Пошаговый план по созданию авторского тура или как начать зарабатывать с организации авторских туров 

Добро пожаловать в мир авторских туров и дела мечты!

Моей прошлой статье уже больше двух лет. Знаю, что она помогла многим начать организовывать свои туры. А с кем-то мы поработали лично. Но время идет, что-то остается актуальным, а что-то обретает новые оттенки. Поэтому решила актуализировать мой авторский план запуска. И буду очень рада, если он поможет и вам.

Давайте я попробую угадать, почему вы здесь?

• Любите путешествовать и решили, что организовать свой тур - это отличная идея
• Хотите организовать все правильно, ничего не упустив
• Хотите иметь стабильный доход и не от кого не зависеть
• Хотите регулярно путешествовать
• Хотите научиться зарабатывать на том, что в кайф, и иметь прогнозируемый доход
• Хотите путешествовать бесплатно
• Не понятно с чего начать и как выстроить тот самый бизнес авторских туров
• Хотите заниматься тем, что приносит удовольствие и вдохновляет
• Не знаете, как собрать группу и где продвигаться
• Хотите масштабировать свои туры или есть какая-то проблема, которая тормозит развитие. Например, туры не набираются

Если что-то из этого списка вам подходит, то вы точно по адресу. И кстати, я тоже была на вашем месте и задавалась подобными вопросами. Но я нашла решение и создала систему, которая работает и приносит стабильный доход. Именно про эту систему я расскажу дальше.

Меня зовут Виктория, и в этой статье я пошагово с примерами объясню, как с нуля организовать свой авторский тур. По этой системе я и мои ученики регулярно создаем и собираем группы в туры со 100% загрузкой 🔥

• Что такое авторские туры?
• Разбор создания тура с полного нуля на реальном примере (с цифрами сколько можно заработать)
• Программа | Какую программу составить, чтобы привлечь внимание среди большого количества туров?
• Привлечение клиентов | Где брать платежеспособную аудиторию?
• Продажи | Воронки продаж и как продавать, чтобы точно поехали в тур?
• 9 шагов по созданию и запуску своих авторских туров

Внедряйте мою систему и создавайте туры со 100% загрузкой. Примените хотя бы 1/3, и ваш доход уже вырастет. Время прочтения ≈ 10 минут

Чтобы мои слова не были голословными, то сейчас расскажу немного о себе

Я начала заниматься созданием авторских фитнес-туров еще в 2014 г. Сейчас ежемесячно в турах в среднем у нас бывает 30 человек, а наша команда состоит из 10 человек. У меня два красных диплома. Ученики организуют как индивидуальные, так и групповые туры на 4-15 человек. А еще у нас сеть спортивных клубов, где я являюсь также наставником наших партнеров. Некоторые из них окупили вложения уже через несколько месяцев.

Я жила в небольшом городе и всегда мечтала об активной жизни, полной впечатлений. Жизни, в которой любишь людей вокруг и то, чем занимаешься.

В школе у меня было много вариантов куда пойти учиться, так как я была разносторонней, я совершенно не понимала, что выбрать. Когда нужно было выбирать, куда поступать, то я сдала большое количество экзаменов, чтобы можно было выбрать из разных вариантов. Везде прошла на бюджет. Пришлось выбирать душой. В итоге я выбрала! Экономика туризма! “Это то, что мне нужно, - подумала тогда я.- Ведь я так люблю путешествовать, идеально!”

В итоге: я получила какое-то количество знаний, которые не понятно, как применять в жизни, не понятно с чего начинать и куда двигаться.

Вдобавок к этому возникла такая ситуация: я отправилась на практику в турагентство. Сидеть в офисе было очень скучно, а на визы пришлось смотреть только в чужих паспортах. И тогда я подумала: “Неужели это все-таки неправильный выбор? Неужели я выбрала не то? Может, это не мое?”

После я влюбилась в тренировки и все, что с ними связано. И начала развиваться в этом направлении, получив второе высшее. Тогда мне очень понравился формат спортивных сборов-путешествий. Это же так круто: ты приезжаешь в новое невероятно красивое место, тренируешься, узнаешь культуру и проводишь время в классной компании. И я очень захотела, чтобы другие тоже попробовали путешествия в таком формате. Хотела, чтобы люди смогли погрузиться в атмосферу таких необычных путешествий, где сочетается спорт и культура.

Я начала создавать первые туры, активно работая над форматом, ведь в то время не было аналогов. И как раз тогда я начала применять полученное образование, создавая систему. В итоге начало получаться! Энтузиазм, классная идея и знания начали давать свои плоды. Но конечно, не сразу! Я собрала в своем опыте различные ошибки: были и туры с 1 участником, и море странных случаев с отелями, трансферами и т.д.

Самое крутое, что кайф от процесса, полученный опыт, знания и обучения сформировали очень крутую базу. После я еще прошла два обучения в тур сфере. И в целом всегда стараюсь быть в курсе новых трендов, поэтому периодически прохожу какие-то курсы, например, на тему продвижения, телеграм или чего-то еще.

В итоге уже более 9 лет я и команда создаем туры. В активе 8 стран для туров. Более 890 участников и более 80 туров. И конечно, тысячи ярких впечатлений участников.

А еще в 2020 году мы открывали свой спортивный клуб в Испании, и тогда смогли все организовать и привлечь людей на тренировки. Это было просто невероятно! Вот что делает правильно выстроенная система!

В чём секрет? Просто нужно найти систему, которая работает и на вложенный рубль даёт 10-30 рублей. Ей я делюсь в своем наставничестве по созданию своего первого тура. О нём, кстати, расскажу ниже, читайте до конца. По большому количеству просьб сделала оттуда выжимку здесь 😊

Благодаря этой информации мои ученики и я уже сделали не один миллион, поэтому отнесись к этому с максимальной вовлечённостью.

Первое, что вам стоит понять до разбора стратегии: классно создавать, жить, продавать и зарабатывать могут не только какие-то избранные люди, а любой! Даже тот, у кого нет аудитории, опыта и знаний. Желаемый результат в любом деле - это правильная система, знания и набор ключевых последовательных действий и ежедневное их повторение.

Получается у тех, кто делает.

Даааа 😂 Все классно, но ничего не понятно. Как это все получается? Давайте разбираться...

По сути это любой формат путешествий, созданный отдельным организатором и имеющий определённую программу, а не просто - трансфер, перелет, проживание. Как правило, такие туры имеют определенную тематику. Скажем так, это как будто тур-впечатление, тур-опыт. Впечатление и опыт, которые хотел бы передать автор и поделиться с другими. Просто обычные пакетные туры уже многим надоели, хочется интересного и запоминающегося отпуска. Поэтому такой формат сейчас очень востребован.

Создание тура - творческий и очень увлекательный процесс. Здесь можно раскрыть весь свой потенциал, а также вложить свой вкус и виденье. Поэтому тематики могут быть очень обширными: исторический тур, культурный тур, фитнес тур, винный тур, велосипедный тур, сафари тур, джип тур и т.д. Тематика тура по сути зависит от самого автора, от того, что ему ближе, что хочет показать автор и донести до своих любимых путешественников.

Конечно, нет. Созданием авторских туров может заниматься любой желающий. Для этого не нужно каких-то определённых навыков или умений. Важно, чтобы у вас был интерес к этой теме, а также желание. Далее, создав правильную систему, вы сможете сделать очень профессиональную программу и провести тур, который влюбит в себя всех участников, собрав команду мечты. Причем это даже можно сделать на самом старте, даже когда денег на команду может и не быть. Именно это мы разбираем на моем наставничестве - выбираем ту стратегию, которая подойдет именно в вашем случае и с вашими ресурсами, ведь возможности есть у всех. Главное, понять, как ими воспользоваться.

Я люблю такой подход - work-life balance. Ранее я не задумывалась, но по сути всегда его придерживалась. Я занималась теми делами, которые мне нравятся и по душе. И в итоге в ответ на вопрос “Кем ты работаешь?” мне сложно дать какой-то четкий ответ, потому что моя работа для меня в удовольствие. При этом она дает возможность самореализации, возможность жить ту жизнь, которую хочешь. Именно поэтому этот бизнес подойдет тем, кто тоже придерживается или хочет начать придерживаться этого подхода, когда работа дает вдохновение для жизни, и наоборот.

Также ранее с моими учениками мы провели интересный подкаст с их опытом и фишками организации туров: https://teletype.in/@victorianikels/FGy03DNp6Hc

Но сегодня я хочу рассказать про опыт Натальи с конкретикой по цифрам и действиям. Рассмотреть я хочу его не случайно, так как в той статье двухлетней давности я рассматривала пример очень быстрого старта ученицы Анны. И запуск тура за 30 дней - это больше исключение, чем правило. Да и цифры уже изменились с инфляцией и прочими событиями. Поэтому пример Натальи показывает как раз более типичный план создания своего первого авторского тура. Приступим.

Ко мне обратилась Наталья, увидев мою первую статью с пошаговым планом и наши туры. Перед тем, как она увидела статью, она уже загорелась идеей создать свой тур, так как сама вернулась недавно из авторского тура. Ей очень понравился подход той компании-организаторов и те эмоции, которые получили участники от тура. А еще она очень любит путешествовать, побывала во многих странах, и все путешествия составляла сама, в том числе и для друзей. Никогда не боялась неизвестности и новых мест, это наоборот ей всегда нравилось. Именно поэтому Наталья поняла, что хотела бы сама попробовать себя в такой роли, совместить увлечения с работой. Но так как у Натальи было юридическое образование, то, как все сделать правильно и по шагам, она не понимала. Поэтому оставила заявку, мы созвонились и начали работу.

На первой встрече с Натальей мы определили следующий формат: мы созваниваемся, я провожу обучающий урок и даю домашнее задание, она сразу же его внедряет в течение недели (может быть, и больше, если это потребуется), в итоге за 2 месяца Наталья создаст свой тур и запустит продвижение, начнет активно набирать людей в свой тур. Чтобы понимать, что у нас будет результат, мы с Натальей провели анализ направлений по моей методике. Наталья пришла с запросом, что она не понимает, какой тур создавать, в каком направлении и как сделать так, чтобы ее тур покупали ведь на рынке уже много всего. Мы определились с направлением и главной фишкой тура. Наталья выбрала активный тур в Грузию. Ей очень нравятся эти места, тем более, что такие туры пользуются популярностью, что очень важно.

Наши действия я разделю на 3 основополагающих этапа:

Наталья по профессии юрист, работа в офисе, но всей душой любит путешествия, это возможность добавить изюминку в свою достаточно монотонную жизнь. Наталья боялась начать, реализовать себя, рассказать о себе, так как считала, что без образования и каких-то выдающихся успехов никак.

Конечно, чтобы создать классный тур нам нужны профессионалы, и если в чем-то мы не так сильны, то нам поможет другой человек. Так переживания по поводу образования были закрыты наставничеством, я помогла Наталье пройти все по шагам вместе. Вопрос знания Грузии для Натальи закрыли замечательный местный гид, а также найденные партнеры.

Наталья в этой компании создала программу с учетом знаний местных жителей, своих пожеланий, а также моих советов по таймингу и учетом возможных подводных камней. Так как при создании тура важно придерживаться специфики построения и плотности наполнения дня. В итоге получилась супер программа, которую оценили по достоинству. Фишка тура - погружение в историю, история - еще одна страсть Натальи. Спойлер. Как мы это поняли? Конечно же по тому, что люди начали покупать тур. Это индикатор.

На этом этапе также Наталья выбрала отель, определилась с трансферами и смогли сформировать расходную часть по туру, заполнив мою секретную табличку, которую я даю на наставничестве. Также я даю важные рекомендации по тому, как сделать так, чтобы расходы всегда были меньше доходов, и вы ни в коем случае не ушли в минус. Так сказать, придерживаемся безрисковой стратегии. Так можно!

И здесь мы прописали план по продажам. Всего было 7 вакантных мест (исходя из того, сколько было мест в авто), а цена недельного тура вышла - 72000 р (850$). Итого планируемая выручка тура: 504000 р (5950$). Прибыль за вычетом расходов получалась около 30% - 151200 р (1785$). Это была реальная и воодушевляющая цель.

Итого: на этот этап ушло 14 дней

После 1 этапа Наталья упаковала получившийся тур так, что он был готов к продвижению и продажам. Это значит, что Наталья могла продемонстрировать свой тур, а также рассказать все его детали. Но самое важное - дать понять людям фишки тура, именно на них мы можем привлечь необходимую аудиторию.

Тур мы запускали заранее и на продвижение заложили более 3 месяцев, поэтому решили попробовать различные способы. Один из них - продвижение по ближнему кругу. В итоге сделали 3 продажи.

Также Наталья создала лендинг по моей инструкции и запустила рекламу во ВК и в Яндексе. Смогла сделать еще 3 продажи.

Итого: на этот этап от начала упаковки до запуска продвижения ушло 30 дней

И вот здесь хорошо сработала воронка продаж. Наталья сразу вела все диалоги в удобной срм системе по моей инструкции. В итоге не забывала про тех, кто оставлял заявки, интересовался ее туром, но не дал положительного ответа в моменте. Периодически Наталья рассказывала новости о туре, в итоге часть продаж тура пришлась на последний месяц перед самим туром.

А еще мы составили стратегию взаимодействия с людьми, в которой самое главное - передать атмосферу и эмоции, свою энергетику. Это очень важно. Именно это помогает пока еще незнакомым людям создать положительную эмоциональную связь. Так как в самом туре, как правило, собираются близкие по духу люди.

Очень важно учитывать то, что Наталья совмещала запуск тура с основной работой и посвящала этому около 2 часов в день. А также важный фактор - это то, что у Натальи никогда не было никакой обширной аудитории в социальных сетях, она никогда не запускала туры и не рассказывала об этом ближнему кругу. Почему это важно? Потому что от этого сильно зависит результат и необходимое количество времен на старт. Параллельно с продвижением первого тура Наталья начала создавать новый, поэтому сейчас ее основная задача - масштабирование.

Чтобы построить системный бизнес авторских туров и получать заявки ежедневно, заполнять группы по-полной, нужно пройти через следующие шаги:

1) Мышление

Начинаем с головы, ведь почему получается не у каждого? Почему многие начинают, но добиваются результатов не все?

• нет системы и понимания как сделать результат
• большие внутренние страхи, так получается, когда страхи больше мотивации действовать
• не хватает поддержки и веры
• нет предпринимательского мышления

Вообще, причин намного больше и у каждого свой набор, который не позволяет все-таки добраться до своей заветной цели. Их мы обычно тоже касаемся, и я стараюсь оказать максимум возможной поддержки от себя.

Например, когда мы с Натальей запускали ее первый тур, то она была совершенно не уверена в успехе, при этом очень сильно сомневалась в себе. Мы хорошо поработали над самоценностью, синдромом самозванца и разобрались почему у нее все должно получиться, в итоге доказали это на практике. Без этого этапа были бы просто невозможны все остальные.

2) Направление и формат

Здесь для автора туров просто невероятный простор. Но конечно, есть принципы, по которым стоит выбрать место, где будем организовывать тур, а также формат. И от этого напрямую зависит результат.

К сожалению, если направление очень нравится автору, но при этом по важным критериям это направление не проходит, то и тур может совсем не удастся. Но и это не беда - может получиться не с первого раза, и это нормально!

3) Целевая аудитория

Здесь тоже есть подводный камень. Зачастую туры хотят продавать тому, кому сами не знаем или всем подряд. Из-за этого очень низкие продажи, мало заявок.

Важно четко понимать, для кого вы создаете тур. Зачастую вы - это не ваша целевая аудитория, поэтому то, что нравится вам, не всегда подходит для целевой аудитории.

4) Программа тура, команда, калькуляция

От этого этапа зависит очень многое, в том числе впечатления участников и финансовый результат тура.

Наполнение тура в виде программы играет ключевую роль. Важно сделать так, чтобы от программы турист получил желаемый эффект, испытал именно те впечатления, которые были заложены в тур.

Если все делать самостоятельно, то далеко не уедешь. Поэтому процессы важно правильно разделять. Именно поэтому у меня есть целая команда, которая помогает мне делать классные результаты.

5) Контент и посадочные страницы

Для туристического бизнеса есть большой простор для размещения. А еще это очень красивый и визуальный бизнес. За счет того, что мы это показываем, люди сразу проникаются нужными эмоциями и загораются поездкой. Это действительно та ниша, где нужно "заморочиться" над контентом, чтобы сделать хорошие продажи.

6) Продвижение

Есть такое заблуждение, что продвигаться могут те, у кого есть большие деньги. Но это не так. Существуют и бесплатные методы, которыми я делюсь на наставничестве, и их не так уж и мало.

А еще те, кто продвигается платными методами, зачастую допускают типичные ошибки, которые и я делала когда-то:

• считают, что реклама - это расход
• продвигаются не системно, рывками и перерывами
• не используют рабочие методы и связки, придумывают велосипед

На этом этапе важно распланировать, что вы будете делать для того, чтобы о туре узнало как можно больше людей. В противном случае тур просто не наберется. Чем больше методов протестируете, тем лучше. Затем отберете самые рабочие.

7) Продажи

В продажах важно понимать своего покупателя. Важно понимать, как он принимает решение о покупке, что им движет, что триггерит. С навыком продаж, который тоже можно прокачивать, вы сможете делать больше продаж, так как сможете доносить ценность своего тура.

Кроме этого, важно наметить общую канву разговора и тон общения и взаимодействия с потенциальным туристом. Как бы вы хотели вести диалог - по-дружески, официально или, может быть, использовать какую-то запоминающаяся фишку?

8) Реализация тура

Важный этап, так как мы долго готовимся к туру, наступает час Х, и важно провести его на высоте. Чтобы потом к вам хотели возвращаться снова и снова.

Поэтому на данном этапе важно тщательно проработать по минутам, что и кто будет делать: вы как организатор, подрядчики, ваши путешественники. В таком случае будет очень легко сделать все на высшем уровне.

9) Систематизация и масштабирование

Когда проработаны предыдущие этапы, важно все систематизировать и масштабировать, чтобы управлять своим доходом. Зарабатывать каждый месяц желаемую сумму, а не сколько придется за счет продуманной стратегии последующих туров: сколько их будет, насколько заранее вы будете их запускать, какая будет система продвижения. Именно этими вопросами занимаемся на этом этапе.

Здесь мы разобрали основные моменты запуска. Консультация и наставничество для тех, кому нужны подробные разборы инструментов, запусков с цифрами и прочим, а также индивидуальный разбор и поддержка.

Чтобы сразу записаться на наставничество или консультацию и сделать шаг навстречу к своей мечте.

https://forms.gle/UQHF1W2S3rwz1aEa7

http://victoriaprotravel.ru

Жду вас на консультации или сразу на наставничестве! До встречи! 💙