Как эксперту нанять личного помощника, благодаря которому можно вырасти х2 в доходе?
Нанимая ассистента, помните, что его задача разгрузить вас, чтобы вы начали зарабатывать больше!
- когда нанимать ассистента
- методика разработки личной системы работы для ассистента, при которой вам не нужно будет каждый раз объяснять новому кандидату, что нужно делать
- механика внедрения ассистента в работу и контроля его результатов
- шаблоны текстов вакансий на поиск
- источники и контакты, которые помогут отобрать адекватного помощника
- фишки и инструменты отбора кандидатов, которые отсеют халявщиков
- варианты оплат и систем мотиваций для ассистента
В целом под какие задачи вам подойдет помощник:
👉 транскрибация мыслей под посты в контент
👉 поиск информации и обработка данных
👉 составление ТЗ, общение и контроль подрядчиков
Когда наставнику нанимать ассистента?
Мой опыт: обычно люди нанимают ассистентов в 2-х случаях
1. Зашиваюсь от дел - делегирую
2. Не хочу что-то делать изначально - поэтому делегирую
Я действовала больше по обеим стратегиям, при первой, когда была продюсером в проектах, во втором, когда родила ребенка и необходимо было развивать свой личный бренд в нише коучинга
И прежде чем нанять ассистента, ответьте себе на главный вопрос - зачем он вам?
При первой стратегии первый шаг это сделать табель учета рабочего времени , дам свою таблицу пример (жми).
Задача выписать все что вы делаете в плане работы и указать сколько времени уходит на каждую задачу. Обычно я заполняю таблицу в моменте, чтобы не забыть в конце дня, также указать сложность задачи от 1 - легко до 10 - сложно - делаем это минимум неделю, а лучше месяц.
Сложнее вариант учета: когда к каждой задаче еще указываем уровень внимание, приносит ли задача кайф, можно ли ее делегировать на 100%
Таким образом создается система.
- Далее проводим анализ своих задач в таблице
- Смотрим на результаты
- Выделяем несколько функций, выполнение которых занимало больше всего времени и не вело к деньгам
- Группируем по сложности выполнения функций, понимаем, какие из них можно передать другому (задачи которым вы по сложностям ставили менее 6)
- Описываем повторяющиеся функции как для имбицила (ctrl c, ctrl v)
- Понимаем, какой человек вам для этого нужен
- Прописываем KPI под эти функции
- Смотрим сколько часов в день вам это экономит (обычно это 4-5 часов)
🙌 Информация про компанию и о вас в формате достижений. Расскажите о себе с помощью цифр
🙌 Все действия, которые необходимо будет выполнять. Действия указывайте в виде результатов
🙌 Требования к сотруднику. Не должно быть шаблонных фраз, все привязано к области деятельности и расшифровано на реальных ситуациях
🙌 Условия. Ответьте на вопрос "Что получит кандидат, работая с вами". Не забудьте про перспективы
Примеры вакансий:
- Организуйте рабочее пространство (Trello, Notion). Лично я создавала отдельный чат в ТГ и там вела работы с помощником, ведя основные ссылки на гугл диске
- Дайте письменно четкое ТЗ, убедитесь, что человеку все понятно
- Заложите время выполнения задач с запасом
- Напомните о задаче через 75% прошедшего времени
Для рассылок в ТГ на поиск людей на диагностики важно обозначить точное количество сообщений для отправки каждый день, просчитать конверсию. Ассистент заполняла у меня специальный отчет:
Я дала ей скрипт, ссылки на чаты, номера в ТГ, оформленные под меня (3 штуки). Таким образом я видела конверсию и корректировала скрипт, исходя из него.
За каждого, кто согласился со мной связаться (дошел до диагностики), я платила 200 рублей за человека, вы можете платить меньше на первых порах и договориться о повышении в перспективе.
Ориентируйтесь по сложностям задач, которые необходимо будет выполнять. В среднем ассистент при загрузке (не рассылок) от 3-4 часов в день стоит 10-15 тыс. рублей.
Если же есть более сложные задачи, ориентируйтесь на опыт помощника, можно даже уточнить, как думает сколько, например, стоит та или иная задача. Но в начале просто ориентируйтесь на свой бюджет (сколько готовы платить вы).
Если вы видите, что человек проактивный, справляется быстро, особо вас не дергая, такого человека точно стоит удержать при себе, найдя дополнительный KPI: доплачивать за скорость, качество, вариативность и тд.
Моя рекомендация находить на рассылки отдельного человека, чисто под эту задачу.
Никогда не платим наперед, только по факту (я платила понедельно).
Как выбрать из большего количества кандидатов?
Я в первую очередь ориентировалась на ответы в анкете, которую заполняли кандидаты.
Если я вижу, что человек подробно заполнял ответы, у него есть мотивация не только деньги (например, он имеет цель сделать свой бизнес, обучиться профессии и тд.), я отдавала такому кандидату предпочтение в первую очередь. Такие люди "голодные" до знаний и опыта, они будут инициативны.
Вот пример моих вопросов в анкете вакансии: https://forms.gle/b9DUPQ914Df2en1x9
Лайфхак для отбора кандидата
Для того, чтобы понять какие качества больше всего преобладают в кандидате, я давала тест Ицхака Адизеса: https://paei.denero.ru/ . Фишка в том, что там, где у вас меньше всего будет результатов, у вашего помощника должно быть больше всего этих же значений, чтобы дополнять.
Более подробно о расшифровке можете глянуть у этого парня: https://youtu.be/2N30Ga_qtJM
Вкратце: если у вас больше всего значения I и E , и меньше всего А и P, значит вам точно нужен кандидат, у которого будет больше всего А и P в первую очередь (чтобы именно воплощать в реальность ваши идеи;))
Где искать помощника:
В первую очередь самые массовые чаты (платно и бесплатно):
https://t.me/pomogatorbezlimit
НО я лично работаю с командой, которая быстро и бесплатно подберут ассистента под ключ: @NEWOFFICE1 (ник в ТГ, скажите, что от Веры Про;))
Что важно?
Если вы сейчас думаете о том, чтобы освободить время и начать масштабироваться, можно пойти еще одним путем: через мышление.
Если вы чувствуете, что не растете в деньгах, много знаете, но не делаете
Делаете, но не получаете результата
Сливаете бюджеты, работает только сарафан, а контент от случаю к случаю
Перед сном вам приходят гениальные мысли о том, как выйти на стабильные 500К+, но каждый день будто как замкнутый круг
Приглашаю вас на необычный разбор:
Бизнес-расстановка, где вы сможете увидеть как ваш продукт видят клиенты, как его можно усилить, чтобы на него выстраивалась очередь.
Увидите, как клиенты воспринимают вас, кто вы в их глазах и как привлечь платежеспособную аудиторию, которую не нужно уговаривать купить ваши программы.
Поймете куда уходит энергия и почему у вас еще нет того дохода, о котором мечтаете
Просто напишите мне "разбор" в личные сообщения в ТГ и ваша жизнь не будет прежней;) https://t.me/vera_nastavnik
БОНУС до конца недели для всех, кто запишется: отдам 100 чатов в ТГ с вашей ЦА для рассылки БЕСПЛАТНО