Планирование встреч в Яндекс Календаре.
Вы можете запланировать событие и настроить напоминание о нем. Это может быть мероприятие с большим количеством участников или видеовстреча двух человек.
Как создать событие.
1. Нажмите кнопку Создать событие или выберите в календаре любое свободное время.
2. Напишите название события. Это поможет легко узнать событие среди других.
3. Добавьте описание — это могут быть полезные детали о событии. Описание добавлять не обязательно, но оно подскажет участникам, что ждет их на мероприятии.
Введите в поле Участники их почтовые адреса. Если имя приглашенного подсветится красным — в это время он уже занят.
Чтобы вам было легче выбрать время, воспользуйтесь расписанием участников.
Расписание выглядит как таблица, строки которой — это участники, а столбцы — часы, в которые можно создать событие. Время, когда участники заняты, отмечено в расписании красным прямоугольниками.
Чтобы переключаться между днями, используйте стрелки и в верхней части расписания.
4. Если планируется онлайн-встреча, добавьте видеовстречу в Телемосте. Ссылка на нее появится в описании события и придет участникам на почту. Или добавьте свою ссылку в описание встречи.
5. Укажите в поле Время и дата, когда начнется событие и когда вы планируете его завершить.
Если вы будете заняты с утра и до вечера, можно включить опцию Весь день.
Если событие регулярное, включите опцию Повторять и выберите нужный вариант.
6. Если у вас несколько календарей, вы можете выбрать, в каком из них создать событие. После создания события оно выделится цветом выбранного календаря.
7. Если вам нужно указать адрес, где будет проходить событие, впишите его в поле Место.
8. Настройте уведомления о событии. Как это сделать
9. Если вы планируете поделиться с кем-то своим календарем, возможно, вам понадобится настроить видимость и права доступа. В настройках видимости можно сделать событие закрытым, чтобы информацию о нем видели только его участники. Настройки прав доступа позволяют разрешить участникам редактировать ваше событие и приглашать на него других пользователей.
10. Поставьте метку, нажав на цветной кружок сверху – это не обязательно, но так вы выделите событие в календаре.
11. Нажмите кнопку Создать, после чего событие сразу добавится в календарь.
Как перенести события из других сервисов в Яндекс Календарь.
Шаг 1. Как получить ссылку на свой календарь в Google
1. Откройте Google Календарь: calendar.google.com
2. Нажмите на шестеренку и выберите Настройки.
3. В меню слева найдите раздел Настройки моих календарей и нажмите на название нужного календаря.
4. Прокрутите страницу вниз до раздела Интеграция календаря
5. Найдите пункт Закрытый адрес в формате iCal.
6. Нажмите кнопку копирования.
7. Нажмите Ок под предупреждением о безопасности.
Сразу воспользуйтесь скопированной ссылкой для импорта.
Шаг 2. Как импортировать события в Яндекс
Импортировать события можно и в новый календарь, и в существующий.
1. Откройте Яндекс Календарь calendar.yandex.ru.
2. В разделе Календари нажмите Новый календарь (даже если вы хотите добавить события в существующий).
3. Выберите вкладки Импорт и По ссылке.
4. Вставьте ссылку на Google Календарь в поле Адрес календаря.
5. Выберите, куда импортировать события, в списке Импортировать в.
7. Подождите немного: загрузка событий займет некоторое время.
Что дальше
С импортированными событиями можно работать точно так же, как с событиями, созданными в Яндекс Календаре. Новые события, если они продолжат появляться в Google, автоматически синхронизироваться не будут: потребуется повторить импорт, чтобы их перенести.