Брайан Трейси - Оставьте брезгливость, съешьте лягушку (Выжимки)
Почему при появлении важной задачи многие люди проявляют медлительность, нерешительность? Зачем мы хватаемся сначала за одну задачу, затем начинаем делать другую? Как справиться с массой ежедневных задач?
Книга Брайана Трейси как раз об этом. Брайан расскажет вам, как сразу же выполнять самую главную задачу, то есть, кушать самую мерзкую лягушку. Книга "Оставьте брезгливость, съешьте лягушку" предлагает вам 21 принцип достижения высоких результатов в вашей сфере деятельности.
Выжимка №1. Ясно формулируйте цели.
Для того, чтобы качественно решать все задачи, нужно точно знать, к чему вы идете и какие преследуете цели. Прямо сейчас на бумаге или блокноте определи для себя свои актуальные цели. Формулируй их в настоящем времени. Например, я купил себе такой-то автомобиль.
Максимально конкретно ограничь свои цели по времени. Разбей цель на более мелкие этапы ее достижения. Это позволит вам не терять время на другие ненужные дела, а выполнять только те, которые двигают вас к цели.
Выжимка №2. Планируйте.
Сделайте себе привычку планировать свой день, месяц, год. Как указал Брайан Трейси - на каждую минуту планирования приходится не менее десяти минут сэкономленного времени. Каждый вечер открывайте блокнот и вписывайте все задачи и дела на следующий день. Вписывайте также те, которые не успели сделать вовремя, переносите их на следующий день.
Благодаря такому составлению задач вы можете засыпать с мыслями о них, обдумывая завтрашние дела. Утром же вы проснетесь с готовыми, свежими мыслями сразу же настроенными выполнять план.
Таким же образом составляйте план на неделю и на месяц.
Для закрепления этой выжимки сходи возьми лист бумаги и выпиши все задачи на завтрашний день.
Выжимка №3. Принцип 80/20.
Этот принцип вывел Вильфредо Парето, который говорит нам о том, что 20% прилагаемых нами усилий дают 80% результата. Это правило подходит практически ко всему. Например, 20% клиентов дают компании 80% доходов.
Этот принцип как нельзя лучше подходит для планирования. Например, из 10 ваших задач на день, две будут иметь самый огромный вес и будут в разы важнее, чем остальные 8. А часто бывает, что есть одна самая важная задача.
Суть в том, чтобы выполнять ее первой и незамедлительно. Как говорит Брайан, съешьте самую большую и гадкую лягушку в первую очередь.
Не разбивайтесь по мелочам на остальные 9 задач. В первую очередь ВСЕГДА выполняйте самую важную задачу. Ешьте самую большую лягушку в первую очередь.
В прошлой выжимке я просил тебя взять лист бумаги и составить список задач на завтрашний дел. Сейчас посмотри на этот список и найди одну-две самые важные задач. Найди самых гадких лягушек на завтрашний день.
Выжимка №4. Долгосрочные перспективы.
Посмотрите на свои задачи и выведите те, которые в будущем окажут на вашу жизнь большое влияние. При планировании смотрите как можно дальше вперед, в будущее. Это позволит вам принимать более верные решения в отношении планируемых задач. Человек, относящийся к работе серьезно, который не тратит время на мелочные задачи, не тратит время на кофе-брейки и пустую болтовню с коллегами, постоянно читающий специальную литературу, концентрируется на главном, имеет огромные шансы добиться всего, чего хочет.
Ежедневно задавайте себе вопрос «Какие мои действия сегодня важны для моего будущего?»
Выжимка №5. Приоритеты.
Брайан Трейси предлагает очень эффективный и при этом простой метод расстановки приоритетов. Называется он АБВГД. Применяется метод так: около каждого пункта поставьте букву А, Б, В, Г или Д в зависимости от степени важности каждого пункта. Задачи с пометкой "А" - это самые важные дела, самые крупные лягушки, которых необходимо съесть в первую очередь. Таких задач может быть несколько, поэтому, в зависимости от степени важности давайте каждому пункту пометку А1, А2, А3 и так далее. А1 - самый важный пункт, которых нужно выполнить в первую очередью.
Буква Б обозначает задачу, которую в принципе желательно выполнить, но последствия не будут такими критичными, как если вы не выполните задачу А. Никогда не приступайте к задачам типа Б, пока не выполните задачи типа А. Примером задач Б-типа является просмотр электронной почты.
Буква В - задача, которую было бы хорошо выполнить, но которая не повлечет больших последствий, если ее не выполнить. Примером является поход с другом на обед.
Буква Г - задача, которую может выполнить для вас кто-то другой. Задачи типа-Г можно делегировать.
Буква Д - задачи, которые можно вообще удалить из списка. Либо же они устарели, либо вы их выполняете на автомате ежедневно.
В первую очередь всегда выполняйте задачи типа-А, только после из завершения переходите к другим задачам.
Выжимка №6. Сфокусируйтесь на самых значимых категориях.
Всегда ли мы осознаем, за что нам платят деньги на работе? Это один из ключевых вопросов, определяющих ваш успех в карьере. Для этого важно определить, каких именно конкретных результатов от вас ждут, и выделить в вашей работе самые важные категории, по которым будут судить о том, как вы справляетесь со своими обязанностями.
Для HR-менеджера одной из таких категорий может быть подбор персонала, для агента по продажам — привлечение новых клиентов.
Все это относится к базовым компетенциям, которые являются отправными точками вашей деятельности. Составьте список ваших ключевых компетенций и определите свое «слабое место», ту категорию, в которой вы наименее сильны. Именно она сдерживает вас на пути к успеху. Людям свойственно избегать того направления своей работы, в которой они слабее, но важно научиться действовать от обратного. Надо максимально улучшать свои показатели в этой «слабой» области. Составьте план действий в этом направлении, не останавливайтесь в развитии, не переставайте учиться, получать недостающие знания и умения. Кроме того, важно выделить компетенцию, которая оказывает решающее влияние на вашу карьеру, и упорно ее совершенствовать.
Выжимка №7. Принцип принудительной эффективности.
Нам никогда не хватит времени на все дела, но всегда хватит времени на самое важное — так гласит закон принудительной эффективности. Успеть все невозможно. Дела копятся как снежный ком, и, пытаясь справиться со всем сразу, люди загоняют себя в стресс и авралы. Под давлением дедлайнов важная работа выполняется некачественно, что ведет к финансовым и репутационным потерям. Поэтому не старайтесь съесть всех лягушек, достаточно съесть самых крупных.
При планировании дел задайте себе несколько вопросов:
- Какие дела глобально самые важные для вас (какие лягушки самые крупные)?
- Какое дело, которое приблизит к успеху вас, вашу компанию, вашу семью, можете сделать только вы (какая это лягушка)?
- Какое дело самое важное в текущий момент (какая лягушка сейчас самая крупная )?
Ответы на эти вопросы позволят успешно планировать и ставить ясные цели.
Выжимка №8. Качественно готовьтесь к предстоящей работе.
Выработайте привычку перед тем, как съесть лягушку, тщательного готовиться.
- Сделайте так, чтобы все необходимое было под рукой — гаджеты, пароли, инструменты, письменные принадлежности, материалы, программы и так далее. Это настоит вас на работу, сконцентрирует на процессе и не позволит отвлекаться.
- Приведите в порядок ваше рабочее место, сделайте его удобным, аккуратным и красивым для вас. Позаботьтесь и о том, чтобы у вас было удобное сидячее место.
- Приступая к работе, займите позу, максимально фокусирующую на работе. Сядьте прямо, соберитесь, почувствуйте себя сконцентрированным и эффективным человеком.
- Несколько раз повторите себе: «За работу!» — и приступайте к делам с твердым намерением успешно закончить дело.
Выжимка №9. Постоянно совершенствуйтесь и учитесь.
Мир непрерывно меняется, требуя от нас новых навыков и знаний. Поэтому постоянное обучение становится необходимой составляющей успеха, иначе невозможно угнаться за происходящими вокруг изменениями. Новые навыки, повышение компетенции позволят чувствовать себя более уверенным и профессиональным, повышая самооценку. Улучшайте свои показатели, тогда вам будут по плечу самые сложные задачи. Всему можно научиться. Достаточно уделять новому занятию небольшой промежуток времени каждый день, и это уже будет результативно.
Брайан Трейси умел набирать текст очень медленно, буквально одним пальцем. Но, решив написать книгу, он упражнялся на компьютере 20–30 минут каждый день и научился печатать 40–50 слов в минуту. Это позволило ему написать несколько бестселлеров.
Никогда не заканчивайте учиться. Учитесь везде, где только можно: посещайте профессиональные конференции, семинары, профильные программы. Слушайте учебные аудиопрограммы за рулем автомобиля или в транспорте — это сэкономит массу времени.
Выжимка №10. Распознайте свои уникальные таланты, развивайте и применяйте их.
Каждый человек талантлив в чем-то. Важно как можно раньше понять, в чем состоит ваш особый дар, найти свою нишу и применять это качество или умение. Когда вы найдете «лягушку» по себе и по душе, вы сможете превзойти многих и стать в этой области выдающимся профессионалом. Подумайте, что вам успешно дается, за что вас хвалят и ценят, в чем вы чувствуете себя уверенно. Вспомните особенно крупных «лягушек», которых вы съели легко и виртуозно. И сконцентрируйте свою энергию на подобных задачах.
Выжимка №11. Поймите, что вас сдерживает.
Оценивайте каждую задачу, стоящую перед вами, как набор сдерживающих факторов. Определите, какие обстоятельства стоят на пути к вашей цели (как в карьере, так и в личной жизни) и постарайтесь минимизировать их сдерживающий эффект.
Подобными обстоятельствами могут быть люди, с которыми вам сложно работать, материальные средства, которых вам не хватает для реализации задачи, сложные конкуренты, отсутствие у вас каких-то необходимых компетенций.
Вспоминая про принцип 80/20, можно сказать, что 80% сдерживающих факторов обычно внутренние (то есть они находятся внутри вашей компании или в вас самих) и только 20% — внешние. Объективно подвергните анализу свою работу и работу своей компании и постарайтесь честно ответить на вопросы «Что сдерживает наше развитие?» и «Что тормозит меня на пути к цели?». Когда найдете скрытых «врагов» — нейтрализуйте их.
Выжимка №12. Съедайте слона по кусочкам.
Вы справитесь с любой задачей, если будете решать ее по частям. Разделите большую «лягушку» на части, разбейте задачу на подзадачи, начните путешествие длиною в тысячу миль с первого шага. Этот метод еще называют методом ломтика «салями» — вы же не заглатываете палку колбасы сразу, а едите ее кусочками. Выполнив один этап, переходите к следующему, который откроет вам новые перспективы. Качественно выполняя одно дело за другим, вы не будете распыляться и сможете последовательно продвигаться к цели. Хорошо выполнив один этап, вы испытаете душевный подъем и радость, что воодушевит вас на следующие свершения.
Не думайте о том, как сразу похудеть на 10 килограмм, думайте о том, в какое время удобно будет прогуляться быстрым шагом или что съесть вместо пиццы.
Выжимка №13. Метод «швейцарского сыра».
Помимо разделения задачи на ломтики, можно использовать и метод «швейцарского сыра». Он работает следующим образом: вы проделываете в задаче своеобразные «дыры», как те, что в сыре. Этот метод эффективен, когда у вас нет достаточного времени на проблему, но вы можете уделить ей минут 5–10 ежедневно, ненадолго включаясь в работу и частично ее выполняя, после чего переключаясь на другую задачу. Но вы успеваете немного отгрызть от «лягушки», и таким образом двигаетесь вперед к конечному результату. Проделывание дыр и метод «швейцарского сыра», так же как и метод «салями», — отличные способы справляться с масштабными задачами.
Даже если начинать книгу с написания одного абзаца в день, можно написать бестселлер. Но если не делать совсем ничего, и результат будет нулевым.
Выжимка №14. Мотивируйте себя сами.
Никто не придет и не скажет, что вам надо делать. Никто не подтолкнет вас к действию и не возьмет ответственность за вашу жизнь. Это можете сделать только вы сами! Вы должны научиться самоконтролю. Предъявляйте к результатам своей работы самые высокие требования, и тогда никто не сможет оспорить ваш профессионализм. Делайте немного больше, чем от вас ждут, повышайте свое мнение о себе.
Хороший способ справиться с прокрастинацией — представить, что у вас только один день на выполнение работы, после чего вы уедете в отпуск. Тогда вы станете работать более продуктивно, не отвлекаясь на пустые дела.
Выжимка №15. Аккумулируйте энергию.
Чтобы продуктивно работать, необходимо иметь достаточное количество сил — умственных, физических и эмоциональных. Не восполняя энергию, можно быстро опустошиться и потерять эффективность. После 8–9 часов рабочей деятельности концентрация резко падает, также в большинстве случаев контрпродуктивна работа в ночные и вечерние часы. Тогда лучшее, что вы сможете сделать, — лечь спать и как следует выспаться, тогда вы быстрее и качественнее выполните необходимый участок работы. Не оставайтесь с разряженной батареей, пополняйте свои ресурсы. Как минимум один день в неделю выделите для полного отдыха от всех рабочих вопросов — никаких деловых звонков, просмотра электронной почты и бумаг, никакой специальной литературы и прочего. Гуляйте, общайтесь с семьей, занимайтесь любимым хобби. Не забывайте про отпуск, ложитесь спать раньше, правильно питайтесь, занимайтесь спортом по душе.
Проанализируйте свое отношение к здоровью и измените его к лучшему. Для этого задайте себе следующие вопросы:
- Присутствуют ли в моей жизни физические нагрузки и какие?
- От каких привычек, плохо влияющих на мое здоровье, мне стоит отказаться?
- Какими новыми привычками надо обзавестись, чтобы улучшить свое самочувствие и работоспособность?
Выжимка №16. Станьте оптимистом.
Станьте оптимистом по отношению к жизни и самому себе. Сложности на любом пути неизбежны, но можно поменять отношение к проблемам и не позволять им портить вам настроение. Извлекайте из трудностей урок. Говорите себе, что вы в силах справиться с любой задачей, напоминайте себе, что вы отличный профессионал. Меньше критикуйте себя и других. И просто чаще повторяйте: «Я себе нравлюсь». На вопрос, как вы поживаете, отвечайте: «Великолепно!» Ведь 80% людей на самом деле не волнуют ваши проблемы. Оптимистам легче дается решение проблем. С радостью смотрите на мир, думайте о будущем и о своих целях в позитивном ключе, тогда у вас будет больше стимулов для работы.
Выжимка №17. Научитесь говорить «Нет».
Чтобы все успевать и добиваться успеха, надо научиться говорить «Нет» — неприоритетным делам, собственной медлительности, отвлекающим моментам, неэффективным привычкам.Чтобы впустить в жизнь большие дела, надо сначала избавить ее от мелких и суетных дел. Подходите к планированию времени творчески — постоянно пересматривайте приоритеты и выбирайте в списке дел самые значительные.
Вместо просмотра телепрограмм пообщайтесь с семьей или займитесь спортом. Вместо болтовни с коллегами на отвлеченные темы сделайте важный звонок клиенту.
Выжимка №18. Как съедать самую большую и неприятную лягушку в первую очередь?
Выработайте привычку начинать свой рабочий день с выполнения самой сложной задачи, тогда она не будет тяготить вас, и мысли о ней не будут отвлекать от других задач. Чтобы определить и выполнить такую трудную и важную задачу, сведем вместе то, о чем говорили ранее:
- С вечера составьте список того, что нужно сделать завтра.
- Систематизируйте этот список при помощи метода «АБВГД» и принципа 80\20.
- Определите задачу А1 — самую важную с точки зрения последствий ее выполнения.
- Приготовьте все, что необходимо для выполнения задачи A1.
- Приведите в порядок свое рабочее место.
- Мотивируйте себя на выполнение задачи без остановок и промедлений.
- Выполняйте все вышеупомянутые пункты на протяжении 21 дня, чтобы сформировать такую эффективную привычку — это позволит вам стать высокопродуктивным человеком.
Выжимка №19. Умейте выделять временные сегменты.
Сегментация времени — важное умение эффективных людей. Для крупных задач необходимы большие непрерывные временные сегменты, которые надо выделять в своей жизни. Вокруг этих отрезков времени можно выстраивать все остальные рабочие и нерабочие процессы.
Например, менеджерам по продажам можно ежедневно выделять определенное время, к примеру, с 10 до 11 утра, на обзвон потенциальных покупателей. Или вы можете отвести определенное время (утром или вечером) на занятие физическими упражнениями. Для временной сегментации привыкните составлять рабочие графики, которые наглядно покажут распределение дел в течение рабочего дня. Чтобы освободить время для крупных задач, оптимизируйте его. Используйте утренние часы в офисе, когда вас никто не отвлечет. Если часто летаете в командировки, работайте в самолете или во время пересадок с рейса на рейс.
Выжимка №20. Поймайте волну — работайте быстро и продуктивно!
Поймайте состояние наивысшей продуктивности, когда вы действуете в высоком темпе, спокойно, планомерно и результативно. Сформируйте привычку работать быстро, собранно и качественно, в хорошем настроении и с энтузиазмом. Тогда вы почувствуете выброс эндорфинов и ясность сознания, у вас откроется второе дыхание и вас будут чаще посещать отличные идеи. Для этого выработайте в себе «чувство неотложности» и желание действовать. С нетерпением приступайте к работе, пытаясь обогнать самого себя. Начав работу с высокой скоростью, вы и дальше будете двигаться быстро по инерции, что обеспечит стремительное развитие карьеры. Говорите себе: «Сделай это незамедлительно!»
Выжимка №21. Одна задача в один период времени.
Выбрав актуальную задачу, целеустремленно работайте над ней, не отвлекаясь, пока не выполните ее полностью. Когда возникает желание отвлечься, напоминайте себе: «За работу!» — и продолжайте трудиться. Любой перерыв в работе приводит к тому, что вам приходится вновь вникать в сделанное, входить в ритм, вспоминать, на чем вы остановились, справляться с инерцией. В итоге время выполнения работы может значительно вырасти. Проявляйте силу воли — так вы начнете больше уважать себя и более продуктивно работать.
