Муж за 3 миллиона рублей. Как не стать жертвой в семейном бизнесе.

«А что надо было с мужа расписку брать?» - частый вопрос в ходе консультаций, и я отвечаю всегда: «Да, и не только!»

Предпринимательская деятельность это всегда много бумаг и большая ответственность, это сложный процесс требующий специальных знаний. Если семья начинает совместный бизнес то грань бизнес-партнёр / супруг стирается, и дело уже не в доверии, а, в первую очередь, в порядке закрепленном законодательством.

Консультации начинаются все одинаково, но эта была исключением. В офис Оксана пришла в подавленном состоянии, и начала отвечать на мои вопросы с главного: «Мой бывший муж...». Она рассказала, что за два года, пока занималась новорождённым малышом, супруг вёл общие дела в торговле напитками. По её желанию стать предпринимателем, бизнес оформили на неё как физическое лицо-предпринимателя (ФЛП) и частично на её мать — пенсионера. Суть участия Оксаны в работе фирмы заключалась в посещении офиса, подписании некоторых бумаг и легком непринужденном общении с работниками. Всю «нервную» работу, со слов мужа, выполнял он лично, а для удобства Оксаны оформили нотариальную доверенность от неё как ФЛП на мужа. Она по документам несла всю ответственность, но при этом не разбиралась ни в тонкостях внешнеэкономических поставок товаров из Российской Федерации, ни в порядке расчетов с контрагентами, даже общий оборот «семейного» бизнеса она не знала, не могла и не хотела проверять. «Тёплая ванна» заверений и рассказов о прибыльности бизнеса от мужа убаюкали бдительность Оксаны на долгий период.

Мама Оксаны, пенсионер, имела своё маленькое дело по торговле женской одеждой, занималась этим в своё удовольствие, надеясь, что налоговые и бухгалтерские документы Оксана с мужем ведут должным образом. Но всё хорошее когда-нибудь заканчивается, и вскоре жизнь Оксаны превратилась в ад.

События успешных двух лет ведения бизнеса полностью омрачились за сутки. Рано утром примерно в 07:00 утра позвонил её телефон, неизвестный мужской голос сообщил, что она лично должна ему 2,5 миллиона рублей за купленный ею, как предпринимателем, товар. Это был шок, какие деньги? Что произошло? Что делать теперь?

Ни мужчина по телефону, ни собственный муж пояснять ничего не стали. На вопрос: «Дорогой, как так могло произойти?», он ответил просто и банально: «А о чём ты думала, когда подписывала бумаги и оформляла на себя ФЛП!?». Горе-муж имел в своём распоряжении две нотариальные доверенности от Оксаны и её матери и пользовался этим для заказа товара и получения денежных средств, по факту он лично управлял семейным бизнесом, а ответственность несли его близкие.

История семейного бизнеса могла бы закончится ещё в ходе этого разговора, но решение суда о взыскании с Оксаны почти трёх миллионов рублей и судебные приставы не дают возможности закрыть предприятие, и забыть обо всём. Мама, через некоторое время также получила письмо, только теперь от налоговой службы, выяснилось, что бывший муж Оксаны использовал в «чёрных» схемах, в том числе и документы мамы.

Как призналась Оксана, лучше бы она читала больше полезную, прикладную литературу, а не художественную, и имела в штате своего, проверенного юриста. Но сейчас нужно как-то бороться с имеющимися проблемами, и план действий мы уже составили.

Проблемы Оксаны очень актуальны сейчас, ведь прошло достаточно времени, чтобы «молодые» предприниматели республики начали сталкиваться с последствиями неверного ведения бизнеса. Правовую культуру сейчас нигде не преподают, школы бизнеса обсуждают в основном теорию, а контролирующие предпринимателей органы требуют практических опыта и навыков. Единицы из наших клиентов - предпринимателей обращаются за разъяснением сложных вопросов до подписания важных документов. Я всегда предлагал сотрудничество на постоянной основе даже тем предпринимателям, у которых в штате есть свой юрист, ведь практика по сложным спорам отличается от текущей рутины согласования документов.

Прочитав статью, многие не увидят в Оксане себя, так как будут и далее наивно полагать, что разбираются в юридических и бухгалтерских тонкостях бизнеса, и именно их мошенники обойдут стороной.

Как избежать негативного итога в совместном бизнесе? - Делать всё добросовестно и по закону! Несколько правил помогут избежать проблем:

1. В бизнесе нет супругов, а есть партнёры или руководитель и подчиненный.
2. Все действия, а иногда бездействия должны быть правильным образом задокументированы, если нет бухгалтерского учета на фирме, то это не означает полное отсутствие документов.
3. Ответственность должна быть разделена между всеми участниками бизнеса соразмерно внесенным вкладам или по иной письменной договоренности.
4. ФЛП отвечает по хозяйственным обязательствам всем личным имуществом, именно ФЛП а не его друг, брат или супруг.
5. Бизнес, зарегистрированный на ФЛП, невозможно выделить в долях каждому из участников. Разделу подлежит только приобретенное ФЛП в период брака имущество и только между супругами.
6. Организация бизнеса в форме общества с ограниченной ответственностью позволит супругам свободно распоряжаться своими долями в бизнесе. Нужно быть аккуратным, даже при всей сложности работы ООО есть схемы избавления от нежелательных учредителей.
7. Если в бизнес вкладываются несколько человек, то регистрировать бизнес только на одного из них в качестве ФЛП неправильно.
8. Доверенность выдаётся на отдельные виды юридически значимых действий и должна следовать после заключения договора поручения (даже между супругами).
9. Ответственность за действия поверенного заключенным от имени доверителя сделкам, несёт доверитель.
10. Доверенность можно отзывать.
11. Оригиналы документов и печать должны храниться исключительно у ФЛП или директора (ООО) несмотря на степень родства работников фирмы.
12. Подписывать документы если они полностью понятны (последствия: кто что обязан сделать и какие права у сторон). Если не понимаешь, то нужно спросить у специалиста, а лучше двух-трех.
13. Обязательно периодически делать инвентаризацию остатков товаров и проводить сверку взаиморасчетов с контрагентами или заказывать аудит.
14. Интересоваться положением дел предприятия не только устно, а и требовать актуальный баланс от бухгалтера.
15. Упрощенный налог может платить как ФЛП, так и ООО.
16. Чтобы быть уверенным в безопасности фирмы, юриста и/или бухгалтера можно привлечь сторонних по договору (аутсо́рсинг (от outsourcing: (outer-source-using) использование внешнего источника и/или ресурса).
17. Обсудить проблему с юристами никогда не поздно.

*Основано на реальных событиях, все совпадения случайны.