Апостиль - Лингм

Что такое апостиль?
Апостиль — это специальный штамп, выдающийся уполномоченными органами Украины, включая Министерство юстиции, для официальных документов, выпущенных внутри страны. Этот штамп подтверждает аутентичность подписи и полномочия лица, удостоверившего документ, и может быть размещен непосредственно на самом документе или на отдельном листе, который затем прикрепляется к документу. В случае, если апостиль ставится на копию документа, такая копия должна быть нотариально заверенной.

Использование документов с апостилем требуется для их признания в ряде иностранных государств, таких как Швейцария, Португалия, Италия, Великобритания, Австрия и других. В некоторых случаях может потребоваться двойной апостиль — один на оригинальном документе и один на его нотариально заверенной копии, что расширяет возможности использования документа за рубежом.

Апостиль против консульской легализации: что выбрать?

Выбор между апостилем и консульской легализацией зависит от того, является ли страна назначения членом Гаагской конвенции. Для стран-участниц достаточно апостилирования документа. В случае стран, не входящих в список Гаагской конвенции, необходима процедура консульской легализации.

Для некоторых государств может быть достаточно просто перевода документа с нотариальным заверением. К этой категории относятся большинство стран СНГ, а также Венгрия, Вьетнам, Китай, Латвия, Литва, Молдова, Монголия, Польша, Чехия, Эстония.

В Украине право на нанесение штампов апостиля и проведение консульской легализации имеют Министерство юстиции, Министерство иностранных дел и Министерство образования и науки (последнее из них отвечает исключительно за апостилирование).

Важно знать, что апостилирование и легализация возможны только для документов, выданных на территории Украины. Для легализации иностранных документов следует обратиться в соответствующие инстанции страны выдачи.

Необходимость апостиля для различных документов

Апостилирование является ключевой процедурой для тех, кто планирует выезд за границу с различными целями, кроме туристических — например, для работы, учебы или переезда на постоянное место жительства. Для официальных документов, таких как:

- свидетельства о рождении, смерти, браке и разводе;
- нотариально удостоверенные документы;
- образовательные документы, включая дипломы, аттестаты и приложения к ним;
- справки о несудимости,

легализация путем апостилирования необходима для подтверждения их подлинности.

В случаях, когда требуется подтвердить юридическую силу документов, таких как трудовая книжка, личное удостоверение, технический паспорт на автомобиль или разрешение на ношение оружия, апостиль ставится на нотариально заверенных копиях. Стоимость апостилирования зависит от различных факторов, включая тип документа и срочность процедуры.

Процесс апостилирования документов в Украине включает в себя взаимодействие с различными органами власти в зависимости от типа документа:

- **Образовательные и культурные документы** (включая дипломы, аттестаты, награды, дипломы за участие в конкурсах) апостилируются в Министерстве образования и науки Украины.
- **Судебные и нотариальные документы** (судебные решения, протоколы, завещания, договоры дарения, свидетельства о праве собственности) получают апостиль в Министерстве юстиции Украины.
- **Документы, выданные МВД и другие** (справки о несудимости, лицензии на оружие, загранпаспорта, медицинские справки и истории болезни) апостилируются в Министерстве иностранных дел Украины.

Существуют также документы, на которые нельзя проставить апостиль:

- Документы, выданные за рубежом украинскими дипломатическими миссиями;
- Коммерческие и таможенные бумаги;
- Паспорта и другие документы, удостоверяющие личность;
- Военные билеты и трудовые книжки;
- Лицензии на оружие и регистрационные документы на транспортные средства;
- Нормативно-правовые акты и личная переписка.

Эта информация помогает гражданам и нерезидентам Украины понять, какие документы подлежат апостилированию и в каких министерствах это можно сделать, а также указывает на документы, исключенные из этого процесса.