Когда совещания не работают, то время переходить к стратегическим сессиям!
Если в один прекрасный день Вы решаете, что пора задуматься о будущем, а рынок, словно непослушный подросток, меняется быстрее, чем успеваете моргнуть, то Вам в помощь стратегическая сессия🚀
Если Ваша компания попала в зону турбулентности, цели размыты, а команда посыпалась, то снова обращаемся к стратсессии.
Но не путайте ее с обычными обсуждения в формате «поговорили и разошлись». Они могут только внести сомнения и разлад в коллектив.
Сегодня разбираемся зачем (и чем отличается от простой встречи) же собираются в одной комнате ТОПы и сотрудники, вооружившись маркерами, флипчартами и, конечно, кофе, чтобы нарисовать карту будущего.
Ну, во-первых, чтобы не утонуть в море хаоса.
Когда вокруг столько всего меняется, легко потерять фокус и начать метаться.
Стратегическая сессия помогает остановиться, перевести дыхание и подумать: «А где мы вообще находимся? И куда мы вообще идем?»
Это как GPS-навигатор для бизнеса: показывает маршрут, предупреждает о пробках и подсказывает, где можно свернуть на объезд👌
Во-вторых, это отличный способ заставить всех говорить на одном языке. Потому что, как известно, у каждого в компании есть своя версия правды.
Финансовый директор видит мир через призму цифр, маркетолог мечтает о креативе, а производственники считают, что главное — это качество. Стратегическая сессия объединяет эти разные взгляды в одну большую картину, как пазл
Тут важно собрать правильный набор персонажей. Иначе получится как в детской игре: «без царя в голове». Итак, кто обязательно должен быть на стратсессии?
🚩Генеральный директор — главный герой. Без него никуда. Его задача — задать общий вектор движения и вдохновлять команду на великие дела.
🚩Финансовый директор — тот самый человек, который всегда напоминает, что деньги — это не бесконечный ресурс. Его миссия — следить, чтобы идеи были не только красивыми, но и финансово обоснованными и реализуемыми.
🚩Маркетологи — мастера креатива и аналитики. Они знают, что хочет клиент, и как сделать так, чтобы он захотел еще больше.
🚩Производственники — настоящие бойцы невидимого фронта. Они отвечают за то, чтобы все идеи превратились в реальные продукты, а не остались на бумаге.
🚩HR-специалисты — ведь без людей никакие стратегии не работают. Их задача — убедиться, что команда готова к новым вызовам и поддерживает общие цели.
🚩Внешние консультанты — мудрые старцы, которые приходят, чтобы рассказать, как делают другие. Иногда полезно посмотреть на проблему чужими глазами.
🚩Модераторы, которые следят, чтобы дискуссия не превратилась в баталии супергероев. Их задача — держать всех в рамках конструктивного диалога.
Вопрос №3 — Какие есть этапы проведения стратегической сессии❓
Теперь давайте разберемся, как этот процесс устроен изнутри. Вот основные этапы, которые помогут превратить Вашу компанию №1 на рынке.
Это как подготовка к марафону. Нужно определиться, кто бежит, куда бежит и сколько ресурсов нужно, чтобы добежать (сил, воды, выносливости).
☑Определяем цели и задачи сессии.
Например, «выйти на новый рынок» или «увеличить прибыль на 20%»
☑Формируем повестку дня. Важно не забыть включить перерывы на кофе, иначе мозг начнет бунтовать.
☑Приглашаем участников. Главное — никого не забыть, иначе останетесь без важной части пазла.
Здесь начинается самое интересное. Все садятся за круглый стол и начинают рассказывать друг другу, как обстоят дела на “их линии фронта”.
☑Финансовый директор показывает графики, которые напоминают кардиограмму больного пациента.
☑Маркетологи рассказывают, что клиенты теперь хотят не просто товар, а «опыт»
☑Производственники жалуются, что оборудование устарело, а новые станки стоят дороже, чем крыло боинга.
Задача этого этапа — честно признаться самим себе, где Вы находитесь сейчас.
3️⃣Определение стратегических направлений
Теперь, когда все поняли, что «мы не там, где хотели бы быть», приходит время придумать, как туда попасть. Тут начинается настоящая магия:
✅Генеральный директор вдохновляет всех на великие свершения.
✅Маркетологи предлагают безумные идеи, которые кажутся невозможными.
✅Финансовый директор тихо вздыхает и думает, откуда взять деньги.
Но в итоге рождается нечто удивительное — стратегия!
Итак, у нас есть стратегия, а значит действует далее:
✅Распределяем роли. Кто будет искать новые рынки, кто оптимизировать процессы, а кто контролировать финансы.
✅Ставим сроки. Без них все останется на уровне «когда-нибудь»
5️⃣Мониторинг и оценка результатов
Последний этап — это как проверка домашнего задания. Все собрались снова, чтобы обсудить, что получилось, а что нет.
❗Кто-то хвастается своими успехами.
❗Кто-то признается, что столкнулся с неожиданными трудностями.
❗А кто-то и вовсе мог ничего не менять, остановившись на одном процессе.
Главное — не бояться признавать ошибки и вовремя корректировать курс. Ведь даже самые опытные капитаны иногда меняют направление, если ветер не попутный.
Так что, если Ваша компания чувствует, что застряла на месте или просто хочет стать лучшей версией самой себя, стратегическая сессия — это Ваш выход.