Переход на фриланс после офиса: как не поддаться прокрастинации?

Не у каждого, кто грустит, депрессия. И не каждый, кто, открыв эту вкладку, решил прочитать статью позже – прокрастинация. Прокрастинация начинается тогда, когда вы регулярно откладываете важные дела и работу «на потом», что в дальнейшем приводит к срыву дедлайнов, провалам и прочим неприятностям.

Фрилансеры, действительно, чаще сталкиваются с прокрастинацией. Нет руководства, никто не контролирует рабочий процесс, нет четкого графика работы, зато есть множество отвлекающих факторов, на которые уходит полезное время. Появляется соблазн «тянуть резину» и делать все в последний момент.

Причины прокрастинации

Автор бестселлера «Уравнение промедления. Как перестать откладывать и начать выполнять» Пирс Стил называет три основные причины прокрастинации:

Незаинтересованность в поставленной задаче или низкая мотивация (в т.ч. финансовая);
Неуверенность в себе;
Импульсивность, из-за которой мы отвлекаемся вместо того, чтобы сосредоточиться на цели.

К этому списку можно добавить излишний перфекционизм. Желание человека добиться исключительно 100%-го результата влечет за собой тревогу и страх неуспеха перед выполнением поставленной задачи.

Независимо от причины, вызвавшей прокрастинацию, она всегда проходит по одинаковому сценарию:

У вас достаточно времени и вы уверены, что все успеваете;
Вы готовы начать действовать, но нет сил – вы начинаете откладывать;
Дедлайны начинают гореть, но вы так и не беретесь за работу, оправдывая себя тем, что нужно выполнить мелкие задачи: прочитать книгу, приготовить, сходить в магазин;
Когда дедлайн совсем близко, наступает критический момент. Прокрастинация сменяется активной деятельностью с бессонными ночами, литрами кофе и адреналином.
Наступает час «Х», когда вы или выполнили задачу, но остались недовольны результатом и выдохлись, или не выполнили и остались недовольны собой.

Знакомы такие чувства? Думаю, они знакомы каждому. В таком случае нужно заняться оптимизацией рабочего процесса. Это единственное, что может предотвратить прокрастинацию.

Как оптимизировать свою работу, чтобы не поддаться прокрастинации?

Первое, что нужно сделать – составить четкий план и график работы. Ежедневно записывайте задачи в блокнот или планер. Так вы будете видеть, что предстоит сделать сегодня, и осознавать, что в случае невыполнения поставленных задач – их придется перенести на завтра, что может повлечь не только стрессы, но и сложности в работе из-за нарушения сроков сдачи проекта.

Еще один эффективный способ – дробление задач. Если у вас крупный проект и вы откладываете начало работы представляя, насколько большой объем работы придется выполнить – разделите его на микрозадачи, которые будете выполнять поэтапно. Занесите их в таблицу или в заметки, и отмечайте то, что уже сделали. Это гораздо проще, чем пытаться целиком «съесть слона». Даже самая сложная цель с такой техникой станет гораздо более достижимой.

Использование таймера также очень хорошо работает в борьбе с прокрастинацией. Суть этого метода заключается в том, что вы выставляете таймер на 25 минут, после прохождения которых отдыхаете в течении 5 минут. Делаете 4 аналогичных круга, а затем уходите на перерыв. Единственное условие – не отвлекаться ни на что в процессе 25 «рабочих» минут.

Что касается дедлайнов, ставить их себе нужно обязательно. Отсутствие конечного срока может бесконечно затянуть выполнение даже самой маленькой задачи. Но и хвататься за все подряд тоже не стоит. Объективно оцените время, необходимое для каждого этапа.

Еще одно важное правило в борьбе с прокрастинацией: «Вспомнил – сделал». Оно касается мелких дел, до которых иногда не доходят руки. Позвонить, ответить на сообщение, что-то купить – это правило помогает выполнять эти задачи здесь и сейчас, не позволяя им накапливаться.

И напоследок о режиме труда и отдыха. Если вы чувствуете сильную усталость, не стоит браться за новый проект. Гораздо правильнее будет вначале отдохнуть, выспаться, и только после этого заниматься важным делом. Поверьте, ваша продуктивность от этого только возрастет.