Консульская легализация

Документы, выданные конкретным государством, традиционно имеют юридическую силу на территории этой страны. Для того, чтобы их можно было предъявлять в других странах, необходимо провести процедуру легализации. То есть нужно официально придать им силу.

1. Упрощённый. Апостиль способен облегчить процедуру легализации и ускорить её в разы.
2. Консульская легализация. Этот вариант становится актуальным, когда интересующее государство не ратифицировало Гаагскую конвенцию 1961 года. В таком случае упрощённый порядок не действует, то есть других решений просто нет.

Процедура консульской легализации требует довольно много времени. Это недели, а в некоторых случаях — месяцы. Поэтому необходимо заранее подготовить документы для проведения такой легализации

Это довольно сложная процедура, которая проводится поэтапно.

В частности:

1. Сначала нужно собрать документы и подготовить их к легализации, убедиться в отсутствии опечаток, ошибок, в действительности самого документа. Проверка важна, потому что иначе у вас не примут такой документ в итоге в другой стране. И придётся проводить весь процесс консульской легализации заново.
2. Дальше стоит сделать перевод. Его можно выполнить и после консульской легализации, однако в некоторых случаях консульство другой страны может уже потребовать переведённую документацию. Поэтому лучше не рисковать.
3. Следующий этап — заверение документа в ведомстве, к которому оно относится. Например, министерство образования, если речь идёт о дипломах.
4. Дальше документ попадает в министерство иностранных дел. Но в некоторых случаях нужно предоставлять данные сразу в это ведомство.
5. Заверение в консульстве интересующей страны — завершающий этап. Он будет длиться в зависимости от степени занятости консульства.

Для каких документов может потребоваться консульская легализация?

Данная процедура проводится для тех же документов, для которых необходимо апостилирование. Как правило, речь идёт о следующем:

1. Внутренний паспорт (для загранпаспорта консульская легализация, как и в целом процедура легализации, не требуются).
2. Архивные справки.
3. Приказы, постановления, решения из суда, а также выписки из дел, иски и многое другое, что имеет непосредственное отношение к судебному делопроизводству.
4. Протоколы задержания и другие подобные акты.
5. Справка о несудимости.
6. Дипломы с приложениями, аттестат зрелости, свидетельства о прохождении обучения, выписки и другие документы, которые фиксируют уровень успеваемости.
7. Медицинские справки и другие документы, указывающие на состояние здоровья.
8. Договоры, в особенности правоустанавливающие документы.
9. Банковские выписки, показывающие состояние счёта и многое другое.

Как можно убедиться, список документов довольно большой. Но нужно учитывать, что далеко не в отношении всего консульская легализация требуется.

Когда такую процедуру проводить не нужно?

Существует список исключений в отношении консульской легализации:

1. Загранпаспорт. Он уже признаётся другим государством, если между странами установлены дипломатические отношения, на основании двусторонних соглашений. Дополнительные процедуры не требуются.
2. Водительские права международного образца. Аналогично.
3. Билеты и другие проездные документы. Они признаются на основании отдельных соглашений.
4. Таможенная декларация. Тоже признаётся на основании отдельных документов.
5. Сертификаты. В этом случае нужно смотреть, существуют ли отдельные международные соглашения об их взаимном признании. Если ничего подобного нет, нужно будет проводить процедуру консульской легализации.

Если вы не уверены в том, необходимо ли это в отношении конкретного документа, проконсультируйтесь у специалистов. И помните, что легализовать документы проще всего, пока вы находитесь на территории своей страны.

В отношении каких именно стран требуется пройти консульскую легализацию?

Гаагскую конвенцию 1961 года подписали многие страны, в связи с чем многие считают, что консульская легализация нужна довольно редко. Однако на самом деле это не так. При взаимодействии с Египтом, Китаем, Таиландом или, например, Канадой надо пройти процедуру консульской легализации. А в некоторых случаях она нужна, даже когда речь идёт о стране, принявшей для себя процедуру упрощённой легализации.

Как выглядит консульская легализация?

Это печать и надпись, сделанная консулом. Заверение обычно осуществляется непосредственно на оригинале документа. Однако если делать какие-то надписи на самом документе нельзя в силу того, что это сделает его недействительным, то в таком случае легализация выполняется на отдельном документе, а он, в свою очередь, прикладывается к основному документу. В нашем бюро переводов можно заказать не только перевод, но и консульскую легализацию документов.