800+ участников для благотворительного фестиваля «Ночь на улице»

Клиент: дневной центр для людей в беде «Территория передышки» (г. Пермь)

С клиентом уже сотрудничали ранее: в 2023 году фестиваль «Ночь на улице» проводился впервые. Клиент обратился к нам за помощью в продвижении, и в результате мы привлекли на фестиваль 300+ участников по 40 рублей — подробнее об этом рассказывали здесь

Ph: Игорь Копытов

В этом году успех решили повторить и усилить, но задачу осложнили нововведения:

Вход стал платным. Билет можно было купить через Таймпад заранее либо на месте день в день [риск: будет маленькая конверсия в покупку, т.к. мероприятие благотворительное];
Поменялось место проведения. В прошлый раз это был городской пляж практически в центре города, а теперь — частная площадка в удаленном от центра районе [риск: люди не поедут так далеко];
KPI значительно выросли [риск: не сможем окупить бюджет]

С чего мы начали:

Созвонились с организаторами, обсудили новые вводные и зафиксировали KPI;
Разработали стратегию продвижению фестиваля при помощи таргетированной рекламы Вконтакте и PR;
Составили контент-план на 3 недели для группы ВКонтакте (использовали ту же группу, что и в прошлом году);
Разработали чат-бота, чтобы упростить покупку билета Вконтакте;
Составили план по работе с блогерами, городскими сообществами и СМИ.

Приняли решение позиционировать фестиваль как "лайтовую, крутую вечеринку под открытым небом", чтобы благотворительность не казалась навязчивой. Приглашали участников приятно провести время в веселой компании в самый разгар лета и вместе с этим сделать доброе дело

Шаг 1: Разработка стратегии продвижения фестиваля и планирование работ

→→→

Мы работали по всем фронтам, поэтому было важно распланировать сроки и назначить везде ответственных, чтобы задачи не терялись:

В ходе работы мы планируем время на еженедельные отчеты и планерки с клиентом, если есть необходимость. Это важно, чтобы оценивать результаты в динамике и оперативно вносить корректировки

** Стратегию продвижения проекта не можем показать ввиду подписанного NDA

Шаг 2: Подготовка контент-стратегии, написание постов и посылов для рекламных кампаний

→→→

Контент готовили на каждый день, ближе к дате фестиваля увеличили кол-во постов до 2-3 публикаций в день

В контенте делали акцент на атмосферу, знакомили участников с разными активностями и активно продвигали идею, что "Ночь на улице" бывает только раз в году, тем самым триггерили аудиторию на дефицит и упущенную выгоду

Также для буста активности мы провели розыгрыш от партнеров, а также помогли его реализовать прямо во время фестиваля

Важная деталь: в этом году мы сопровождали клиента контентом не только ДО фестиваля, но и в день фестиваля, освещая события в режиме реального времени

29 июня за весь день вышло 19 постов — в лайв-режиме показывали, что происходит на разных локациях. Догнали контентом часть аудитории, которая заинтересовалась мероприятием (и даже, возможно, купили билеты), но по каким-то причинам оставалась дома

А также еще раз подсветили партнеров мероприятия... На френдли-условиях это очень важно — упоминать партнеров как можно чаще

Шаг 3: Запуск таргетированной рекламы

→→→

В таргет тестировали больше 30 объявлений на разные группы ЦА. Делали максимально узкие офферы, чтобы попасть в "боль" каждого сегмента. Трафик вели либо на встречу Вконтакте, либо в бота, чтобы была возможность все проанализировать без потери данных и переброса на другую площадку:

В креативах использовали больше живых фотографий с прошлого фестиваля. Эмоции — это лучший триггер для event-ниш

Также проработали текст и логику бота на регистрацию/ оплату. Приняли решение вплоть до дня фестиваля не сообщать, что билет можно будет приобрести на месте, чтобы не получить вала неподтвержденных заявок — поэтому делали акцент на дожим в рассылках:

При этом мы делали рассылки очень дозированно, чтобы не надоедать аудитории — сохраняли баланс "быть на виду" и "не быть навязчивыми"

Итоги РК:

Потрачено: 56 433 руб.
Показы: 159 456
Клики: 1372
Вступления: 586
CTR (ср): 0,86%
Цена клика (ср): 41 руб. Цена подписчика: 158 руб.

Шаг 4: PR и работа со СМИ

→→→

Мы уделили особое внимание работе с городскими сообществами и СМИ. Результаты превзошли все ожидания:

Было получено 47 бесплатных публикаций (посты/ анонсы/ упоминания в сторис)

Городские сообщества — 30

СМИ/журналисты — 17

Также договорились с радио Серебряный Дождь: аудиоролик о фестивале крутился 6 раз в день в эфире с 25 по 29 июня включительно

Некоторые примеры:

Публикация в "Аругментах и фактах", Пермское издание

Публикации в крупных городских сообществах

Пост-релизы в крупных Пермских медиа

Переговоры с Пермскими блогерами и радио-санциями также дали свои плоды

Также договорились с радио "Серебряный дождь" о ротации голосового объявления о фестивале!

ИТОГИ НАШЕЙ РАБОТЫ:

Привлекли 800+ участников на фестиваль;
Получили 49 бесплатных публикаций в городских сообществах и в СМИ;
Помогли в организации ивента и привлекли фотографов на дружеских началах;
194 760 рублей удалось собрать в помощь людям без дома

Отзыв Анны Фадеевой, соосновательницы проекта "Территория Передышки":

vector.agency, 2024

Контакты для связи:
tg: https://t.me/vectorcv