Как ошибки в планировании могут превратить компанию в выгоревших героев
Вы когда-нибудь слышали историю о проекте, который начинался с больших амбиций, но заканчивался нервами, личными кризисами, проблемами со здоровьем, картинками вместо кода и …. потерей волос? На самом деле список можно продолжать и продолжать. Уверен, что да, слышали. И это, не только в России, но и во всем мире так, и если тебе интересно почему так происходит и что с этим делать, то давай разбираться.
На связи Виталий Гаркуценко и я развиваю компании через систематизацию и оцифровку. 15 лет в ИТ, 8 лет в управлении, путь от разработчика до CDTO, от стартапов до ТОП-50 РФ.
Почему во главе стоит планирование ?
Давайте начнем с начала и разберемся, о чем идет речь. Планирование - это ключевой этап любого проекта. Это момент, когда вся команда определяет, какие задачи нужно выполнить, какими ресурсами и в какой срок. Мы сейчас не будем говорить про качество и другие аспекты. . Правильное планирование - это как карта, которая помогает достичь цели. Кстати и карте - давайте представим, вы картограф в Римской империи и вам поставили задачу создать карту всего Африканского континента. Согласись, задачка нетривиальная для тех времен. ИИИИ тут нужна команда. А какая команда ? Ну, для начала те, кто помогут понять масштаб проблемы - путешественники, воины, торговцы, «братья по перу», кто-то из высшего руководства и т.д. Теперь остановись и подумай, а
- С чего ты начинаешь планирование?
- Насколько глубоко ты погружаешься в первоначальную проблематику?
Вернемся в стандартную ситуацию: команда начинает работу над проектом, но вскоре начинаются проблемы. Сроки срываются, задачи не решаются, и вместо ожидаемого кода появляются бесконечные макеты и картинки. Ручеек ФОТа превращается в реку, идет колоссальный перерасход кофе, диванчики в офисе уже откровенно устали, команда выгорает. Руководство беспокоется о бюджете, который вышел из-под контроля из-за срывов и задержек, в голове главенствует страх перед утратой репутации, бонуса и позиций на рынке - все это заставляет принимать ЭМОЦИОНАЛЬНЫЕ решения. И ПРОЕКТ ИДЕТ КО ДНУ. А ко дну , чаще всего, идет не только проект.
Так почему это все время происходит?
Ответ прост: Правильно - ошибка в планировании. Часто команды преувеличивают свои возможности, недооценивают сложность задач, или, наоборот, зацикливаются на деталях, теряя из виду общую картину. Иногда это происходит из-за давления сверху, когда руководство требует невозможного, но бывает и ………. Из-за того, что на сцене появляется серый кардинал, требований и интересов которого не учли, а так же ВСПЛЫВАЮТ неявные цели проекта, которые важнее явных. И тут прослеживается зависимость -
проблема в планировании это результат плохой коммуникации.
Но коммуникация с кем? Об этом мы поговорим чуть дальше.
Итак, что же можно сделать, чтобы избежать этой участи?
Первым делом - выявляем всех заинтересованных участников. Мы уже обсуждали выше, что мало выявить заинтересованных - важнее выявить влияющих участников. Важно вовлечь ключевых участников с самого начала в коммуникацию.
Вторым делом - нет, сначала порефлексируй над прочитанным, а потом возвращайся.
Спасибо, что проинвестировали свое время в статью о том, как ошибки в планировании могут привести к выгоранию команды. Если вы хотите узнать больше о том, как избежать этих ошибок и создать успешные проекты, я предлагаю вам пройти экспресс-аудит. Это быстрый способ понять, насколько ваша команда готова к вызовам и какие у вас возможности для улучшения. Не упустите шанс сделать вашу команду настоящими героями проектов!