Microsoft Word полезные фишки и секреты, учимся работать в Word.
Салют всем, думаю каждый из нас работал с MS Word, это самый популярный текстовой редактор.
Итак я расскажу вам о некоторых фишках, о которых вы раньше не знали и постараюсь упростить вам жизнь.
Часто случается, что пользователь набирает фрагмент текста с нажатой клавишей Caps Lock, которая включает режим заглавных букв. Многие в таком случае начинают набор текста заново. Однако, если нажать сочетание горячих клавиш Shift + F3 или Shift + F2, то регистр выделенного текста можно изменить автоматически.
2)Создание скриншотов. Если вы пишите какую-то инструкцию и вам нужно включить в нее скриншоты (снимки экрана или окон), то помимо традиционной клавиши PrtScreen, в Word можно использовать внутреннюю функцию под названием «Снимок».
Откройте вкладку «Вставка», нажмите на кнопку «Снимок» и в выпадающем меню вы увидите пиктограммы открытых окон. Остается только выбрать необходимое.
Итак допустим вам постоянно нужно расставлять ударения в тексте и чтобы в ручную не вставлять символ ударения каждый раз, мы сохраним символ ударения на сочетания клавиш!
Нажимаем сочетание клавиш которое вам будет удобнее, для меня это Alt+O, у вас может быть другая комбинация и нажимаем назначить. Теперь с помощью этой комбинации вы можете ставить ударение, эту функцию можно применить и к другим символам которые вы часто используете.
Документы Word можно защищать паролем. Нажмите «Файл» и выберите соответствующую функцию. Важно помнить о том, что, если вы забудете пароль, восстановить документ не получится.
Переносы помогут улучшить читабельность документа. Они не позволят программе делать большие разрывы между словами, благодаря чему текст будет выглядеть намного аккуратнее. Переносы можно проставлять вручную, но это долго. Автоматическую простановку можно реализовать через вкладку «Разметка страницы» - «Расстановка переносов».
Несмотря на то, что в Word уже включено Автосохранение документа, интервал времени между сохранениями может быть довольно большим (по умолчанию обычно стоит 10 минут). И именно из-за этого интервала может не сохраниться большая часть текста, который вы уже набрали. Поэтому логично это время сократить.
Если уж так получилось, что вам пришлось работать с чужим документом, где много пробелов между словами, то вы можете автоматически заменить количество пробелов на один. Выделите весь текст или фрагмент где требуется замена. На вкладке «Главная», в самой правой части нажмите кнопку «Заменить».
Эта функция позволяет присваивать словам, фразам и сочетаниям слов специальные индексы. При последующем обнаружении такого индекса, Word незамедлительно заменит его на нужное словосочетание или фразу. Например, для того, чтобы не писать постоянно вручную «Microsoft Word» можно добавить такой индекс «MW» и Word будет автоматически писать всю фразу.
Надеюсь вам было интересно, подписывайтесь на наш канал.