющие реальную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам.

Самый очевидный пример — это клиентская база. Вряд ли найдется работодатель, который не задумывался бы о том, как ее защитить. А некоторые не понаслышке знают, что работники после увольнения могут забрать ее с собой, как личную кружку.

Чтобы защитить конфиденциальную информацию, целесообразно в ее отношении установить режим коммерческой тайны. Это означает, что нужно последовательно реализовать следующие меры:

Разработать и утвердить перечень конфиденциальной информации, которая будет составлять коммерческую тайну;
Разработать и утвердить положение о коммерческой тайне. Оно должно включать условия и меры ответственности за нарушение режима коммерческой тайны;
Ознакомить с положением под роспись всех работников;
Подготовить проекты дополнительного соглашения к действующим трудовым договорам с работниками, которые будут содержать условия о распространении обязательств по сохранению режима конфиденциальности в отношении коммерческой тайны;
Включить указанные условия в типовой трудовой договор работодателя, на основе которого готовятся документы для новых сотрудников.

На этапе увольнения важным является требование работодателя от работника передать все материальные носители информации, имеющиеся в пользовании работника и содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну.

Все это позволит работодателю:

Ограничить доступ к информации, в отношении которой установлен режим коммерческой тайны, и ее неконтролируемое распространение;
Добиться от работника возвращения в неизмененном виде носителей информации и самой информации, которые были предоставлены работнику для исполнения трудового договора;
Определить размер ущерба и предъявить требования о возмещении убытков, в том числе после расторжения трудового договора — в срок действия режима коммерческой тайны.

В случае причинения вреда (важно: реального ущерба, а не упущенной выгоды) работник может быть привлечен во время действия трудового договора к дисциплинарной ответственности, а после его прекращения — к гражданско-правовой. Суды, как правило, взыскивают только убытки как возмещение реального ущерба. Различные иные санкции, например, штрафы не применяются.

Информация как результат интеллектуальной деятельности — это произведения, изобретения, полезные модели и промышленные образцы, селекционные достижения, топологии интегральных микросхем, секреты производства (ноу-хау).

Еще один распространенный пример — это дизайн-макеты, созданные сотрудником во время работы. Многие работодатели сталкивались с тем, что уволившиеся сотрудники забирают с собой исходники всех разработанных рекламных материалов, аргументируя это тем, что это результат их интеллектуальной деятельности.

Информация как результат интеллектуальной деятельности делится на информацию, созданную:

В рамках служебных обязанностей согласно трудовому договору или договору заказа на создание того или иного результата интеллектуальной деятельности;
В рамках договора подряда или научно-изыскательских, опытно-конструкторских и технологических работ, не имеющих в качестве своей цели создание РИД.

Сложность защиты интересов работодателя заключается в том, что интеллектуальные права на результаты интеллектуальной деятельности имеют двойственную природу, а именно: они бывают исключительными имущественными и личными неимущественными (это, прежде всего, право авторства).

Автором РИД по действующему Гражданскому Кодексу РФ признается гражданин, чьим творческим трудом создан результат интеллектуальной деятельности. Право авторства, право на имя и иные личные неимущественные права автора неотчуждаемы и непередаваемы.

А вот принадлежность исключительных имущественных прав регулируется трудовым договором, договором заказа на создание объекта интеллектуальной собственности или договором подряда, договором НИОКР. Исключительные (имущественные) права на служебные РИД, как правило, принадлежат работодателю.

Анализ судебной практики показывает, что отсутствие регулирования принадлежности исключительных прав на служебные РИД вызывает большое количество споров и, как следствие, расходов.

В данном случае работодателю следует:

Закрепить в трудовых договорах с работниками положение о том, что исключительные права на все результаты интеллектуальной деятельности, созданные при выполнении должностных обязанностей, принадлежат работодателю;
Формализовать выдачу заданий на создание служебного РИД, даже если работодатель выявил факт создания служебного произведения уже после того, как оно было создано работником;
Формализовать выплату авторских гонораров (вознаграждений) как дополнительных соглашений к трудовым договорам. Например, можно разработать положение об оплате труда таким образом, чтобы была прописана часть заработной платы, которая приходится именно на вознаграждение творческого труда работника.

Это позволит:

Защитить права (притязания) и законные интересы работодателя на результаты интеллектуальной деятельности, созданные работниками при исполнении трудовых обязанностей;
Минимизировать риски оспаривания принадлежности прав и/или незаконного использования работниками-авторами результатов интеллектуальной деятельности.

Что касается исключительных имущественных прав на РИД, созданных в результате договора подряда или НИОКР, то они принадлежат автору. Получается, если заказчик таких работ допускает возможность создания подрядчиком при выполнении договора объекта интеллектуальной собственности и желает приобрести исключительные права на такой объект, то это нужно заранее прописать в договоре.

Источник:

https://delovoymir.biz/rabotnik-vs-rabotodatel-komu-prinadlezhit-intellektualnaya-sobstvennost.html