January 27

Как организовать "живое" мероприятие для команды

Здесь все просто зная алгоритм, я ими пользуюсь уже много лет, а вернее все 20 лет - все те 20 лет, которые я веду сетевой бизнес, потому что однажды поняла, что именно живые мероприятие и есть тот ключ к успеху в сплочении команды, поднятия мотивации, наполнение энергией.

Итак, поехали, рассказываю кратко и "без воды"

Первое, что нужно понять. а ЗАЧЕМ тебе это мероприятие, какая у него ЦЕЛЬ

От этого будет много зависеть, а именно - формат, кого приглашать в качестве спикеров, гостей и как вести его!
Здесь включаем фантазию, прислушиваемся к интуиции
Как это может выглядеть?

  1. Выездное мероприятие - тогда место должно быть интересное.
    Летом это может быть природа с беседкой, красивый город, зима тоже выездам не помеха, в январе мы ездили в Оптину пустынь например.
  2. Девичник - здесь подойдет уютное кафе, ресторан.
    Рекомендую проводить в воскресенье в обед, тогда весь ресторан будет в вашем распоряжении и за аренду платить не придется, в это время обычно он пустой.
  3. Бизнес форум - здесь нужен конференц зал, аппаратура (обычно арендуем там где снимаем зал), спикеры, слайды - деловая атмосфера и все что с этим связано
  4. Выездной семинар на 2-3 дня - хорошо если место семинара будет интересное, но это не обязательно.
    В этом формате важно подобрать уютные номера для проживания, конферен-зал для проведения мероприятий, питание организовать (обычно на базе, где будете организовывать такая услуга предоставляется)
  5. Поход в баню, СПА - здесь выбирайте на свой вкус, главное чтобы это не было общей баней, а снимайте для своей компании, сумму потом делите на количество участников

    А теперь какие нюансы нужно при этом учесть
  • Группа организаторов, где каждый человек отвечает за свой блок - кто то занимается питанием (покупает, готовит, накрывает на стол, убирает, продумывает о посуде) продумывает все моменты этого вопроса.
    Кто-то составляет сценарий, потом можно обсудить со всеми организаторами и урегулировать вопросы как говориться на берегу
    Блоки выступлений тоже распределяем - кто какую тему освещает
    Если выездное мероприятие - продумываем транспорт и кто этим будет заниматься
    Кто что приносит - здесь можно подключить и гостей.
  • Чат с организаторами отдельный, а с участниками отдельный.
    Он нужен для подготовительных моментов, обсуждаем там что взять с собой, какая форма одежды (возможно в каком то одном цвете одеваемся или общий аксессуар) и т.д
    А после мероприятия чат нужен для обмена фото и видео и сбор отзывов также в этом чате (это очень важно)
  • Пригласите профессионального фотографа, обычно мы на 1.5ч нанимаем, чтобы успеть сделать общие фото, отдельные в начале и несколько кадров с самого мероприятия. Если будет и короткий видео ролик, тоже отлично!
  • Обсудите бюджет, все затраты суммируйте и поделите на количество участников, сделайте небольшой запас, на случай если кто то не придет или какие непредвиденные траты
    Билеты продавайте заранее, так вы будут застрахованы от того что кто то пообещает и не придет и вам придется докладывать сумму расходов из своего кармана (в начале я не раз на это попадала, потом уже перестали продавать билеты на входе)
  • Приглашение участников вашего мероприятия - иногда здесь бывает провал.
    Сам праздник организован на высшем уровне, а приглашению уделили мало времени и зал пустой ...
    Поэтому - анонс, афиша, отзывы и фото с предыдущих мероприятий - все идет в ход. Все делаем заранее!
    Но самый эффективный способ приглашения - это личный звонок, здесь и индивидуальный подход, и ваша энергетика, и настроение с которым вы приглашаете!

    Ну и самый главный секрет любого дела, это конечно, что вы его делаете с любовью!


    И не забываем сделать пост в соцсети потом о вашем мероприятии с искренним отзывом, донести идею и приобщить таким образом еще больше людей к Вам и вашему делу!

    Желаю отличных идей и мероприятий в копилку!

    Ваша Ольга Власова - МЛМ-предприниматель
    Мой Телеграм-канал https://t.me/vlasovaolgamlm
    Я Вконтакте https://vk.com/olgavlasova_ya