Time-Management. Или как все успевать.
Приветствую читателей, решил попробовать себя
в этом деле, статей с подобной начинкой не видел,
поэтому выбрал именно эту тематику (ну и вы тоже просили), надеюсь что я кому то помог
Что такое тайм-менеджмент - техники и методы для управления временем.
Это самоорганизация и управление собой. Тайм-менеджмент помогает человеку или компании планировать время и экономить ресурсы.
Практически все существующие методы управления временем состоят
из трех компонентов: приоритизации, планирования и структурирования.
1. Приоритизация. Чтобы выполнить задачу, нужно определить, насколько она срочная, сложная и важная, и только потом приступить к ее выполнению.
2. Планирование. Чтобы выполнить задачу, нужно разобраться, когда ее следует сделать и сколько времени на это уйдет.
3. Структурирование. Чтобы выполнить задачу, нужно понять, как отслеживать ее выполнение и результаты.
1. Подготовка с вечера
2. Автофокус
3. Метод фиксации времени
4. Матрица Эйзенхауэра
Первая и самая простая техника "Подготовка с вечера"
Прочитав само название вы уже будете готовить какой то план в голове, подходит тем, кто тяжело встает с утра, составляйте план в текстовом виде, или же в голове если у вас хорошая память.
Вторая техника, для тех у кого много сложных и легких задач.
"Автофокус"
Концентрируйтесь на самой сложной задаче в первую очередь, и выполняйте по порядку от самого сложного, до самого легкого.
Длительная работа - продуктивная работа "Метод фиксации времени"
Сюда относят методы работы по таймеру. Если завести привычку работать по таймеру, вы будете знать цену своему времени, работать продуктивнее, научитесь управлять ожиданиями, натренируете силу воли и предотвратите выгорание.
Техника для творческих людей. ( Или кому просто не лень рисовать)
"Матрица Эйзенхауэра"
Люди даже в тайм-менеджменте делятся на несколько типов. Хронотипы людей.
• "Медведи". Им комфортно просыпаться с 7 до 11 утра, пик продуктивности приходится на период с 11 до 18 часов, а отход ко сну должен быть не позднее 23 часов.
• "Львы". Могут просыпаться без будильника с 5:30 до 10 утра, наиболее продуктивны с 10 до 17, уйти на боковую им лучше до 22:30.
• "Волки". Очень тяжело встают по утрам, их время с 7:30 до 12 часов, эффективно работают до 20 часов и легко уходят спать в 00:00.
• "Дельфины". Люди с беспокойным режимом сна, поэтому даже если они встают с 6 до 10, могут легко заснуть обратно. Чтобы уснуть к полуночи, им нужно убрать любые экраны за два часа до сна. Пик их активности — с 10 до 18 часов.
Приложения-помощники для контроля своего времени и задач
• Focus To-Do — таймер Pomodoro и таск-менеджер одновременно.
• Trello — канбан-доска для личных нужд и работы в команде.
• Plantie — таймер для телефона: пока вы не трогаете свой смартфон, на его экране растет дерево.
• Notion — база данных для хранения и систематизации практически любой входящей информации.
• Todoist — планировщик, который можно настроить под разные методы планирования, в том числе матрицу Эйзенхауэра.
• SingularityApp — таск-менеджер, который умеет переделывать письма из электронной почты в задачи.