Дайджест первой недели мая
Новинки:
- При открытии договора аренды вы можете указать предполагаемую дату завершения договора. Если это сделать, в разделе “Автопарк” - “График аренды” у автомобиля будет отмечена занятость до этой даты. С помощью данного функционала вы всегда сможете увидеть какие машины у вас сейчас в аренде, а какие свободны.
- Добавлена возможность дополнительно указать статусы договора, при которых машина не будет блокироваться в случае, если включена опция "Автоматически блокировать автомобиль, если он находится вне смены и аренды более N минут".
Напоминания:
- В нижней части карточки водителя есть раздел "График смен". В данном разделе можно планировать смены водителю, включить возможность самостоятельного открытия смены для него, и даже выбрать тариф по умолчанию.
- При ручном внесении транзакций, вы можете “Задать дату транзакции задним числом”, для этого необходимо поставить галочку в соответствующий чекбокс. Данная возможность есть как для транзакций которые вы делаете на балансе водителя, так и для транзакций, которые вы делаете на балансе авто.
- В разделе "GPS сервисы" - "Настройки автоматизации", вы можете добавить штрафы водителям, за превышение скорости и даже настроить градацию, тогда в зависимости от того, как сильно водитель превысил скорость, будет выставляться соответствующий штраф.
Лайфхаки:
- В карточке водителя есть раздел "Комментарии", в данном разделе вы можете оставить какой-либо комментарий, например, после какого числа можно возвращать залог за аренду. Данный комментарий водител ьне видит, его видят только администраторы и менеджеры.
- Если у договора аренды изменился срок, например, водитель изначально брал автомобиль на неделю, но теперь хочет ездить на нем весь месяц, вам достаточно зайти в договор и нажать кнопку “редактировать”. В появившемся окне вы можете изменить предполагаемую дату завершения договора и график аренды будет перестроен системой, исходя из новых данных
- В разделе "Бонусная программа", вы можете переключить настройку "Новые пользователи автоматически участвуют в бонусной программе" в положение "Да", тогда все водители, которых добавят в систему, автоматически будут участвовать в бонусной программе.