Как в Испании правильно выставить счет иностранному клиенту?

Как показывает практика, многие наши соотечественники так или иначе предоставляют свои товары и услуги русскоговорящим. Это и импорт, и экспорт, и бизнес В2В. То есть при таком раскладе в наличии имеется иностранный клиент и бизнесмен не знает, как выставить ему счет за предоставленные услуги. Пугают и сложности с налоговой.

Все это ведет к серым схемам. Не зная, как оформить сделку, услуга оплачивается наличными или же, как вариант, - оформляется оплата между физическими лицами). И - прощай, здоровый сон!

На самом деле все просто! Рассказываю, как все сделать правильно

Самые частые вопросы, которые возникают у при предоставлении услуги или товара иностранным покупателям, примерно такие:

Что именно нужно включать в счет?
Указывать НДС (IVA) или нет?
Какой НДС (IVA) указывать?
На каком языке я выставлять счет?

Четкие ответы на все ваши вопросы помогут вам не только провести операцию без ошибок, но и не задерживать оплату из-за того, что вы просто не имеете представления, как оформить оплату.

#бизнесвиспании, #юриствиспании, #наталиямаджик, #ИП в Испании,#автономо, #Испания

❗ Основные правила выставления счета иностранному клиенту

Как выставить счет иностранному клиенту

Чтобы правильно выставить счет-фактуру, нужно ответить на несколько вопросв :

Что вы продаете: товары или услуги?
Ваш клиент является частным лицом или компанией?
Где он оплачивает ваш товар: на территории ЕС или же за пределами Европейского Союза.

Проанализируем каждый случай, чтобы вы знали все детали.

ВАРИАНТ 1. Клиент (ИП или фирма) из ЕвроСоюза

В этом случае первое, что вам нужно сделать, - это зарегистрироваться в ROI. (Реестре операторов Евросоюза) Как: через подачу в налоговую модели 036

После регистрации вы получите НДС-NIF, - это, по сути, ваше разрешение на внутриевропейские транзакции.

Разрешение есть. Теперь определимся, какие счета вы выставляете и кому.

Счет-фактура для оказания услуги ИП или компании
Ставим НДС . Но НДС не ставится, если и вы, и компания, которой выставляем счет, зарегистрированы в ROI.
Счет на доставку товара ИП или компании. В этом случае счет также не должен включать НДС.
Счет на оказание услуг физическому лицу из Европейского Союза.
НДС тут применяется, причем по правилам как если бы это была операция, проведенная в Испании. Но есть исключение: телекоммуникационные, радиовещательные, телевизионные или электронные услуги в данном случае по закону освобождены от НДС.
Счет на доставку товара физическому лицу Европейского Союза. В этом случае НДС также применяется.

ВАРИАНТ 2. Иностранный клиент, не входящий в Европейский Союз

Тут все еще проще (хотя многие считают, что наоборот)

В этом случае это будет операция экспорта . Поэтому НДС (IVA) не применяется, независимо от того, является ли клиент физическим лицом, профессионалом (ИП) или компанией.

НДС ф Испании при расчетах с иностранными клиентами

❗ Какие данные должен содержать счет для иностранного клиента?

Когда вы выставляете счет для иностранного клиента, он должен содержать следующую информацию:

Наименование Счет-фактура и ее номер
Номер счета
Дата
Условия оплаты (форма оплаты: перевод, наличные, чек и т. д.).
Срок оплаты. Важно, чтобы вы установили его (чтобы не было задержек. при задержке вы можете требовать компенсацию)
Информация о клиенте: имя и фамилия или название компании, налоговый идентификационный номер, адрес и т. Д.
Данные вашей компании: имя и фамилия или название компании, NIF, адрес и т. Д.
Concepto (основание платежа): продукт или услуга, которая была продана
Не забудьте, в фактуре должно быть указано не только продукция, но количество, цена за единицу, и общая сумма к оплате
Применимый НДС (или, если его нет- статья Закона о НДС, на которой основано освобождение от уплаты налогов.. т.е. в виде приписки: освобождено от налогов на основании ст….)
Сумма без НДС, действующая ставка + сумма НДС (если операция облагается НДС).
Общая сумма. Лучше выделите его жирным шрифтом, чтобы он выделялся и не было сомнений, какова конечная сумма к оплате.

❗ Язык счета-фактуры в Испании для иностранного клиента

Еще один аспект, который следует учитывать, - это язык счета: вы можете выставить счет на языке вашего клиента и отправить копию на испанском.

Ну что, все просто? :))) 🙂

Как вы уже видели, выставить правильный счет вашему иностранному клиенту не так сложно. Просто надо знать эти четкие правила!

Буду рада обратной связи! 🙂Иногда комментарии - интереснее статьи! 🙂

Скажите, а до прочтения статьи вы знали эти правила? Проконсультировал ли Вас хестор? Или пришлось ломать голову? Приходилось ли выкручиваться?

Если вы – тот самый клиент, который что то приобретал у испанских компаний (например, услуги), то как вам предлагали их оплачивать?

#бизнесвиспании, #юриствиспании, #наталиямаджик, #ИП в Испании, #автономо, #Испания, #фактур