Как прекратить ОТКЛАДЫВАНИЕ ДЕЛ

Управление временем — это действие или процесс тренировки сознательного контроля над временем, потраченным на конкретные виды деятельности, при котором специально увеличиваются эффективность и продуктивность.

Также принято это называть "Тайм-менеджмент", данное понятие пришло в русский язык из за рубежа.

Данное понятие скрывает в себе кладезь ценной информации, которое вполне способно вам помочь бороться с ленью и постоянным откладыванием дел.

Для удобства мы также создали телеграмм канал, в котором будут такая же интересная информация. Телеграмм канал (https://t.me/samoe_glavnoe_iz_knig)

Фундамент тайм менеджмента

Практически все существующие методы управления временем состоят из трех компонентов: приоритизации, планирования и структурирования.

1)Приоритизация. Чтобы выполнить задачу, нужно определить, насколько она срочная, сложная и важная, и только потом приступить к ее выполнению.

2)Планирование. Чтобы выполнить задачу, нужно разобраться, когда ее следует сделать и сколько времени на это уйдет.

3)Структурирование. Чтобы выполнить задачу, нужно понять, как отслеживать ее выполнение и результаты.

Большая часть техник тайм-менеджмента опирается на структурирование и приоритизацию, и только малая часть — сложная комбинация всех трех принципов. Мы разберем 15 лучших методов тайм-менеджмента: от простых техник к сложным системам управления.

Лучшие методы тайм-менеджмента

1. Подготовка с вечера

Как советует психолог Ник Уигнал, заранее запланированные дела с вечера, либо в конце рабочего дня более подходит для людей, так называемых "Медведей". Суть их в том, что они тяжело просыпаются утром и большое количество времени уходит на раскачку.

Зная список запланированных дел, просыпать будет на много легче и вы избежите лишней утренней суеты

2. Хотя бы N минут

Данным методом пользуется генеральный директор Instagram Кевин Систром. Даже такие люди борются с откладыванием дел и полным не желанием работать

Суть даного метода заключается в том, что вы обещаете самому себе погрузиться в какой либо проект или работу буквально на 5-10 минут (по совету Кевина Систрома 5 минут). И в процессе работы вы можете перенастроиться с принудиловки на самостоятельное решение работать.

3. Временные ограничения (дедлайн)

Для борьбы с прокрастинацией также неплохо помогает выставление временных ограничений на выполнения какой-либо задачи самому себе.

Также существует понятие внешние дедлайны, ими может быть кто-то из членов семья, начальство или друг. В таком случай данный метод работает хуже.

4. Мелкие задачи

Данный способ работает для людей, которые начинают работать по инерции (постепенно). Для начала эффективной работы необходима начинать с маленьких задач, которые будут занимать 1-2 минуты.

Такими заданиями могут быть проверка почты, уборка рабочего стола и т.д

5. Сделайте это завтра

Автор книги «Сделай это завтра» Марк Форстер рекомендует не браться за срочные задачи сразу, а откладывать их на завтра. Для этого нужно вести закрытые списки дел. В закрытый список невозможно добавить новую задачу, но можно занести в список на следующий день. Такой подход помогает сохранять фокус на текущих делах и делать только свою работу.

Форстер разделяет «свою настоящую работу» и «занятость». Настоящая работа помогает продвигаться в бизнесе или профессии. Здесь вы полноценно применяете свои навыки и знания. Часто выходите из зоны комфорта — делаете то, чего не делали раньше. Работать по-настоящему сложно, такая работа может вызывать небольшое сопротивление.

Занятость появляется, когда вы откладываете настоящую работу ради мелких задач. Деятельность — не то же самое, что действие. Если работа вызывает ощущение перегруженности, но не кажется сложной, — скорее всего, это занятость. Настоящая работа бывает сложной, но не заставляет чувствовать себя «белкой в колесе».

Книги по тайм-менеджменту

Эти книги дополняют статью и раскроют техники подробнее.

1 Тео Компернолле, «Освободи мозг: Что делать, когда слишком много дел».
2 Дэвид Андерсон, «Канбан. Альтернативный путь в Agile».
3 Максим Дорофеев, «Джедайские техники»
4 Марк Форстер, «Сделай это завтра».
5 Майкл Бреус, «Всегда вовремя».