Как рассчитать стоимость дизайна

Каждый из нас в своё время, наверное долго мучался, чтобы понять, как определить стоимость дизайна сайта, приложения, «подставить нужное».

Пробовали систему Story Points — но так до конца в ней и не разобрались? Пробовали рассчитывать стоимость проекта по элементам — но стоимость постоянно прыгала в несколько раз, а расчёты занимали 2-5 часов? Любой другой метод?

Предлагаемая система расчёта достаточно простая, но при этом, естественно, не является панацеей и требует допила под конкретного пользователя. С помощью системы можно определить предварительную (или конечную) стоимость проекта, с прототипом или без него, затратив от 10 минут до часа времени.

Что нам нужно знать

1. Нашу собственную продуктивность, основываясь на предыдущих заказах (приблизительную);
2. Нашу часовую ставку;
3. Вводные данные по проекту — приблизительное количество страниц, требования к дизайну и функционалу (за пример взят расчёт для интерфейса).

Рассмотрим пример оценки разработки интерфейса

Вводные данные для примера:

Отрисовать дизайн интернет-магазина с личным кабинетом, каталогом, товарными карточками (куда без них), в десктопном и мобильном варианте. Мобильный вариант должен быть адаптацией десктопной версии сайта.

Для начала нам необходимо определить, какие этапы по работе мы будем проходить, и какую сложность представляет каждый из этих этапов.

Также нам необходимо определить условную единицу времени, с помощью которой мы будем вести лог проекта. Для примера возьмём за условную единицу (далее — УЕ) 3 или 4 часа времени. Такой отрезок времени легко масштабируется как в сторону уменьшения, так и в сторону увеличения.

Обрати внимание, что при этих расчётах тебе нужно брать сроки без учёта правок, то есть реальное время, за который ты (минимум) справишься с задачей.

Итак, определяем, не упуская ни одного этапа. Цифры для примера берутся условные.

Раздаём оценки этапам:

• Переговоры с клиентом — 0,5
• Создание главной страницы сайта — 2
• Создание логотипа — 1
• Создание страниц каталога сайта — 1
• Создание сервисных страниц сайта (доставка и оплата, отзывы, контакты, и прочее) — 2
• Подготовка дизайн-гайда, сдача десктопной версии — 0,5

Складываем все этапы. Получаем 7 УЕ. Это — наша база проекта (далее БП).

Мы коснулись только десктопной версии, но у нас также есть мобильная. Я предлагаю два разных подхода к определению УЕ для мобильной версии.

1. Для расчёта мы берём коэффициент, равный 20-50% от БП. Где при 20% мобильная версия является простой адаптацией десктопной, 50% — мобильная версия делается отдельно.
2. Мы повторяем частично шаги десктопной версии, рассчитывая каждый этап.

Для примера я буду использовать второй способ, так как он более показателен и точен. В нашем примере мы используем простую адаптацию, поэтому количество этапов и сроки на них существенно сократятся.

Рассчитываем УЕ для мобильной версии:

• Создание главной страницы сайта и страниц каталога — 1;
• Создание сервисных страниц сайта — 1;
• Подготовка дизайн–гайда, сдача мобильной версии — 0,5;

...Мы почти подошли к концу.

Теперь складываем УЕ десктопной версии и мобильной = 7 + 2.5 = 9.5 УЕ

9.5 УЕ — это длительность проекта без внесения правок. Нам осталось только рассчитать их продолжительность.

Для этого я предлагаю использовать коэффициент от 10 до 40% от сроков всего проекта. Где 10% — это минимальное количество правок (советую оставлять его на этом уровне для старых и знакомых клиентов). 40% — огромное количество правок, сложный и привередливый клиент.

Для новых клиентов, с которыми мы ещё не знакомы, берём коэффициент от 20 до 30% в зависимости от предположений, легко с ним будет работать или нет. В нашем примере возьмём 20%.

Рассчитываем коэффициент правок (КП):

КП = Длительность проекта * 20% = 9,5 * 20% = 1,9 УЕ

Рассчитываем финальную продолжительность проекта с учётом правок:

Финальная продолжительность = Длительность проекта + Коэффициент правок = 9,5 + 1,9 = 11,4 УЕ

Рассчитываем финальную стоимость проекта:

Финальная стоимость = финальная продолжительность * количество часов в одном УЕ * наша ставка (для примера € 10/час) = 11,4 * 4 * € 10 = 45,6 часов * € 10 = € 456 (округляем в любую удобную сторону)

Итого приблизительная стоимость проекта составит € 460, при трудозатратах в 12 рабочих дней (усредненная продуктивность 4 часа в день). Эти данные можно оглашать клиенту.

Если у вас есть сомнения в суммах расчёта, и сумма кажется вам слишком большой или маленькой, то ради эксперимента загляните в калькулятор стоимости проектов: http://thenuschool.com/how-much/#/projects. Здесь необходимо выбрать размер компании, для которой осуществляется заказ, часовой ценник в долларах (легко посчитать в любом калькуляторе валют), количество часов проекта, а также насколько интересен вам проект и как сильно он повлияет на вашу жизнь.

Для этого примера калькулятор выдал сумму от 911$ до 1490$. Сколько заявлять клиенту — дело уже исключительно ваше, но старайтесь оглашать клиенту вторую по "дешевизне" сумму.

Рекомендую, замерять с помощью трекеров (например, HubStaff или Toggl.com) точное время на каждый этап. Это даст тебе неоспоримое преимущество — покопавшись в истории старого проекта, ты сможешь отчётливо увидеть, сколько времени ты затратил на тот или иной этап, и в случае чего, опираться на это время для расчёта сроков и стоимости будущих проектов.

Have fun & more money