June 22, 2021

СОТАКАСА

Програмний реєстратор розрахункових операцій

Етапи

1. Підготовка до зміни.
Переходимо за посиланням і проходимо авторизацію.

1) Слідкуємо, щоб була вибрана СОТАКаса. 2) Вибираємо вхід за допомогою особистого ключа.

Підтягуємо ключ

1) Програма автоматично встановлює Файловий ключ, саме він нам потрібен. 2) Натискаємо на такий значок. 3) На своєму комп'ютері вибираємо папку, де знаходиться ключ. Наводимо курсор мишки на ключ і робимо один клік. 4) Натискаємо кнопку Відкрити. 5) Вводимо пароль до ключа. 6) Натискаємо ОК.

Перевіряємо інформацію

1) Ставимо позначку "Зберегти підписанта на час сесії". 2) Натискаємо ОК.

Каса має такий вигляд. Відкриваємо касу в один клік.

Натискаємо "Відкрити зміну"

Щоб остаточно перейти до роботи в касі виконуємо наступні вказівки.

1) Поле "Службове внесення готівкових коштів на суму" залишаємо пустим, або вносимо певну суму (для видачі решти). 2) Натискаємо ОК.

Та знову підтверджуємо

Слідкуємо за позначкою

2. Продаж товару:

Потрібно ввести в базу товари, які будете продавати. Меню номентклатура. Заповнюємо лише артикул, назву, одиниці виміру, ставка пдв - ставимо прочерк, ціна (умовно, далі при продажу можна змінювати), група товару, штрихкод за потреби.

1)Продаж по безготівковому розрахунку

1) Новий чек. 2) Вводимо назву товару або код. 3) Значок кількості не змінюємо. 4) Суми беремо з виписки. 5) Вибираємо оплата карткою.

Після вибору форми оплати побачите наступне

Якщо сума та товар введені правильно, натискаємо "Фіскалізувати чек". З'явиться вікно із зображенням чеку, яке потрібно буде закрити. Якщо помітили помилку(вказали не той товар, чи ввели не правильну суму), програма дає можливість з легкістю змінити всі дані.

2) Продаж готівкою.

1) Новий чек. 2) Вводимо назву товару. Назви товарів та артикули зможете знайти в кінці інструкції. 3) Значок кількості не змінюємо. 4) Сума готівки. 5) Вибираємо Оплата готівкою.

Після вибору форми оплати побачите наступне

1) Повторюємо суму готівки. 2) Якщо сума та товар введені правильно, натискаємо "Фіскалізувати чек". З'явиться вікно із зображенням чеку, яке потрібно буде закрити. "Змінити чек" - якщо помітили помилку(вказали не той товар, чи ввели не правильну суму), програма дає можливість з легкістю змінити всі дані.

3. Перевірка через Х-звіт: Періодично через кожні 50 проведених операцій формуємо Х-звіт, і порівнюємо загальну суму звіту з випискою.

Натискаємо на Х-звіт, далі все підтверджуємо.

Х-звіт також формуємо перед складанням Z-звіту.


4. Закриття зміни:
1) Z-звіт. Для передачі даних в податкову. Обов’язково друкується у разі проведення операцій!
!!! Нульовий Z-звіт не друкується

Натискаємо на Z-звіт, далі все підтверджуємо.

2) Після відправки Z-звіту в ДПС можна завантажити його і зберегти собі на комп'ютер.

1) Операції. 2) Вибираємо період. 3) Значення "Всі". 4) Тип "Z-звіт". 5) Значок завантаження.

Після цього виходимо з програми через кнопку вихід. Натиснути на значок профіля вверху справа.