Как воронка с геймификацией привела к сбору 500+ человек на оффлайн-мероприятии

Привет! Я - Виктория Гайдамако, системный продюсер с более чем 7-летним опытом в инфобизнесе. За это время я успешно провела более 100 запусков, управляла 109 сотрудниками и подрядчиками, а также тестировала различные воронки: вебинарные, марафонные и автоворонки.

В этом гайде я разберу воронку, с помощью которой мы с командой собрали 500+ человек на оффлайн-мероприятие за 11 дней.

Цифры, которые получились

За 11 дней:

• 500+ участников офлайн-форума
• 250+ человек в боте с геймификацией
• 5,5 млн руб. выручки (продажа наставничества для селлеров)

За счёт чего это сработало?

Ключевая ошибка многих — думать, что офлайн сам по себе продаёт, а всего лишь прокачивает личный бренд или вовсе просто учит эксперта выступать перед аудиторией. На самом деле продает система вокруг ивента, а не само мероприятие.

Вот что мы сделали 👇

1. Форум сразу был встроен в воронку

Ивент был логическим продолжением прогрева, который начался за 2 недели до мероприятия.

Человек:

• узнавал о событии (соцсети + реклама в сми и рся)
• вовлекался
• проходил через цепочку касаний (у нас это был бот + ежедневные прямые эфиры с приглашенными спикерами в формате интервью + емаил рассылки + автообзвон)
• и уже в офлайне был максимально тёплым

2. Бот с геймификацией (сердце всей воронки)

Мы сделали бота, который:

• вёл человека по шагам (до мероприятия была одна воронка, на самом мероприятии подключили геймификацию, где участнику надо было набрать нужное количество баллов, чтобы забрать тот или иной приз)
• создавал азарт
• увеличивал вовлечённость

Участники:

• выполняли задания (например: пройтись по всем выступлениям спикеров, собрать кодовые слова и написать их в бота / или приобрести участие в бизнес-завтраке / и другие)
• получали баллы (при этом в зависимости от сложности и ценности задания количество баллов было разным — где-то 5 баллов, где-то 10, а где-то 15) 

• чаще возвращались в бота и дольше оставались внутри воронки (сама цепочка бота на мероприятии была выстроена так, что путешествие внутри бота начиналось от входа в зал форума и до посещения всех выступлений/выставок внутри форума = и часто возвращались в бота, и оставались на мероприятии до самого конца)

👉 Именно бот удерживал внимание и собирал базу.

3. Увеличили количество точек касания

Мы не надеялись на один канал трафика, а активно стали использовать все доступные:

• органику (соцсети)
• email-рассылки (до мероприятия и после — часть писем вела на телеграм, часть на эфирную воронку, часть на ботов, часть сразу на оплату)
• РСЯ и таргет ВК (ушло около 60 тыс руб — вели на сайт)
• партнёрства и спикеров (соглашаются лояльно, если грамотно составить оффер и показать ценность — звали и выступить на мероприятии, и выступить до мероприятия с совместным эфиром в нашем и их телеграм-каналах)
• сайт со смыслами
• бот + геймификацию

Человек видел нас в разных местах, и каждый раз получал логичное продолжение пути.

4. Продуманный путь клиента

Мы заранее понимали:

• где человек сомневается
• где ему важно доверие
• где он готов к следующему шагу

Каждый элемент воронки усиливал предыдущий и мягко вёл к продаже.

Вот за это я и люблю системные воронки ❤️

Почему офлайн — мощный инструмент в запусках (даже если ваша аудитория 150 подписчиков)?

Офлайн даёт:

• живой контакт
• быстрый рост доверия
• сильную вовлечённость

Но только если он встроен в систему и куда-то ведет, а не просто мероприятие ради мероприятия.

В нашем случае форум стал точкой усиления всей воронки, а не финалом.