Как структурировать свое время так, чтобы успевать жить?
Делимся лайфхаками с командой👇с вами :)
Давайте искать ответ на этот вопрос вместе, а пока поделюсь тем, как планирую время и какие подходы использовала и применяю сейчас.
Начнем от общего и перейдем к ядрышкам
— зарядка / спорт — 3-5 дней в наделю,
— правильное питание — 6/1 и тд.
Потом каждый месяц сверяюсь несколько пришла к результатам.
Часть делю на периоды по 3 месяца — также использую спринты — 3 недели.
Также пользуюсь календарем — прописываю важные встречи и заметки📝
Можно применить метод из Agile (гибкий подход в закрытии задач):
- Используйте скрам-доску - поделите лист бумаги на 3 колонки: «Сделать», «В работе» и «Готово», пропишите свои задачи на стикере и передвигайте стикер по колонкам в зависимости от стадии работы. Этот способ поможет отследить какие задачи вы хотите выполнить, а какие уже на стадии готовности
- Еженедельно планируйте свои задачи, для того чтобы вам было удобно отслеживать будущие планы, добавьте в скрам-доску раздел «Запас» и запишите туда те задачи, которые вы только планируете начать делать в ближайшем будущем и как только захотите начать их реализовывать перенесите эту задачу в раздел «Сделать».
- Ежедневно подводите итоги дня - отмечайте, что за день вам уже удалось выполнить
Также очень удобно использовать гугл-заметки для пометки задач и их выполнения. Пример, списка в гугл-заметках
Для комфортной работы многие использовали Notion, однако не так давно он ушел с российского рынка и вот 3 удобных платформы, которыми можно его заменить:
Kaiten — российский сервис для совместной работы и управления проектами. Он позволяет ставить задачи и дедлайны по ним, а также отслеживать прогресс их выполнения и анализировать работу команды.
Yonote — российская платформа для создания многофункционального пространства компании. С её помощью компании организуют базу знаний для сотрудников, пространство для ведения проектов и совместной работы.
Weeek — это инструмент для управления задачами, предназначенный для командной работы.
Он позволяет эффективно планировать, распределять и контролировать выполнение задач, что делает его незаменимым для проектов любой сложности.
Таким образом, любой из этих сервисов может помочь вам структурировать вашу работу и помочь отслеживать выполнение задач, как вам самим, так и вашей команде
Также стоит раскрыть еще некоторые методы самоорганизации, которые могут вам подойти:
1. «Метод помидора», или «Система 25 минут»
Суть: поставьте таймер на 25 минут - за это время занимайтесь работой и не отвлекайтесь, после того, как прозвенит таймер, взять перерыв на 5 минут и так сделайте несколько циклов, а после дайте себе перерыв на 30 минут. Смысл метода в том, что монотонная работа разбивается на небольшие части, и после каждой вы получаете заслуженный отдых. Так легче взяться за такие задачи, и можно выполнить их лучше.
2. Метод «90 на 30»
По этому методу на работу отводится полтора часа (90 минут), а после — полчаса на отдых. После этого цикл повторяется. Каждый полный цикл занимает два часа.
3. Принцип «девяти дел», или
Принцип «1–3–5»
За день нужно завершить одно большое дело, три средних и пять небольших. К небольшим можно отнести, например, несложные бытовые дела. Идея в том, что такое количество и соотношение дел помогут потратить день продуктивно и при этом не тратить много сил и не перегружаться.
4. «Принцип трёх дел»
Нужно каждый день выполнять три самые важные задачи. Сосредоточьтесь на них и не распыляйте внимание на другие, менее важные дела.
5. Система Тима Ферриса
Первое правило — это принцип Парето, согласно которому 80% дел можно сделать за 20% времени. Второе правило — работа заполняет всё отведённое на неё время. Также это правило известно как закон Паркинсона.
Стоит отметить, что для каждого из вас будет удобен свой подход к самоорганизации, общей формулы для каждого нет
Список книг, который поможет вам найти свой вариант тайм-менеджмента
- «Мастер времени», Брайан Трейси
- «Миф о многозадачности», Дэйв Креншоу
- «Найди время», Джейк Кнапп и Джон Зерацки
- «Мой продуктивный год», Крис Бэйли
Таким образом, есть большое разнообразие методов самоорганизации, вы можете, ознакомившись с каждым из них сформировать тот, который наиболее подходит именно для вас. Главное помните, что тайм-менеджмент - это инструмент, который точно поможет вам стать более эффективными и достигать своих целей гораздо быстрее :)