Нужна ли программа для расчета зарплаты и какую выбрать?

Если вы еще не пользуетесь программой для расчета оплаты труда и всех его последствий, то самое время ее приобрести!

Если у вас уже есть бухгалтерская программа, где в упрощенном виде "заводится" готовая посчитанная зарплата, а программы считает взносы и подоходный налог, то также задумайтесь о приобретении именно зарплатной программы.

Почему? В поставке 1С:Бухгалтерия 3.0, кроме того, что

- средний заработок для отпусков, больничных, увольнений и прочих, который считается по-разному, придется считать вручную,

-некоторые виды начислений, например, дивиденды, вообще оформляется операцией, введенной вручную, так как в отчеты неверно попадает,

- итоговую отчетность по НДФЛ вообще придется "вручную собирать, или "доводить до ума" с помощью специальных документов,

- и много других причин все же использовать специально предусмотренную для этого программу: 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.0. (далее 1С:ЗУП 3.0)

1С:ЗУП 3.0 поставляется в 2-х вариантах: базовая поставка и ПРОФ версия.

:bangbang: А теперь внимание! Если вы работаете не в крупной компании, корпорации, где все решает ИТ-отдел, а у вас сравнительно небольшая фирма, или несколько небольших фирм ИП, где зарплату считает 1-2 человека (они же и бухгалтерию ведут),

вам необходимо приобрести базовую версию 1С:ЗУП 3.0.

Почему?

Во-первых, приобретая базовую версию за 7400=(цена на сегодняшний момент), вы можете обновлять ее безоплатно, и в автоматическом режиме (мы обязательно рассмотрим это под тегом #обновление). Все остальные функции ПРОФ версии у вас будут "работать".

Во-вторых, все примочки, чем отличается ПРОФ от базовой, скорее "вредны" именно для вас, чем "полезны".

Выводы в пользу базовой сможете сделать сами:

- 1С:ЗУП 3.0 ПРОФ стоит от 22600= и выше, в зависимости от варианта защиты и количества рабочих мест (здесь эти варианты не будем рассматривать, это работа ИТ-оделов крупных предприятий)

- Обновляется безоплатно только в течении 3-х месяцев, затем за право обновления нужно !!ежегодно!! платить от 12600= и выше (тоже в зависимости от вариантов)

- Вредность №1, отличающая ПРОФ от базовой: в одной базе данных можно вести несколько организаций. Почему это плохо? Например, справочники подразделений, видов расчета и другие, путаются и дублируются. Если нужно вести несколько организаций, то лучше завести несколько баз, и выбирать из списка нужную для расчета.

- Вредность №2 - нельзя в базовой "дописать", "допрограммировать" алгоритмы и механизмы, заложенные в программе, создать дополнительные справочники и документы. А какой бухгалтер туда полезет? Но, если уж совсем "приспичит" что-то "дорисовать", можно это сделать внешгей обработкой или внешней печатной формой.

- Вредность №3, которая есть в ПРОФ, но нет в базовой: одновременно могут работать несколько человек, в зависимости от количества лицензий рабочих мест. Ну, здесь, скорее не вредность, а беЗполезность, так как в небольших фирмах итак один человек считает. Но если уж надо двоим-троим поработать, можно это сделать в разное время. Или же, если не смогут "договориться" - "любой каприз за ваши деньги" - покупайте ПРОФ, и оплачивайте ежегодный оброк.

- Вредность №4, которая есть в ПРОФ, но нет в базовой: создание распределенных информационных баз. Если кратко, что это за зверь - то это 2 и более копии базы, соединенные определенным образом, изменения данных в одних копиях попадают в другие. То есть, например, бухгалтер решил поработать дома, скопировал базу, отнес домой, поработал, потом опять скопировал, поставил на работе. Не очень удобно. В ПРОФ можно настроить, что вся база копируется только на начальном этапе, затем между базами-копиями курсируют только изменения.

Почему это вредность? Для бухгалтеров небольших фирм самостоятельно настроить и поддерживать все это будет проблематично.

Внимание!!! Все описанные выше "вредности", повторюсь, являются таковыми для небольших предприятий. Для сложных организационных структур, крупных фирм со штатом бухгалтеров все "минусы" переходят в огромные "плюсы". Но к этим плюсам нужна нянечка - программист "1с-ник".

И напоследок: на курсах, в статьях интернета и прочее рекомендуют ПРОФ, поскольку те, кто продает и рекомендует(1с-франчайзи и партнеры), имеют процент от продаж продуктов 1С. И чем дороже они продадут, тем больше и им достанется. Вот и рекомендуют. Пользуясь тем, что можно "навешать лапши на уши", все равно клиент ничего в этом не понимает, и на все согласится.

Один секрет раскрыт.