Как повысить свою продуктивность?
1) Фокусируйся на важных задачах
В дневной суматохе мы обычно забываем про наши долгосрочные цели. Например — ты хочешь увеличить свой заработок х3 к концу года. Что ты делаешь для этого каждый день? Если твой ответ — "ничего", пора задуматься.
Планируй самые важные задачи для стратегического развития и выделяй для этого время, чтобы точно не сбиться с пути :)
Это поможет тебе быть более сфокусированным на своих целях и результате. Результат необязательно должен быть связан с деньгами. Для некоторых это кейсы, опыт, уважение коллег и т. д
💡 Например, я каждый день выделяю ~ 1-1.5 часа на созвоны с потенциальными клиентами, потому что я знаю — часть из них отвалится, а часть захочет со мной поработать. Так же и с созданием канала — просто потихоньку иду к цели. Ежедневные маленькие шаги — основа всего твоего успеха.
2) Начни планировать
Когда мы записываем свои задачи, появляется внутренняя мотивация. Приятно осознавать, что выполнил все дела на день.
С этим пунктом самому было очень сложно. Мне невыносимо что-то записывать, к тому же у меня есть проблемы с концентрацией. Но, хотя я хорошо себя чувствую в условиях хаоса, рано или поздно такая работа превращается в безделье и уныние.
💡 Начни фиксировать все задачи, которые нужно сделать за неделю или день. Если дел особенно много — занеси их в в google-календарь.
Важно: выделяй время не только на рабочие задачи, но и на отдых.
3) Приоритизируй задачи
Тут поможет матрица Эйзенхауэра. Для тех, кто не видел:
Таблица помогает делить задачи, в зависимости от их важности и срочности. Например, несрочные и неважные дела можно отложить или удалить. А приоритетные с горящим дедлайном — лучше выполнить сразу.
Это особенно важно, когда ты занимаешь руководящую позицию, ведь тебе нужно держать в голове кучу всего: от операционки до стратегических задач. Какие-то из них принесут результаты сегодня-завтра, другие — через 3-4 месяца, а на третьи вообще бессмысленно тратить свое время. Важно приоритизировать и не терять фокус.
4) Не скупись на качественную технику и удобное рабочее место
Они сильно упростят тебе рутину, да и работать станет приятнее.
Почему тот же макбук — классный инструмент с точки зрения окупаемости? Потому что с его помощью можно быстрее выполнять рутинные дела — делать таблицы, документы, быстро отвечать и так далее.
Удобное кресло, подставка под телефон, диммируемая лампа для созвонов и ночной работы — тоже придуманы не просто так. Они помогают работать комфортно и без вреда для здоровья.
Если же у тебя будет тормозить ноут, отваливаться wi-fi, да еще и спина будет болеть от неудобного кресла — твоя личная эффективность будет снижаться.
5) Делегируй
Не бойся передавать другим (компетентным) специалистам управление какой-то задачей. У многих с этим проблемы — они либо не умеют передавать ответственность, либо боятся это делать, так как не доверяют подрядчикам или даже своим сотрудникам. Но, если мы не будем делегировать, мы быстро дойдем до своего потолка.
Важно: делегировать нужно с умом и в идеале записывать то, что делегируешь, чтобы потом упростить себе работу.
Например, ты ставишь задачку дизайнеру и записываешь ее в Notion. Затем, если ты понимаешь, что она повторяющаяся, можешь использовать ее как шаблон для других задач, чтобы по 100 раз не писать одно и то же. Прописывай задачи подробно — так, чтобы даже новичок разобрался, чего ты от него хочешь.
Как говорил Рокфеллер: «Я предпочел бы получать доход от 1% усилий ста человек, чем от 100% своих собственных усилий».
Выводы
1) Фокусируйся на важных задачах. Обязательно выделяй время на задачи, которые помогут тебе получить профит в будущем. Хотя бы 1-2 часа в день уже сделают тебя ближе к глобальным целям.
2) Начни планировать. Фиксируй все задачи, которые нужно сделать за неделю или день. Выделяй время не только на рабочие дела, но и на отдых.
3) Приоритизируй задачи. Можешь использовать матрицу Эйзенхауера, чтобы делить задачи, в зависимости от их важности и срочности.
4) Не скупись на качественную технику и удобное рабочее место. Так ты повысишь личную эффективность, будешь заниматься делами в комфорте и без вреда для здоровья.
5) Делегируй. Не бойся передавать ответственность другим. Важно: ставь задачи подробно и конкретно — так, чтобы даже новичку было понятно.