Документы для закрытия ИП
Чтобы закрыть ИП, вам нужно подать в регистрирующую налоговую инспекцию (п. 1 ст. 22.3 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП):
• заявление по форме N Р26001. Заполнить его легко - подсказки есть в самой форме;
• квитанцию об уплате госпошлины - 160 руб. (то есть 20% от пошлины за регистрацию ИП) (пп. 6, 7 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).
Сформировать квитанцию на оплату можно на сайте ФНС России https://service.nalog.ru/payment/.
Госпошлину платить не нужно, если подаете документы в инспекцию в электронном виде, в том числе через нотариуса или МФЦ (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ, п. 1 ст. 9, п. 7 ст. 22.3 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП, Письма Минфина России от 26.11.2020 N 03-05-04-03/103519, ФНС России от 18.07.2019 N ГД-4-19/14001@);
• справку из СФР, которая подтверждает, что вы сдали сведения персонифицированного учета на работников. Рекомендуем ее представить, хотя инспекция и сама может запросить ее у фонда.
Если из-за ошибок или по каким-то другим причинам СФР сообщит инспекции о том, что сведений нет, то вам откажут в госрегистрации закрытия ИП. Поэтому надежнее, если справка у вас будет.
Документы можно сдать такими способами (п. 1 ст. 9, п. 7 ст. 22.3 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП, ст. 86.3 Основ законодательства РФ о нотариате):
• лично в инспекцию или МФЦ либо через представителя по доверенности. Представитель вправе только передать заявление вместе с другими документами, а подписывать за вас заявление не может. У него должна быть нотариальная доверенность, вашу подпись на заявлении нужно заверить нотариально (п. п. 1, 1.2, 1.5 ст. 9 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП);
• направить ценным письмом с описью вложения. При этом по общему правилу ваша подпись в заявлении должна быть заверена нотариально (п. 1.2 ст. 9 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП);
• передать в электронном виде через портал госуслуг или сайт ФНС России;
• передать через нотариуса. Здесь возможны два варианта. Во-первых, нотариус заверяет подлинность вашей подписи на заявлении о госрегистрации. Он же представляет документы в регистрирующий орган в день нотариального свидетельствования подлинности подписи заявителя (последнего из заявителей) на заявлении. Во-вторых, нотариус не свидетельствует подлинность подписи, а направляет документы в регистрирующий орган по вашей просьбе как заявителя.
Обязательно храните документы по вашей предпринимательской деятельности, даже если закрыли ИП. Сроки хранения разные:
• для документов по налогам и страховым взносам;
Документы, которые нужно хранить очень долго, например кадровые, лучше сдать в государственный или муниципальный архив, как это делают организации (ч. 10 ст. 23 Закона об архивном деле). Однако это по вашему желанию. Для ИП такой обязанности нет.