10 правил тайм-менеджмента, которые вы не успели освоить

1. Время есть всегда. Вопрос времени — это вопрос приоритетов.

Время никогда не кончается. Если вы не успели что-то сделать к моменту дедлайна, значит, вы не считали это дело настолько срочным или приятным, чтобы отдать ему приоритет перед остальными занятиями.

2. День заполняется делами быстрее, чем вы ожидаете.

Планируйте промежуточное время. Как говорил основатель Ruby on Rails и Basecamp Дэвид Хэнсон, «на каждый день планируйте не более 4-5 часов реальной работы».

3. Работайте больше, когда дело спорится, а в противном случае расслабляйтесь.

Иногда вы будете чувствовать себя не в форме, но в другие дни сможете сохранять сосредоточенность по 12 часов подряд. Пользуйтесь такими моментами.

4. Откажитесь от многозадачности.

Исследования показывают, что мозг тратит энергию, перебрасывая фокус внимания с одного предмета на другой. Многозадачность истощает мозг в течение дня.

5. Мы более сосредоточены и продуктивны, когда время ограничено.

Работа всегда заполняет все отведенное на нее время, так что ставьте более близкие дедлайны.

6. Работа — лучший способ начать работать. Начните с малых дел, чтобы набрать ритм.

В 8 утра бизнес-план, который нужно сегодня закончить, кажется угрожающим. Настройте свой мозг в верном направлении с помощью легких задач, например, ответов на важные письма.

7. Готовьтесь к тому, что работу надо будет переделывать. Перфекционизм удушает.

Генерал Джордж Паттон когда-то сказал: «Хороший план, выполненный сейчас, лучше, чем идеальный план, выполненный через неделю».

8. Более долгий рабочий день не равняется более высокой продуктивности. Ограничения — это возможности.

Не обманывайте себя надеждой, что сидение за столом каким-то образом приведет к тому, что работа будет сделана. Сделайте все возможное, чтобы закончить текущие задачи до конца нормального рабочего дня и не сидеть по ночам.

9. Разделите бездумные и стратегические задачи, чтобы работать продуктивнее.

Идеальная ситуация — это когда вы сначала только обдумываете идеи, а потом только исполняете их. Если вам постоянно приходится останавливать работу, чтобы что-то переосмыслить, вы замедляетесь.

10. Устраивайте важные встречи в начале дня. Время перед встречами часто проходит впустую.

Если важная встреча назначена на 4 дня, тревога может проснуться в вас гораздо раньше, и мысли о встрече будут долго отвлекать вас. Старайтесь покончить с такими встречами в начале дня, чтобы потом работать, уже не волнуясь о них.