Быстрая сумма в отчетах, журналах, документах

Иногда бывают ситуации, когда нужно быстро посчитать сумму. Пример: посчитать выручку от некоторых клиентов, или во время составления авансового отчета попался большой чек и нужно проверить, сходиться ли сумма чека с суммой, записанной в программе 1с(в одном авансовом отчете вводится много чеков по много позиций в каждом).

Для этих моментов доставать встроенный калькулятор Windows очень неудобно, придется заводить все числа и тратить на это время. Существует более простой способ посчитать сумму используя автосумму (для отчетов) или встроенный калькулятор 1с (для табличных частей документа или журнала документов).

Автосумма в отчетах:

В правой верхней области программного интерфейса есть поле, выглядящее вот так:

Это и есть автосумма.

Как она работает? Все предельно просто. Для начала делаем отчет с нужным отбором. Пример: нужно посчитать, сколько мы заплатили поставщикам за определенный период. Для начала, устанавливаем нужный период и настройки по необходимости (группировка, отбор и др.)

Затем, после проделанных операций видим примерно такую картину:

Допустим, что нам нужно сложить только некоторых поставщиков, пусть это будут: Поставщик № 1, 2 и 3.

Для этого выделяем их ,после этого в поле автосуммы появится сумма всех чисел, которые вы выделили. Должно получиться как-то так:

2. Сумма некоторых документов в журнале и некоторых строк в документах

Для того чтобы посчитать сумму некоторых документов (или строк в каком-то документе) для начала нужно слегка подготовиться:

· Заходим в меню (в правом верхнем углу)

· Выбираем показать М, М+, М-,

· Снова заходим в меню и выбираем калькулятор

· Очищаем его кнопками С и МС

После этого в верхней панели появятся три кнопки, вот как они выглядят:

После этого ставим курсор в графу с какой-либо суммой (ЭТО ВАЖНО!!!). Далее выделяем строки документов (строки в табличной части документа), которые нужны для подсчета итога при помощи клавиш Ctrl и/или Shift и нажимаем М+, затем открываем калькулятор и видим получившуюся сумму.