Алгоритм моего планирования

Привет! Меня зовут Вероника, inst @veron_crew, я мама трёх дочек (11 лет, 7 лет и 1.9). При этом я не уходила в декрет, работаю удаленно, постоянно учусь, развиваюсь, путешествую, веду блог и вообще не стою на месте.

Но так было не всегда.

С самого детства я обожала покупать тетрадки и блокноты, вести списки, записывать все на свете. Но все это было хаотично и не приносило эффекта.

Со временем и на своем опыте я поняла, ЧТО нужно записывать, КАК, КОГДА и ДЛЯ ЧЕГО. И как это всё поможет достигнуть цели.

Таким образом я вывела свой алгоритм планирования, которым хочу ниже поделиться.

1. ЧТО я планирую

• Дела: личные и рабочие, касающиеся лично меня, моих детей, мужа, семьи и тд.
• Дни рождения и важные даты (поздравить)
• Занятия, тренировки
• Встречи, поездки и праздники
• Бытовые дела
• Отдых
• Новые привычки: если что-то ещё не вошло в привычку, я вношу это в график, чтобы не забыть, а со временем, когда это становится моей рутиной, перестаю вносить.

пример:

2. КОГДА я планирую

• Я планирую свой график на 2 недели вперед, ближе к выходным, обычно в пятницу.
• Важно: не на выходных, на выходных я отдыхаю.
• Если мне нужно записать какое-то дело на долгосрок или не имеющее конкретную дату, я пишу его в отдельный список, который у меня находится выше графика. При возможности и необходимости я переношу дела из верхнего списка в датированный график.
• Почему именно 2 недели: бОльшая часть дел повторяется каждый понедельник/вторник/среду и тд. Поэтому, чтобы не переписывать весь день заново и не забыть ничего из расписания, я копирую вторую неделю как бы третьей, но тк я это делаю в конце недели, то от первой уже одни выходные остаются.

3. КАК я планирую

• Как только у меня появляется задача, я сразу же вношу её в график, тем самым выгружаю её из своей головы, забываю про неё, но о ней помнит мой график, а я же тем временем занимаюсь актуальными задачами.
• Каждую неделю в моем графике стоит задача «спланировать график на следующую неделю». Это я тоже обязательно вношу в график, ведь если один раз пропустить это планирование, то придется записывать все с нуля.
• Очередность дел внутри дня примерно соблюдена, но я не планирую точное время на задачу, на опыте уже примерно понимаешь, сколько уйдет времени
• Приложений для планирования много, но я пользуюсь самым обычным - заметками на айфоне.

4. ДЛЯ ЧЕГО я планирую

Благодаря планированию я выстраиваю график так, как комфортно мне, при этом я не переживаю, что что-то забыла сделать и также не переживаю, если что-то не сделала, ведь перед глазами всегда есть график и не будет супер критично что-то поменять местами или взять внеплановый выходной

А уже благодаря многозадачности, которая мне так легко удается (как и практически любой женщине, я уверена), я спокойно переключаюсь между задачами при необходимости, либо специально, чтобы за более короткое время выполнить большее количество задач.

Кстати, я придумала, как сократить время, затраченное на закупку и приготовление еды для себя и семьи, подробнее об этом рассказала здесь.

Если статья была тебе полезна или у тебя остались какие-то вопросы, буду рада обратной связи по ссылке🤎