Кевин Круз "15 секретов управления временем: Как успешные люди успевают все"
«Вы не можете потерять время и вернуть его обратно. Время нельзя потратить и заработать его снова. Время нельзя купить, взять взаймы или добыть любыми другими способами.»
- «Чьи мечты вы воплощаете в жизнь? Если вы не занимаетесь достижением собственных целей, значит, вы занимаетесь достижением чужих целей.»
- «Я всегда начинаю с самой важной задачи в моем списке приоритетов. Не потратить неделю на выполнение самой важной задачи – значит провести время впустую.»
«Большинство людей ставят перед собой цели, связанные со здоровьем, богатством и отношениями. Другие добавляют такие вещи, как духовное развитие, благотворительность и отдых. К чему бы вы ни стремились, здравый смысл подсказывает, что ваша цель должна быть конкретной и измеримой. Например, вместо цели «экономить деньги» нужно поставить перед собой цель, скажем, «сэкономить 5000 долларов к концу года». А вместо цели «сбросить лишний вес» необходимо конкретно указать «сбросить десять килограммов за десять недель».
«Определение самой важной задачи помогает легко и эффективно распланировать время. Когда вы знаете, что является для вас приоритетным, нужны весомые причины, чтобы тратить свое время на что-то другое.»
«Если вы хотите создавать отличные продукты, посвящайте им не меньше 50 % своего рабочего времени. Не отвлекайтесь на разного рода выступления, интервью или встречи, если только они не обещают принести конкретных преимуществ для вашей компании или ваших пользователей»
«После того как вы определите свою самую важную задачу, ее необходимо внести в ежедневный план. Откройте свой ежедневник или календарь-планировщик и выделите под эту задачу как можно более ранние часы в течение рабочего дня.»
«Я готовлю список «Нужно сделать!» с вечера. Утром, когда я сажусь за рабочий стол, я начинаю именно с этих задач – и только после этого проверяю электронную почту.»
«Следуя совету профессора Ариэли, выпейте утром чашку хорошего кофе, потом закройте дверь своего кабинета, отключите телефон, запретите себе включать электронную почту и социальные медиа – и займитесь вашей самой важной задачей.»
«Успешные люди составляют не списки, а ежедневные планы дел. В ходе всех интервью и опросов, проведенных мной для этой книги, я получил одно из главных сообщений: если вы хотите, чтобы что-то было сделано, нужно запланировать для этого конкретное время.»
«Возьмите ежедневник и разбейте весь день на 15-минутные блоки. На первый взгляд это кажется слишком сложным, но постепенно вы привыкните к такой самоорганизации, и она позволит вам выполнять до 95 % всех намеченных дел. Запомните: если задачи нет в вашем ежедневном плане, вряд ли она будет решена. Если она там есть, все будет сделано. Используйте эти блоки не только для назначения встреч, но и для планирования звонков, проверки электронной почты, тренировок и т. д.»
«Я все заношу в свой график. Все, что я делаю на повседневной основе, вписано в мой ежедневный план. Ровно 30 минут на социальные медиа – строго по графику. Ровно 45 минут на электронную почту – строго по графику. Совещание с моей виртуальной командой – строго по графику. Спокойное время, чтобы поразмышлять и составить планы, – строго по графику. Практический результат: все, что есть в моем графике, обязательно будет сделано.»
«Во-первых, заранее выделяйте периоды или блоки времени под важные дела; это называется планированием временных блоков. Если вы цените здоровье и решили заниматься спортом по 30 минут в день, не вносите эту цель в список дел – впишите ее в ежедневный план»
«Относитесь к запланированным делам так же, как к посещению врача.»
«Разработать план идеальной недели. Подумайте, как он должен выглядеть.»
«Попробуйте выбросить свой длинный список дел в мусорную корзину и жить по ежедневному и еженедельному плану. Вы почувствовали, насколько снизился ваш уровень стресса?»
«Например, когда я ставлю цели, связанные со здоровьем и физической активностью (как вы помните, это мое слабое место!), я всегда думаю: как я буду саботировать эти цели в будущем? Что я могу сделать, чтобы предотвратить это?
- Я знаю, что мое «будущее я» станет уговаривать меня перекусить нездоровой пищей. Чтобы не допустить этого, мое «настоящее я» идет на кухню, выбрасывает из шкафов всю вредную еду и запрещает себе покупать и держать ее дома. Вместо этого я приобретаю морковку, яблоки и хумус.
- Мое «будущее я» примется саботировать тренировки, убеждая меня в том, что я слишком занят и у меня есть дела поважнее. Чтобы исключить возможность такого саботажа, мое «настоящее я» выделяет под занятия спортом самый первый утренний блок времени в дневном расписании. Пока я не потренируюсь, мое «сегодняшнее я» запрещает мне даже проверять электронную почту.
- Мое «будущее я» также будет пытаться саботировать тренировки, уверяя меня в том, что я и без них вполне здоров и выгляжу куда лучше большинства своих сверстников, к тому же мое давление и холестерин находятся в норме. В результате в те дни, когда я буду пренебрегать беговой дорожкой, мое «настоящее я» разрешает моей подруге больно ущипнуть меня за жировую складку на животе и, сморщив нос, заявить: «Фу».
«Какое удовольствие я получу, если сделаю это? / Какую боль я буду чувствовать, если не сделаю этого?»
- «Одна моя знакомая пообещала себе купить очень дорогие туфли, если расплатится с долгами по всем своим кредитным картам»
- «Одна из необычных, но очень эффективных стратегий состоит в том, чтобы убедить себя, что вы уже являетесь «идеальным собой». Например, вы можете говорить самому себе вслух или мысленно: «Я – приверженец здорового образа жизни», «Я – отличный бегун», «Я – агент по продажам номер один в моей компании», «Я – автор бестселлеров», «Я – успешный предприниматель».»
- «Когда вы заранее устанавливаете планку на уровне «достаточно хорошо», ваша мотивация закончить начатую работу будет гораздо сильнее.»
- «бесконечные часы на работе, пытаясь вычеркнуть как можно больше пунктов из своего списка дел. Вместо этого они четко определяют приоритетные задачи, выделяют под них конкретное время, а дальше – надо знать меру.»
- «Одно дело – иметь хорошие манеры и быть приветливым, но совсем другое – считать, что вы должны быть идеальным.»
- «Вряд ли вы бываете настолько заняты, что не можете выделить время на то, что любите. Это всего лишь вопрос приоритетов – проанализируйте, как вы тратите свое время в течение дня и найдите в нем пару свободных часов. Если для вас что-то действительно важно, вы найдете способ вписать это в вашу жизнь.»
- «Вы должны научиться ограничивать свое стремление сделать еще больше. Помните: поток дел бесконечен – в отличие от вашего времени и вашей жизни.»
- «Если у вас возникает какая-то мысль, но вы ленитесь ее записать, знайте – на следующее утро вы можете ее и не вспомнить!»
- «Я настоятельно рекомендую всем вести дневник, потому что жить стоит так, чтобы вам хотелось записать вашу жизнь.»
- «Сделайте традицией пролистывать закончившиеся записные книжки накануне каждого Нового года»
«Фокусироваться – значит говорить „нет“». Стив Джобс»
У времени всегда есть цена.
«Разница между успешными и очень успешными людьми состоит в том, что очень успешные люди почти всегда говорят „нет“». Уоррен Баффетт»
«Каждое «да» – это «нет» чему-то другому. Это не значит, что вы должны говорить «нет» всему подряд; но предполагается, что вы должны тщательно подумать, прежде чем говорить «да».»
«Суть не в том, чтобы всегда говорить «нет». Просто вы должны понимать, что, когда придет время, взамен каждого «да» вам придется сказать «нет» чему-то другому. Понимание того, что всегда есть «цена выбора» – возможности, которые вам придется упустить, – заставит вас предельно внимательно относиться к тому, что вы соглашаетесь внести в свои планы.»
«Научитесь говорить «нет» друзьям: всегда размышляйте о последствиях и о том, что является лучшим для вас. Не пытайтесь угодить другим – думайте прежде всего о себе. Будьте внимательны с тем, какими людьми вы себя окружаете. Если это настоящий друг, он с пониманием отнесется к вашему «нет».»
Принцип Паретто 80/20
«Буду арендовать на год квартиры в разных городах мира, пока мне не надоест кочевая жизнь или я не умру. Нью-Йорк, Барселона, Амальфи, Сидней или Мельбурн, Гонконг, Ла-Холья или Напа – передо мной будет открыт весь мир! Урок состоит не в том, что что-то иметь – это плохо. Например, у меня самого есть несколько машин и две кошки. Я говорю, что все вещи требуют времени и мы должны дважды подумать, прежде чем их приобретать»
«И хотя вряд ли кто-то из нас захочет ограничить свое имущество только тем, что вмещается в маленькую красную сумку, мы можем вдохновиться примером Далай-ламы, который явно не нуждается в большом количестве вещей, чтобы быть счастливым.»
«Рационально подходите к использованию своего времени… Не занимайтесь всей работой подряд, по максимуму применяйте свои знания и опыт, а остальное делегируйте другим.»
«Исследователи научили людей анализировать каждую задачу с точки зрения того, не могут ли они:
- Перестать это делать: какие вещи я могу перестать делать; какую работу я могу полностью игнорировать и это никак не отразится на моих результатах?
- Перепоручить: какие задачи и обязанности я могу делегировать подчиненным; что можно передать на аутсорсинг?
- Делать иначе: что я должен продолжать делать, но могу выполнять по-новому, более эффективно и быстро?»
«Я не должен делать того, что кто-то другой может выполнить лучше меня, и я не должен делать того, что не является максимально продуктивным. Прислушайтесь к совету Роббинса и начните обменивать свои деньги на время других людей, даже если пока вы не чувствуете себя готовым к этому.»
«Всегда старайтесь уделять как можно больше времени таким видам деятельности, которые задействуют ваши уникальные сильные стороны и приносят максимальную отдачу»
«Планирование каждого дня в неделю в соответствии с определенной «темой» позволяет значительно повысить нашу эффективность»
«Такие «темы дня» значительно облегчают планирование и позволяют не сбиться с курса. Когда вы посвящаете целый день определенному виду деятельности, тем самым вы создаете соответствующий настрой, «рабочее пространство» для решения данного вида задач, и уменьшаете вероятность того, что эти дела будут отложены до завтра.»
«Фокусные дни: в эти дни вы должны сосредоточиться на наиболее важных видах деятельности, как правило, тех, что направлены на генерацию дохода. В идеале в этот же период вы должны максимально задействовать ваши уникальные таланты – делать то, что вы умеете лучше всего.
Буферные дни: эти дни предназначены для того, чтобы совершить все необходимые звонки, обработать электронную почту, провести встречи и совещания, раздать поручения, разобраться с документами, а также заняться профессиональным обучением.
Свободные дни: это дни для отдыха, развлечений или, возможно, благотворительности. Никаких деловых звонков, электронных писем, встреч, никаких мыслей о работе! Это время для того, чтобы восстановить силы.»
«выделить один день в неделю под «неприятные» дела, такие как поиск новых клиентов или работа с бухгалтерскими документами?»
«На самом деле я считаю правило «Сделай это сразу» настолько важным, что рекомендую вам незамедлительно разбираться с теми операциями, выполнение которых занимает пять минут или меньше. При условии, что это не мешает выполнению более важной, заранее запланированной задачи, со всеми незначительными делами и вопросами лучше заканчивать сразу, чтобы не возвращаться к ним в будущем.»
«Если вы не можете предпринять немедленные действия в ответ на электронное письмо, занесите эту задачу в календарь-планировщик, выделив под нее конкретное время. Помните: нужно использовать календарь-планировщик, а не список дел.»
«Я просыпаюсь хорошо отдохнувшим, трачу 30 минут на медитацию, а затем иду в свой домашний спортзал. Пока я тренируюсь, я слушаю разные аудиозаписи, так что за эти 45 минут получаю не только хорошую физическую нагрузку, но и массу полезной информации и пищи для размышлений. Я никогда не начинаю утро с чтения новостей и электронной почты на своем iPhone, каким бы важным это ни казалось… Я тщательно оберегаю первый час моего дня, заботясь о том, чтобы в это время получать только творческую и вдохновляющую информацию и положительные эмоции»
«6:00–6:20 – встать, накормить кошек, включить кофеварку, накормить завтраком детей, обнять их и отправить в школу.
6:20–6:21 – выпить протеиновый коктейль и стакан воды.
6:21–6:22 – минута благодарности.
6:22–6:27 – концентрирующая медитация.
6:27–6:40 – включить подкаст, сделать растяжку из йоги.
6:40–6:50 – тренировка на выносливость: одна группа мышц.
6:50–7:12 – принять душ, одеться.
7:00 – начать работу над самой важной задачей.»
«Залог «Магии утра» – просыпаться и начинать каждый день с занятий, направленных на саморазвитие. Это поможет вам стать таким человеком, каким вы хотите стать, создать себе самую необыкновенную жизнь, которую вы только можете себе представить, и добиться того, что в настоящий момент может казаться вам невозможным»
«S – это Silence или «Тишина» (спокойствие, благодарность, медитация или молитва);
• А – Affirmations или «Установки» (цели, задачи, приоритеты);
• V–Visualization или «Визуализация» (визуализация целей или идеальной жизни);
• E – Exercise или «Физическая активность»;
• R – Reading или «Чтение» (книг по саморазвитию);
• S – Scribing или «Ведение дневника».»