🚀 День 5: Финансовый Портал – Куда утекают деньги?

📡 Сигнал из штаба: капитан, обнаружена аномалия в финансовых потоках!

💰 Финансовый портал — это место, где деньги исчезают, не успев принести пользу бизнесу.

🚨 Сегодня мы используем две мощные методики Гребенюка:
1️⃣ Финансовый светофор — разберёмся, какие деньги у вас «живые», а какие уже потрачены.
2️⃣ 1% контроля — найдём скрытые утечки, которые незаметно уносят вашу прибыль.

📢 Миссия дня: провести аудит финансовых потоков и выявить утечки денег.

📌 Проверяем деньги: Где прибыль, а где потери?

📌 Задание 1. Финансовый светофор

💡 Разделите деньги в своем бизнесе на 3 категории:

🔴 Красные деньги – уже потраченные, обязательные платежи:

• аренда
• зарплаты
• налоги
• подписки
• кредиты
• ежемесячные сервисы

📌 Эти деньги вы не можете отменить или перераспределить, они уже ушли или уйдут в любом случае.

❗ Эти деньги нужны просто для того, чтобы поддерживать текущую работу компании. Они не развивают бизнес — они просто поддерживают его в рабочем состоянии.

🟡 Желтые деньги – ожидаемые поступления:

• авансы
• дебиторка
• сделки, которые в процессе, но еще не оплачены

📌 Это деньги в пути, но они могут прийти не в полном объёме, не вовремя или не прийти вовсе.

❗ Здесь часто возникают кассовые разрывы. Бизнес вроде бы приносит доход, но денег в кассе нет — потому что вы считаете «будущие» деньги своими.

🟢 Зелёные деньги — реально свободные средства, которые можно вложить в развитие бизнеса

📌 Это ваша настоящая свобода как предпринимателя: вы можете вложить их в маркетинг, развитие, найм сотрудников, автоматизацию и т. д.

❗ Если у бизнеса большой оборот, но мало наличных денег, значит, он живёт в стрессе, без подушки безопасности и резерва.

📌 Задача:

1. Возьмите актуальные цифры за последний месяц и распределите свои финансы по этим 3 категориям.
2. Подсчитайте долю (%) каждой категории.
3. Ответьте: насколько сбалансирован ваш денежный поток?
4. Что происходит, если «желтые» деньги не поступят вовремя?

📌 Задание 2. Финансовые дыры

💸 Найдите участки, где деньги уходят без пользы или незаметно:

💥 Типовые дыры:

• зарплаты сотрудников, чья эффективность не отслеживается
• оплата услуг, которые никто не использует
• штрафы, пеня, просроченные налоги
• недополученные деньги от клиентов (скидки, длительные оплаты, переделки)

📌 Задача:

1. Выпишите все регулярные траты – даже мелкие подписки.
2. Отметьте, какие из них не приносят ценности бизнесу.
3. Выделите 3-5 точек, где можно сократить траты или оптимизировать процессы.
4. Подумайте: что мешает вам отказаться от этих расходов?

📌 Задание 3. 1% контроля

💡 Эта методика показывает, что мелкие утечки каждый день — это катастрофа в масштабах года.

📌 Задача:

1. Найдите 5 мелких утечек, которые не замечаются ежедневно:
• переплаты подрядчикам
• лишние часы работы сотрудников
• невостребованные сервисы
• дублирующие инструменты
2. Посчитайте, во сколько в месяц и в год это может обходиться?
3. Что вы можете внедрить, чтобы это контролировать:
• финансовый календарь
• бюджетирование
• контроль исполнения KPI
• уведомления об автоматических списаниях

📌 Задание 4. Внедрение простого контроля

📌 Задача:

1. Ответьте: Есть ли у вас финансовая система контроля и планирования?
• фиксируются ли доходы и расходы?
• есть ли план платежей?
• контролируется ли движение денег?
2. Напишите:
• какие инструменты вы используете сейчас (Excel, бухгалтерские программы, 1С, CRM)?
• чего не хватает?
3. Определите: что нужно внедрить в ближайший месяц, чтобы начать управлять деньгами, а не просто реагировать на их нехватку.