Тренды в планировании: Какие современные подходы и инновации могут улучшить планирование проектов
Привет, друзья планировщики и те, кто всегда старается подготовиться к встрече, ну или желает ступить на эту тропу. Сегодня мы поговорим об инструментах планирования. Ведь планирование — это как мода, оно постоянно меняется и совершенствуется, и если вы не следите за трендами, то, возможно, планируете проекты, как в прошлом веке.
1. Стратегические сессии: Где рождаются планы
Стратегические сессии — это не просто мероприятия, где каждый член команды раскладывает свои карточки с планами на столе и ждет, когда кто-то из них вдруг станет совпадать. Это мощный инструмент для создания общей визии проекта. Современные подходы к стратегическим сессиям включают использование игровых элементов, дизайн-мышления и даже импровизации. В итоге, выходит не просто план, а настоящее произведение искусства, которое вдохновляет всю команду. И, да, если хотите вскрыть блоккеры - не забываем, что сессия должна быть минимум день.
2. Ежемесячные или квартальные встречи: Даешь регулярность!
Ежемесячные или квартальные встречи больше не должны быть скучными собраниями, где каждый ждет, когда же это закончится. Современные методы включают в себя активное участие всех членов команды, с возможностью пересмотра плана проекта, стратегических целей и вовлеченных сотрудников. Да, вы не ошиблись, пересмотр.
Знаете какая ЖИРНАЯ причина провалов проектов или достигнутых договоренностей - это долгая процедура принятия решений. Пересмотр и быстрое согласование должно стать для вас не просто нормой, оно должно быть на уровень гигиены.
3. Impact Mapping: Как планировать с учетом целей и воздействия
Impact Mapping — это инструмент, который помогает планировать с фокусом на целях и воздействии. Забудьте о том, чтобы писать бесконечные списки задач. С Impact Mapping вы начинаете с вопроса: "Что мы хотим достичь?" Затем вы определяете, кто может повлиять на достижение цели, и какие действия необходимы для достижения желаемого воздействия. Это как план, только с магической способностью предсказать будущее.
4. Планирование для интровертов и экстравертов: Где встречаются миры
Планирование включает в себя работу с разными личностными типами. Интроверты предпочитают более тихие и контролируемые среды для планирования, в то время как экстраверты ценят динамичные и общительные подходы. А знаете, почему серьезные планирования , как и стратегические сессии проводятся минимум один день - да, это одна из причин. Порефлексируйте на досуге.
5. Ну и куда же без особенностей планирования в IT: Где каждый день — это новое приключение
Планирование в сфере информационных технологий может быть особенно вызовным из-за постоянных изменений и неопределенности. Современные подходы включают в себя использование гибких методологий, таких как Scrum и Kanban, а также активное управление рисками. Об этом можно говорить несколько часов, НО запомните сейчас главное - разработчики всегда оптимисты, тогда как менеджеры и руководство готовы обманываться и верить в то, что слышат.
Но все слышат одно, додумывают другое и начинают верить в третье.
Еженедельная синхронизация вам в помощь.
Это отдельная большая тема, но суть заключается в том, что каждый отдел должен представлять из-за как бы отдельное ЮЛ., понимающее , что оно должно получить на входе, какой продукт оно создает, что выдает и кому дальше этот продукт ПРОДАЕТ. Именно из этого мышления начинают формироваться принципы эффективности, востребовательности, ценности, обязательств и т.д.
Так что, дорогие друзья, если вы хотите, чтобы ваше планирование было эффективным, не забывайте, что планирование это в первую очередь коммуникации и искусство, и у вас есть все инструменты, чтобы сделать его успешным. Приятного планирования!
Если вы хотите быстрее и эффективнее добежать до цели, доверять своим сотрудникам, избежать большинства ошибок или вытащить проект, я предлагаю вам пройти экспресс-аудит. Это быстрый способ понять ограничения и возможности для улучшения. Не упустите шанс сделать вашу команду настоящими героями!