Бриф для розробки сайту
До шаблону входять питання про структуру і функціонал сайту, його цільову аудиторію, бюджет, терміни і конкурентне середовище. Підходить для будь-якого типу сайтів.
Як і навіщо заповнювати бриф на розробку сайту
Неважливо, чи збираєтеся ви замовити розробку сайту з нуля, чи оновити вже існуючий сайт, почати варто із заповнення брифу. Але не забігатимемо наперед, а спочатку розберемося в тому, що таке бриф, навіщо він потрібен і чим відрізняється від технічного завдання (а відмінності суттєві!).
Що таке бриф
Бриф буквально перекладається як «інструкція», чим він, насправді і є. Це інструкція від замовника для виконавця, в якій в загальних рисах описано, як виглядатиме і з чого складатиметься майбутній сайт.
Документ виконує такі завдання:
дає розуміння проекту обом сторонам;
дозволяє замовнику оцінити, чи відповідають його компетенції та ресурси майбутньому проекту;
дає можливість визначити час створення сайту та його приблизну вартість;
допомагає виконавцю розібратися у специфіці діяльності замовника.
Це інструмент, за допомогою якого замовник формулює свої побажання, а виконавець може збагнути, що від нього хочуть.
Відмінності брифу від ТЗ
Бриф зазвичай заповнює сам замовник сайту. Рідше його складають співробітники агентства або фрілансери на основі інтерв'ю з представником замовника.
Бриф - це не надто докладний (але при цьому досить чіткий) опис проекту без розписування кожної кнопки або вимог до кожної сторінки. У брифі на розробку сайту клієнт розповідає про компанію, описує свої побажання загалом, а також позначає основний функціонал та цінність майбутнього сайту для свого бізнесу.
Технічне завдання - це документ, який частіше заповнює сам виконавець, погоджуючи його із замовником. У технічному завданні враховано всі дрібниці, технічні подробиці, у яких сам замовник може не розумітися. Воно є таким самим важливим документом, як і договір із підрядником. Керівник проекту передає технічне завдання програмістам, дизайнерам, копірайтерам, тобто усім, хто братиме участь у створенні сайту.
Простими словами: бриф – це опис вашої «мрії», а технічне завдання – опис того, як її реалізувати.
Що важливо врахувати під час заповнення брифа на розробку сайту?
Заповнювати бриф потрібно не бездумно та хаотично, а у зрозумілій формі, прописавши всю ключову інформацію, необхідну для розробки сайту.
- Ціль створення сайту. Для чого він саме потрібний, які бізнес-завдання планується закрити за його допомогою.
- Інформація про вашу компанію. Бажано не просто розповісти, чим ви займаєтесь та описати ваші товари/послуги, але ще й описати ваші основні переваги перед конкурентами.
- Інформація про конкурентів. Виділити кілька ключових конкурентів та обов'язково вказати посилання на їхні сайти.
- Інформація про цільову аудиторію. Опишіть, як виглядає ваш покупець: вік, дохід, освіта та інші характеристики.
- Інформація про майбутній сайт. Розкажіть, як ви бачите майбутній сайт, його структуру та функціонал.
- Інформація про дизайн. Розкажіть, яким ви бачите дизайн свого сайту, також вкажіть, чи є у вас готові елементи фірмового стилю, які потрібно використовувати. Хорошим рішенням буде додати кілька посилань на сайти, дизайн яких вам подобається (це не обов'язково мають бути сайти у сфері роботи). Це називається референси.
- Вартість та строки. Ця інформація допоможе відразу відсікти виконавців, не готових працювати з вашими бюджетами та дедлайнами. Якщо хочете мати можливість для торгу, варто вказати хоча б вилку бюджету для орієнтиру.