September 8, 2018

Инструкция для ведущего

Вы работаете на крупном городском фестивале, вы - лицо проекта, вы должны опрятно выглядеть, на рабочем месте использовать именной бейдж. От вас требуется вежливое, корректное общение со всеми сотрудниками и окружающими - посетителями, сотрудниками школ и другими в любых ситуациях, включая конфликтные. Запрещается находиться на площадке в состоянии алкогольного опьянения. Курение на территории школы строго запрещено административным кодексом РФ.

7.00-8.00

Перекличка в чате о готовности.

8.00-9.00

Персонал площадки собирается на площадке, проверяет наличие и готовность инвентаря, призов, сувенирной продукции; открывает зонт; получает у Администратора площадки форму для персонала и переодевается.

8.00-8.10

Администратор площадки вскрывает «коробку администратора», на которой имеется соответствующая надпись, выдает персоналу форму. Персонал переодевается. Получает именные бейджи.

8.10-8.30

Администратор показывает Ведущему месторасположение оборудования (микрофон и колонки) и просит проверить их работу.

9.00 - 10.00

Начало работы Ведущего. В соответствии со сценарием Ведущий информирует присутствующих о начале проверки регистрации Участников и оглашает временной регламент проведения конкурса.

10.00-10.30

При наличии свободных клумб Ведущий информирует присутствующих о начале дополнительной регистрации Участников. Количество Участников, которые могут быть зарегистрированы на площадке – до 30 человек на одну клумбу. З(зарегистрироваться на Конкурс в соответствии с Положением о Конкурсе могут граждане с пропиской в Москве и старше 18 лет).

10.30-11.00

Ведущий объявляет об окончании регистрации и о начале формирования команд.

Количество участников в команде Аниматор сообщает Ведущему.

Ведущий предлагает участникам разбиться на команды, в каждой из которых должно быть означенное количество человек. Каждой команде предлагается выбрать Капитана и Помощника капитана.

Ведущий модерирует состояние Участников, информирует присутствующих об анимационной программе на площадке, мастер-классах для детей, спортивных состязаниях. Ему помогают аниматоры анимационной программы, увлекая детей, не принимающих участие в Конкурсе, на свою территорию.

11.00 - 15.00

Ведущий объявляет о начале проведения Конкурса. Каждая команда снимает защитную крышку со своей клумбы и обсуждает композиционное решение цветника.

Ведущий общается с Участниками Конкурса и посетителями площадки, берет мини-интервью, рассказывает о фестивале «Цветочный Джем» и о выставочном саде конкурса «Цветочный джем», установленном на площадке.

15.00 – 16.00

Ведущий объявляет об окончании Конкурса.

Капитаны команд и Помощники капитанов собирают свои команды, подходят к столу Аниматора, где получают табличку команды и две наклейки соответствующего цвета.

Каждая команда принимает коллективное решение о том, за какие одну либо две клумбы отдать свои голоса. Наклеить наклейки на табличку своего цветника нельзя. В случае совпадении цвета таблички и цвета наклейки голос не засчитывается.

По окончании голосования Ведущий, Аниматор, Ландшафтный дизайнер/консультант и Администратор площадки фиксируют факт окончания голосования, подсчитывают голоса и фиксируют результат регистрационном листе.

Ведущий объявляет результаты голосования и сообщает присутствующим, какая команда получила больше всех голосов и является победителем/обладателем первого места, какая команда заняла второе место, и какая команда заняла третье место;

Победителем и обладателем первого места считается команда, набравшая наибольшее количество голосов. Далее места распределяются по мере убывания количества голосов.

В случае, если две, либо три команды из первой тройки победителей набрали одинаковое количество голосов (ситуация, когда сразу две или три команды претендуют на первое, второе, либо третье место), вопрос решается путем розыгрыша номеров призового места на лототроне.

Аниматор в присутствии Ведущего и участников помещает в лототрон билеты с номерами двух, либо трех призовых мест из первой тройки. Капитаны команд, набравших одинаковое количество голосов, вытягивают билеты из лототрона. Места распределяются в соответствии с вытянутыми билетами.

Для первой тройки призовых мест не допускается ситуация, когда две, либо три команды делят одно место!

При розыгрыше используются билеты с номерами очереди на получение растений.

Ведущий берет интервью у победителей, а также у Участников, занявших второе и третье места.

Аниматор готовит номерки для розыгрыша призов в лототроне в соответствии с количеством участников в командах-победителях.

16.00 - 16.30

Ведущий площадки совместно с Аниматором подписывают памятные грамоты для Участников команд, занявших первое, второе и третье места. В присутствии Участников Конкурса, Ландшафтного дизайнера/консультанта, Администратора площадки и Ведущего Аниматор устанавливает на столе лототрон и заполняет его билетами в следующем порядке:

Для розыгрыша призов для 3-го места Аниматор вскрывает конверт с наклейкой «главные призы за третье место» и кладет содержимое (2 билета) в лототрон.

Затем вскрывает конверт с надписью «Дополнительные призы 1-3 место»

и достает оттуда количество билетов, рассчитывая его по формуле «общее количество участников победившей команды минус два» и кладет в лототрон.

Например, если в команде, занявшей третье место, 7 участников, то в лототрон помещается 2 билета из конверта «главные призы за третье место» и 5 билетов из конверта «Дополнительные призы 1-3 место».

Содержимое лототрона тщательно перемешивается.

Каждый из Участников команды, занявшей третье место, приглашается к участию в розыгрыше призов.

Участники команды, занявшей третье место, по очереди вытягивают из лототрона билеты.

По окончании процедуры розыгрыша призов Участниками команды, занявшей третье место, происходит процедура вручения призов. Аниматор, Администратор и Ведущий работают в команде.

Процедура заполнения лототрона, розыгрыша и вручения призов повторяется для Участников команды, занявшей второе и первое место.

Ведущий на каждом этапе комментирует действия Аниматора.

16.30-17.00

В случае, если на площадке остались бланки памятных грамот, ведущий площадки совместно с Аниматором подписывают их и вручают Участникам  команд, занявших места, начиная с четвертого, и вручают все оставшиеся призы и сувениры Участникам, занявшим места с четвертого по последнее, а затем - всем активно участвующим в мероприятии посетителям площадки. Ведущий площадки совместно с Аниматором подписывают памятные грамоты для всех Участников и вручают все оставшиеся призы и сувениры Участникам, занявшим места с 3-го по последнее, а затем все активно участвующим посетителям площадки. Ведущий комментирует процедуру награждения и берет интервью у Участников.

Участникам команд победителей, вытянувшим из лототрона билеты с названием главного приза (iPad) на площадке вручаются сертификаты (каждый имеет уникальный номер), по которым впоследствии они смогут получить выигранные призы (iPad).

В случае согласия на получение главного приза (iPad) в карты сертификатов РАЗБОРЧИВО вписываются:

  • Фамилия, имя и отчество Участника, выигравшего главный приз (iPad);
  • Дата и место рождения;
  • Адрес площадки, на которой Участник принимал участие в Конкурсе и розыгрыше призов.

Вместе с сертификатом Участнику вручается лист с подробной информацией о том, где и когда он сможет получить главный приз, списком необходимых для получения главного приза документов, описанием контрольных процедур сверки со списками Участников, зарегистрировавшихся на данной площадке и указаниями, касающиеся налогообложения приза стоимостью свыше 4000 рублей.

В случае отказа от получения главного приза за первое место Участник должен заполнить бланк отказа от приза. В этом случае приз разыгрывается повторно.

В случае, если на площадке проведения Конкурса по окончании процедуры награждения остается сувенирная продукции и дополнительные призы, она разыгрывается между присутствующими на площадке людьми и раздается им, для чего Ведущий проводит разнообразные конкурсы и викторины.

Ведущий подчиняется Администратору площадки.

Каждый сотрудник имеет право на 2 перерыва по 30 мин СТРОГО по одному при согласованию с администратором.