Тайм менеджмент и как это работает
В этой статье мы поговорим с вами на тему планирования своего времени или говоря по молодёжному - о тайм-менеджменте. Думаю если вы смотрели какие-либо видео связанные с продуктивностью и достижением целей, то обязательно слышали об этом. Мы с вами разберём для чего нужен тайм-менеджмент и нужен ли он вообще
Чтобы понять как использовать тайм менеджмент, нужно сначала знать что это такое
Тайм-менеджмент – это набор специальных методов, техник, приемов, которые помогают увеличить продуктивность с помощью правильной организации времени. Внедрив их в свою жизнь, человек становится более эффективным и начинает больше успевать.
Василий ложится в свою удобную и теплую кровать после 10 луз каток в кс и начинает думать о предстоящем дне
-Бляяя,завтра контрольная по матану, а я не готовился.. Ещё и мама попросила два гектара огорода перекопать.. И батя за пивком просил сгонять и с пацанами хотели пойти напы поиграть... А ещё уроков сколько... И ещё куча дел о которых я даже думать боюсь.. НУ ПИЗДЕЦ! ЕБИСЬ ОНО ВСЁ В ЖОПУ!
Как мы видим Василий вообще не шарит за планирование своего времени и поэтому он вряд ли будет очень мотивирован сделать все задачи как можно скорее, а наоборот при единой мысли о том сколько ему всего делать будет попросту получать дозу дизморали и нежелания делать что-либо.
Если бы наш Василий знал о планировании своего дня и применял его, то он бы лёг с мыслями о том сколько каток он завтра ещё успеет сыграть и что он будет делать в своё свободное время.
Кто-то из вас скажет: "Как тут можно быть весёлым и мотивированным, когда нужно выполнить так много дел за один день и ещё хочется оставить время для себя?"
"А очень легко(возможно)!" - отвечу я.
Если бы Вася заранее написал весь список дел которые ему нужно выполнить и сразу выделил те которые в приоритете для него, он бы лёг спать со спокойной головой, потому что ему бы не пришлось думать о том сколько всего ему делать и сколько времени на это нужно, он бы знал, что он уже распределил своё время на эти дела и ему обязательно хватит времени для себя любимого
Суть тайм менеджмента заключается в том, что Вам не приходится постоянно думать о том сколько Вам всего делать и думать сколько времени на это нужно потратить, потому что Вы всё это ДЕЛАЕТЕ ЗАРАНЕЕ и на бумаге/в приложении, тем самым разгружаете свою голову.
Я расскажу лишь о некоторых методиках, которые Вы можете уже опробовать и почувствовать результат в ближайшие сроки!
Техника Помодоро
Начнём с самого известного метода - Помодоро.
Рассмотрим суть метода на примере уроков. Вы садитесь делать уроки и заводите таймер на 25 минут, когда это время проходит у вас есть 5 минут на отдых.
Я сам пользовался этим методом в самом начале и он мне круто помогал в той же работе над чем-либо. Отдельное слово про отдых - если Вы делали уроки/учили что-то/работали 25 минут, то Вы не должны брать телефон в руки и смотреть кто Вам что написал, потому что Ваш мозг в это время не перестанет обрабатывать какую-либо информацию, лучше пройдитесь по дому, попейте воды, посмотрите в окно - Вам нужно разгрузить мозг, чтобы он действительно отдохнул от работы.
Техника Помодоро 2.0/Метод "90 на 30"
Помодоро 2.0 это та же техника, что была показана выше, только отличается она тем, что если вы по истечению 25 минут не чувствуете усталости или погрузились с головой в работу, то Вы уделяете больше времени, но делаете всё пропорционально. Вы уделяете 90 минут на работу и 30 на отдых(также можно делать 52 на 17). Гениально, не так ли?
Эти два метода можно подстроить под себя, главное это правильно сопоставлять время на работу/время на отдых.
Один из моих любимых и удобных методов для того, чтобы просмотреть всё свои задачи и выделить самые важные.
Вам нужно нарисовать квадрат, поделить его на 4 части и подписать верхние две - Срочно/Не срочно и две боковые - Важно/Не важно. Это очень помогает выделить самые приоритетные задачи.
Метод с Дедлайнами/Метод временных блоков
Если у вас есть 10 часов, чтобы убрать в доме, то вероятнее всего Вы потратите всё время на уборку в доме, но если Вам срочно нужно будет убрать в доме в ближайшие 2 часа - Вы управитесь за 2 часа.
Не помню от кого я это услышал, но это на самом деле так.
Суть этого метода заключается в том чтобы установить себе ограниченное время на выполнение каждого из заданий (только не нужно устанавливать дедлайны невероятно короткие и верить в то, что Вы успеете за 1 час перекопать 2 гектара земли..). Если Вы поставите себе четкое ограничение по времени на каждую из задач, то вероятнее всего Вы уложитесь в это время и уберёте в доме не за 10 часов, а за 1 час :)
Слышали ли Вы когда-нибудь о "законе жизни" - 80 на 20? Нет? Он говорит о том, что лишь 20% приложенных усилий, дают 80% всего результата, ну и так далее, думаю Вы поняли. Так вот этот метод построен на этом законе и на законе Паркинсона.
Работает он так, что Вы необязательно должны уделять больше времени для достижения большего результата, но Вы должны быть более сосредоточены на своём деле, максимально отдать всё своё внимание на решение конкретной задачи, то есть если Вы сели готовиться к матану, то Вы готовитесь к матану - читаете чет, запоминаете и пишите, а не сидите и зависаете в монитор или в стену
На этом моя статья подходит к концу, я постарался сделать всё максимально хорошо, но не идеально. Надеюсь моя скромная статья помогла нескольким людям хотя бы в том, чтобы разобраться в этой теме