🚀 День 6. Станция Автоматизации

📡 Сигнал из штаба: Капитан, мы приближаемся к ключевой точке маршрута — Станции Автоматизации. Это место, где команды подключают автопилот, чтобы бизнес мог лететь ровно, даже если капитан не у штурвала.

🛰️ Но прежде чем перейти к автоматизации, важно понять главное:

💡 Автоматизация не решает хаос — она его ускоряет.
Если в компании бардак, автоматизация лишь поможет быстрее и масштабнее создавать проблемы.

🎯 Миссия дня:

Проверить, насколько ваш бизнес готов к внедрению автоматизации и как сделать этот процесс эффективным, а не декоративным.

🌌 Задание 1: Тест 72 часов — что будет без вас?

Представьте: вас не будет в компании трое суток. Без связи, без почты, без доступа к задачам.

📍 Ответьте честно:

• Какие процессы продолжат работать без вас?
• Где начнётся паника, торможение, хаос?
• Кто примет решения? Кто будет действовать?

💥 Если большинство процессов "встанут" — значит, ваш бизнес живёт за счёт вашего ручного управления. В этом случае автоматизация нужна не как "прикол", а как спасение.

📝 Выпишите 5 ключевых процессов и обозначьте:

1. Работают ли они без вашего участия?
2. Если нет — что именно мешает?

🧩 Задание 2: Чек-листы делегирования

💡 Делегирование — это не «отдал задачу», это «передал процесс с контролем результата».

📍 Ответьте:

• Какие 3-5 задач вы готовы делегировать, если у сотрудников будут понятные инструкции?
• Какие ошибки они допускают, потому что не понимают, как правильно это делать?

🔧 Это и есть начало системности:
не просто “делаю сам” → а “могу объяснить и повторить”.

⚙️ Задание 3: Какие процессы можно автоматизировать уже сейчас?

Подумайте, где вы тратите своё и чужое время на рутину, повторения, переспросы.

Примеры, что можно автоматизировать:
✅ Постановка задач после звонка клиента
✅ Напоминания об оплате
✅ Отправка документов
✅ Учёт входящих заявок
✅ Контроль сроков
✅ Сообщения клиентам об этапах работы

📍 Выпишите 3-5 процессов, которые можно прямо сейчас частично или полностью автоматизировать.

💡 Даже одна автоматизация может сэкономить десятки часов в месяц и снизить нервную нагрузку на команду.

🚧 Задание 4: Что мешает автоматизироваться?

Типичные барьеры:

• ❌ “Сотрудники не будут пользоваться системой”
• ❌ “У нас нет времени на внедрение”
• ❌ “Это дорого и сложно”
• ❌ “Мы не знаем, с чего начать”

📍 Выпишите 3 главные внутренние или внешние преграды, которые тормозят ваш переход к системности.

Затем рядом — идеи, как эти барьеры можно обойти, сократить, упростить.
Иногда достаточно:

• Нанять интегратора
• Начать с одного отдела
• Внедрять поэтапно
• Просто посмотреть, как делают другие

🛠️ Итоговая рефлексия

📌 Ответьте:

• Готов ли мой бизнес к автоматизации хотя бы частично?
• С какой точки мне начать?
• Что будет, если я продолжу управлять “вручную” ещё год?

🔜 Завтра — финал экспедиции!

Мы подлетим к Планете Системности и соберём все ключевые выводы.

Останется только одно: перейти от понимания к действию.

🚀 До связи, капитан!