CEO Assistant 

Saldo Apps шукає CEO Assistant який забере на себе частину важливих операційних обовʼязків, та цим підвищить ефективність всієї компанії.

Якщо ти відповідальний, уважний до деталей та любиш різноманітність у задачах — дуже чекаємо на твій відгук.

Чому варто працювати з нами:

1. У нас вже є сформована команда спеціалістів, які допоможуть швидше адаптуватися і навчатися.
2. Ми постійно намагаємося працювати з останніми технологіями та самостійно приймаємо рішення щодо стеку та архітектури.
3. У нас крута команда професіоналів у своїх сферах, і ми вже створили хороше середовище для обміну досвідом.
4. Наші продукти дають реальну користь людям. До нас клієнти або використовували блокнот і багато бізнесів закривалося через помилки з фінансами, або утримували бухгалтерів/фінансистів просто тому, що працювати з поточними рішеннями складно.
5. Наші продукти вже знаходяться у топі app store у своїх категоріях і щодня допомагають понад 20 тисячам користувачів.
6. Ми шукаємо людей, які хочуть приймати самостійні рішення щодо розвитку продуктів — команда сама визначає як виглядатиме і працюватиме продукт.
7. Відсутність бюрократії — ми гнучкі та швидкі у прийнятті рішень.

Приєднуйся до нас і давай допомагати мільйонам підприємців разом! :)

Професійні знання та навички:

1. Досвід роботи з Google Docs, Google Spreadsheet, Google Forms.
2. Відмінні навички пошуку інформації.
3. Навички систематизації та оформлення інформації.
4. Навички створення презентацій.
5. Досвід роботи в Miro, Notion.
6. Англійська на рівні не нижче В2.
7. Аналітичний підхід до роботи з даними, вміння працювати з цифрами.
8. Розуміння ІТ сфери.

Функціональні обов’язки:

1. Пошук, структурування та аналіз різноманітної інформації.
2. Створення таблиць, графіків, презентацій.
3. Оформлення документації, мануалів.
4. Організація зустрічей: адженда, follow-up, контроль виконання завдань.
5. Адміністрування корпоративних ресурсів: Notion, Telegram чати, Planfix і т.д.
6. Планування робочого дня керівника, підтримка календаря СЕО в актуальному стані, оперативне внесення змін та корегування.
7. Організація внутрішніх зборів, зустрічей для СЕО та команди.
8. Допомога в організації офлайн та онлайн тімбілдінгів.
9. Внутрішня та зовнішня комунікація (співробітники, партнери, колеги з інших компаній групи).
10. Робота з текстами.
11. Формування заявок на оплати, подання відповідної звітності.
12. Організація поїздок СЕО: купівля квитків, бронювання готелів, організація трансферу, інші організаційні завдання.
13. Забезпечення умов виконання співробітниками своїх обов’язків: пошук і оренда коворкінгів.
14. Вирішення дрібних операційних питань за командою (купити/полагодити робочу техніку; відновити/надати доступи; організувати нове робоче місце; провести екскурсію для новачка тощо).
15. Ведення витрат, контроль за оплатою рахунків на офісні витрати.
16. Здійснює пошук приміщення для проведення семінарів та тренінгів, проводить підготовку та організацію тренінгів та семінарів, корпоративних заходів та свят.

Що ми пропонуємо співробітнику на цій посаді:

1. Гнучкий графік роботи.
2. 36 робочих днів оплачуваних вихідних, які можна витратити на відпустку, лікарняний, державні свята і взагалі на власний розсуд.
3. Ми відшкодовуємо 50% вартості за курси англійської мови.
4. Якщо ви користуєтеся медичною страховкою, ми готові компенсувати 50% її вартості.
5. Ми можемо відшкодувати 50% вартості навчання на курсах, тренінгах та вебінарах, а також маємо розвинену мережу контактів та спільноту для обміну досвідом.
6. Двічі на рік ми проводимо масштабні корпоративні заходи, які відвідують понад 800 співробітників з різних країн. А разом з командою Saldo Apps щоліта ми їдемо до Одеси на тижневий Хакатон, де разом працюємо над новими продуктами та відпочиваємо. Ми відновимо ці традиції, як тільки це буде можливо і безпечно для всіх.

Аби відгукнутися: надсилайте резюме та назву вакансії — @Vlada_Moskovchuk.

P.S. І не забудь сказати, що ти від Workado ;)