Апостиль

Апостиль представляет собой информационную отметку международного образца, которая подтверждает подлинность документов. Это уникальный способ подтверждения, упрощающий легализацию документации в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года. По сути, апостиль представляет собой штамп 10 на 10 см.

Что именно заверяет апостиль?

Апостиль заверяет подлинность документов. В частности, с его помощью происходит заверение следующего:

• факта того, что конкретный документ был действительно выдан государственным органом или же определённой компанией;
• юридической силы;
• подлинности подписи;
• статуса того лица, которое и сделало соответствующую подпись.

Где именно делают апостиль?

Обычно апостили ставят на документах, которые относятся к конкретным ведомствам.

Министерство юстиции:

• свидетельства;
• нотариальные документы;
• судебные приказы, решения, постановления и прочее, что имеет отношение к судопроизводству;
• любые документы, которые были выданы органами, подчинёнными министерству юстиции.

Министерство образования и науки:

• дипломы и дополнения к ним;
• аттестат зрелости;
• справки о количестве учебных часов на разных программах;
• сертификаты, которые указывают на наличие специальной подготовки;
• любые другие образовательные документы.

Министерство иностранных дел:

• справки, которые были выданы архивными учреждениями;
• документы, выданные органами МВД;
• документы, указывающие на состояние здоровья;
• прочая официальная документация.

Но вместо того, чтобы разбираться с постановкой апостиля самостоятельно, можно просто обратиться в бюро переводов. Здесь решат все соответствующие вопросы. К тому же не стоит забывать: апостилизированный документ нужно дополнительно перевести. Это требуется для предъявления такого документа иностранным органам, другим компаниям и прочим лицам

Для чего именно нужен апостиль?

Каждое государство обладает определённой юрисдикцией, которая распространяется на его официально признанную территорию и на документы, выдаваемые такой страной. Это означает, что без процедуры легализации нельзя взять и использовать соответствующие документы в другом государстве. Нужна процедура легализации, то есть придания ему легальности на территории, например, соседней страны.

С потребностью разобраться с такой задачей сталкиваются как физические лица, так и юридические. У каждого из них есть 2 варианта:

1. Консульская легализация или полная процедура. Она может проходить недели, а иногда и месяцы.
2. Постановка апостиля — упрощённая процедура. Она актуальна только для тех стран, которые ратифицировали Гаагскую конвенцию 1961 года. Для всех остальных действует процедура консульской легализации.

Таким образом, документ, выданный конкретным государством, действует на его территории и в отношении его государственных органов, для его компаний и т. д. Для того, чтобы у такого документа была юридическая сила в другой стране, необходимо поставить апостиль. Однако существуют исключения.

Когда не нужно ставить апостиль?

Не для всех документов необходимо делать апостиль. В частности, это не касается той документации, которая уже признана международным сообществом или другими странами отдельными соглашениями, конвенциями, двусторонними договорами и прочим.

Речь идёт о следующих документах:

1. Загранпаспорт.
2. Дипломатические паспорта, свидетельства и прочие документы.
3. Водительские права международного образца.
4. Билеты.
5. Таможенная декларация.
6. Страховка международного образца.
7. Бронь в отеле и прочее.

Также не нужно ставить апостиль на то, что не является по своей сути документом. Например, на личную переписку.

Делают ли апостиль только на оригинал или на копию?

Следует отметить, что стандартно апостиль делают на оригинал документа. Если на сам документ такой штамп поставить нельзя по причине того, что из-за него паспорт или же свидетельство, справка и прочее станут недействительными, то в этом случае к оригиналу документа добавляется апостиль на отдельно оформленном листе.

Но в некоторых случаях возможна апостилизация нотариально заверенной копии. Уточнять, когда и в отношении каких стран это допустимо, желательно у специалистов.

Сколько времени нужно, чтобы сделать апостиль?

Апостилизация документов происходит всегда быстрее, чем консульская легализация. В среднем процедура занимает несколько дней, при большой загруженности — до недели. В случае срочности можно сократить временной период до суток. Однако это далеко не всегда выполнимо. Поэтому если вы спешите, лучше всего обращайтесь к специалистам заранее. Не затягивайте.

Нужно ли делать перевод апостилизированного документа?

Поскольку апостили ставятся на документы для предъявления их в другой стране, то такой перевод действительно делать необходимо. Причём нужен нотариально заверенный перевод. В бюро переводов можно заказать комплексную услугу. То есть вам могут сделать и перевод документа, и поставить на него апостиль.