Где найти свободное время в графике фрилансера?

Как уместить в 24 часа проекты, спортзал, отдых и личную жизнь. Мамам маленьких детей надо при этом ещё не забывать про логистику детей в детский сад и обратно. И ещё мелкие обязанности типа готовки и уборки, которые редко учитываются и считаются как бы само собой разумеющимися.

Когда начинаешь вести «бизнес имени себя» и работаешь удалённо, возникает иллюзия, что на работу времени будет уходить меньше, а основную часть дня ты будешь «пить коктейли на пляже под пальмой», как на картинках об экспресс-курсах удалённого заработка.

На самом деле время на «коктейли под пальмой» и правда появится. Но и работу при этом никто не отменял.

Уйдя из офиса, я тоже впала в эйфорию от того, что можно просыпаться не по будильнику и работать хоть за полночь. И … чуть не провалила дедлайн по одному крутому проекту потому, что ночные переработки дали о себе знать. Я чуть не проспала важный созвон с клиентом. И решила, что нужно что-то делать. Подводить клиентов я не могла.

Пройдясь по граблям, которые называются «ой, я всё успею, я ведь теперь работаю из дома», я определила для себя 5 базовых правил, которые позволили мне структурировать рабочий день и действительно освободить время на себя, любимую. И да, только «пить коктейль под пальмой» не получилось. Оказалось, что надо работать.

Правило 1. Определите, в какой части дня вы наиболее эффективны. На это время лучше планировать выполнение тех задач, которые требуют максимальной концентрации. Например, я эффективнее работаю в первой половине дня. Я планирую на это время важные созвоны и личные встречи. Вторая половина дня — работа с документацией и прочие рутины, которые можно делать полуавтоматически.

Правило 2. Распланируйте свой день таким образом, чтобы в его «эффективную» часть попадали важные задачи, а в ту, когда мозг работает медленнее, — те рабочие вопросы, которые не требуют максимального погружения, или знакомые рабочие процессы.

Правило 3. Заведите себе трекер и отслеживайте, сколько времени какая задача занимает. Вы удивитесь, но те дела, которые выглядят огромными и непосильными, на фактически могут занимать не так много времени. Впоследствии статистика по времени выполнения работы поможет вам чётче планировать свой день. И найти больше свободного времени, конечно.

Правило 4. Ставьте разумные дедлайны. «Разумные» — значит с небольшим запасом по времени, который может быть использован на доработки, если вдруг понадобится. Я не беру заказы, где работу надо сделать «вчера», «войти в положение и помочь разобраться». Моя практика и практика коллег показывает, что такие заказы приносят больше проблем, чем оплат. Латание форс-мажорных дыр допустимо, на мой взгляд, только для давних и любимых клиентов. Если к вам заходят с форс-мажора, то это — как минимум повод задуматься, почему такая ситуация случилась и что к ней привело. Проблема явно глубже, чем «вот у нас тут надо сделать по-быстренькому».

Правило 5. Расставляйте приоритет задачам. Наиболее приоритетные выполняйте в первую очередь (что логично). Когда я начинала структурировать свой день, я пользовалась матрицей Кови, которую он описал в своей книге «7 правил высокоэффективных людей». По этому принципу дела делятся на 4 группы: важные срочные, важные несрочные, неважные срочные, неважные несрочные. Сложнее всего было не завязнуть в «неважных несрочных» вопросах, которые всегда хочется отложить. А потом отложить ещё разок.

О том, как ещё можно оптимизировать свой рабочий день, рассказываю в телеграм-канале «Бухгалтер на фрилансе» — там ещё больше пользы и вдохновляющих историй. Подписывайтесь: https://t.me/buh_freelance