Блог лингмакс Апостиль

Что такое апостиль и почему он важен?

Апостиль может быть проставлен как на оригинальные документы, так и на их копии. Этот штамп является формой легализации документов, подтверждающей их легитимность. Если документ был выдан в одной стране и должен быть признан в другой, апостиль гарантирует его юридическую силу. В то время как процесс консульской легализации может занять много времени, апостиль предоставляет более быстрый и эффективный способ легализации документов.

Документы, подлежащие апостилированию :

Документы об образовании, такие как аттестаты, дипломы и свидетельства.
Нотариально заверенные документы, их копии и переводы.
Свидетельства о рождении, смерти, браке и разводе.
Уставные и регистрационные документы юридических лиц, такие как уставы, свидетельства о регистрации и ИНН.
Документы, выданные судами, органами прокуратуры и МВД.
Архивные документы, такие как выписки и копии из архивов.
Прочие официальные документы государственных органов.

Документы, которые не требуют апостилирования:

Документы дипломатического и консульского характера.
Таможенные и коммерческие бумаги.
Документы, удостоверяющие личность, такие как паспорта и военные билеты.
Оригиналы трудовых и пенсионных книжек, а также водительские права.
Неформальные документы, включая справки, личную и деловую переписку, внутренние документы организаций и т.д.
Документы, вызывающие сомнения в их подлинности или подписанные неуполномоченными лицами.
Поврежденные или нечитаемые документы, а также те, на которых печать или подпись размыта или стерта.
Любые другие документы, которые не входят в список тех, что подлежат апостилированию.

В каких случаях могут отказать в апостилировании документов? Да, существуют определенные обстоятельства, при которых апостилирование документов может быть отклонено. Чаще всего причины отказа связаны с физическим состоянием документа: его повреждением, ламинацией, стертыми символами или печатями, а также наличием пятен. Кроме того, отказ может произойти, если информация в документе не совпадает с официальными государственными записями. Это часто происходит с документами, выданными ЗАГСом. В таких ситуациях рекомендуется обратиться непосредственно в ЗАГС или искать решение проблемы через судебные инстанции. Хотя новый документ вам, возможно, и не предоставят, информацию в официальных записях могут скорректировать. После этого вы сможете повторно попробовать получить апостиль.

Формат и особенности апостиля

Апостиль представляет собой специфический штамп, который имеет стандартные размеры — квадрат со стороной примерно 9 см. Внутри этого штампа содержится ряд важных данных: указание страны, города, наименование учреждения, которое выдало апостиль, информация о должностном лице, подписавшем его, дата, номер и другие детали. Согласно Гаагской конвенции, апостиль может быть выполнен на английском или французском языке, в дополнение к национальному языку страны.

Хотя стандартный вид апостиля представляет собой квадрат, в разных странах могут использоваться незначительные вариации в его дизайне. Также существуют разные подходы к размещению апостиля на документе.

Что касается перевода апостиля, он может быть интегрирован непосредственно в документ или прикреплен к нему на отдельном листе.