Роудмап и майлстоуны... Что это такое и с чем это едят.

Готовясь к бизнес плану, я наткнулся на пункт - Дорожная карта(роудмап) и майлстоуны. До этого, слово роудмап я встречал когда делал анализ крипто проектов, поэтому понимал что это, но что такое майлстоуны мне было не знакомо. Начав искать информацию про то, как правильно составлять роудмап и майлстоуны для бизнес плана, я прочитал не мало статей. К сожалению, я не нашёл единого гайда по всему этому. В каждой статье чего то полезного было по-немногу. Поэтому изучив всё подробно, я решил сделать для вас гайд без лишней воды, но который ответит на все ваши вопросы.

Роудмап - это стратегический план, который определяет цели и шаги, необходимые для их достижения. Он может применяться в различных контекстах, включая бизнес, проекты и личные цели. Роудмап позволяет четко определить курс действий и убедиться, что все участники проекта понимают, какие задачи им предстоит выполнить.

Майлстоуны - это конкретные и измеримые этапы на дорожной карте, которые помогают измерить прогресс к достижению целей. Они играют роль важных опорных точек, которые позволяют оценить, насколько близко вы находитесь к успешному завершению проекта или достижению цели.

Роудмап и майлстоуны – это мощные инструменты, которые помогают организациям, командам и проектам достичь успеха. Они позволяют структурировать цели, разбивая их на конкретные шаги и контролируя прогресс. В этой статье мы подробно рассмотрим, что такое дорожная карта и майлстоуны, и как их использовать для достижения поставленных задач.

1. Определите цели : Важнейшим шагом при создании роудмапа является чёткое определение целей. Это могут быть, например, бизнес-цели, такие как увеличение прибыли, расширение рынков или разработка нового продукта. Цели могут быть и в личной сфере, такие как снижение веса, получение образования, или путешествие по миру. Цели должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, релевантными и ограниченными по времени (метод SMART).

• Начните с определения ваших глобальных целей. Что вы хотите достичь?

2. Разработайте стратегию: После определения целей необходимо разработать стратегию для их достижения. Это может включать в себя планы по маркетингу, финансам, операциям и другим ключевым аспектам вашей деятельности. Например, если вашей целью является увеличение прибыли на 20%, вашей стратегией может быть расширение ассортимента продуктов, повышение эффективности производства или увеличение объемов продаж.

• Разработайте стратегию для достижения этих целей. Какие шаги и действия необходимы?

3. Создание плана: На этом этапе вы разбиваете вашу стратегию на конкретные шаги, которые называются майлстоунами. Майлстоуны являются конкретными этапами на вашей дорожной карте. Например, если вашей стратегией является увеличение продаж, то майлстоунами могут быть: разработка нового продукта, запуск маркетинговой кампании, обучение продажам и т.д.

• Убедитесь, что каждый майлстоун соответствует методу SMART: Specific (конкретный), Measurable (измеримый), Achievable (достижимый), Relevant (релевантный), Time-bound (ограниченный по времени).
• Это поможет сделать майлстоуны более ясными и управляемыми.

4. Определите ресурсы и сроки: Для каждого майлстоуна определите, какие ресурсы (люди, финансы, оборудование) вам понадобятся, и установите сроки для их выполнения. Это поможет вам более точно управлять процессом и избегать недостатка ресурсов или задержек.

• Для каждого майлстоуна установите точные сроки завершения. Это поможет вам и вашей команде ориентироваться во времени и следить за прогрессом.
• Определите, какие ресурсы (люди, бюджет, оборудование) понадобятся для достижения каждого майлстоуна. Убедитесь, что у вас есть все необходимое.

1. Мониторьте и контролируйте: Важной частью использования роудмапа является постоянный мониторинг и контроль. Регулярно оценивайте прогресс к достижению майлстоунов и целей. Если необходимо, корректируйте ваш роудмап, чтобы адаптироваться к изменяющимся условиям.

• Регулярно мониторьте прогресс к достижению майлстоунов и целей.
• Если возникают проблемы или изменения в условиях, будьте готовы адаптировать дорожную карту.

2. Делитесь и коммуницируйте: Обязательно делитесь и обсуждайте все с командой, потому что непонимание даже одного члена команды, может сильно усложнить весь процесс.

• Роудмап и майлстоуны должны быть доступны и понятны всем членам команды. Они помогают участникам понимать свою роль в проекте и вклад в достижение целей.

3.Оцениваете результаты: По завершении каждого майлстоуна обязательно оцениваете результат. Это поможет вам понять насколько правильно эффективно вы работаете.

• По завершении каждого майлстоуна и достижении цели оцените результаты. Что удалось достичь? Что можно улучшить?

4. Постоянно совершенствуйтесь: Роудмап всегда дополняется и изменяется по ходу жизни проекта или продукта, поэтому всегда совершенствуйте свой роудмап, ставьте новые майлстоуны, грамотно анализируйте - все это в симбиозе позволит вам расти.

• Процесс создания и управление роудмапом и майлстоунами - это непрерывный процесс управления. Извлекайте уроки из опыта и совершенствуйте свой подход.

1. Структурирование целей и задач: Роудмап позволяет более четко и систематически определить цели и задачи бизнеса. Он разбивает глобальные бизнес-цели на более мелкие, управляемые майлстоуны, что упрощает их выполнение.
2. Планирование и контроль: Роудмап и майлстоуны помогает вам разработать стратегию для достижения целей и определить конкретные шаги. Это делает бизнес-план более конкретным и позволяет вам более эффективно контролировать прогресс.
3. Мотивация и фокус: Майлстоуны создают ключевые точки, которых нужно достичь, что может служить мотивацией для вас и вашей команды. Это помогает всем участникам бизнеса оставаться фокусированными на задачах, которые приближают к достижению цели.
4. Предотвращение отклонений: Благодаря мониторингу и контролю майлстоунов, вы можете оперативно реагировать на задержки и проблемы. Это помогает избегать больших отклонений от плана и уменьшает риски.
5. Управление ресурсами: Роудмап и майлстоуны позволяют лучше управлять ресурсами, такими как финансы, время и персонал. Вы можете более точно определить, сколько ресурсов требуется на каждый этап выполнения майлстоунов.
6. Привлечение инвесторов и партнеров: При наличии роудмапа и майлстоунов ваш бизнес-план становится более привлекательным для инвесторов и партнеров. Они видят, что у вас есть четкий план и систематический подход к достижению целей.
7. Оценка результатов: После завершения каждого майлстоуна и достижения целей, вы можете оценить результаты. Это позволяет вам извлечь уроки и определить, что работает, а что требует улучшения.

Руководителям- Свое видение стратегии; - Сроки достижения результата; - Количество необходимых ресурсов.

Инвесторам, партнёрам- Преимущества проекта/продукта/услуги; - Основные выгоды от сотрудничества.

Менеджерам по продажам- Обучающий материал; - Выгоды для целевой аудитории.

Тех. исполнителям, разработчикам- Основные релизы и материалы, сроки их реализации;
- Функции, которые они будут реализовывать; - Материально-техническую базу.Отделу кадров- Сроки, от которых зависят все мотивационные программы и денежные выплаты премий и бонусов.

1. Больше всего советую платформу - Miro. По личному опыту могу сказать, что это очень удобная платформа для совместной работы команды. В нём можно полностью самостоятельно составить дорожную карту на собственной онлайн-доске или воспользоваться уже готовыми шаблонами. Также чем Miro лично мне нравится - возможность создать всё очень стильно и лаконично. Красивый роудмап всегда подкупает :)

2. Также кто не хочет работать с Miro может попробовать - WEEEK. Там есть таст-трекер, CRM и другие полезные инструменты для общей работы команды. В целом тоже очень достойный вариант.

3 Если хотите чего-то попроще и построже то ваш вариант - Презентации PowerPoint, Keynote или Google Slides. На этих платформах создание роудмапа будет напоминать создание таблиц. Однако этот вариант даёт больше возможностей для визуализации.

1. Конкретность: Майлстоуны должны быть четко сформулированы, чтобы не оставлять места для интерпретации. Например, "Запустить новый веб-сайт" вместо "Работать над веб-проектом".
2. Измеримость: Майлстоуны должны быть измеримыми, что позволяет вам определить, когда они достигнуты. Например, "Увеличить оборот на 10% в течение 3 месяцев".
3. Важность: Майлстоуны должны быть ключевыми точками, без которых невозможно достичь цели. Они обычно имеют большое влияние на результаты.
4. Сроки: Для каждого майлстоуна устанавливаются сроки. Это помогает вам и вашей команде следить за прогрессом и при необходимости реагировать.

В заключение, роудмап и майлстоуны - это мощные инструменты для планирования и достижения успеха. Они позволяют структурировать цели, разбивая их на управляемые этапы, и обеспечивают эффективное управление проектами и задачами. Регулярный мониторинг и корректировка дорожной карты помогают адаптироваться к переменам в окружающей среде и обеспечивают успешное завершение проектов.