Тайм-менеджмент. Как управлять временем
Вы работаете на фрилансе, не зависите от дороги в офис и очередных внеплановых собраний по два часа, сами решаете сколько и какие заказы взять. Но с проектами все-равно завал, дедлайны горят, а на домашние дела не остается и получаса? Согласны, фриланс – это далеко не всегда работа в размеренном темпе. Поэтому так важно уметь планировать и управлять собственным временем. Поговорим о тайм-менеджменте.
Тайм-менеджмент – это система организации собственного времени, помогающая распоряжаться им максимально эффективно.
Принципы тайм-менеджмента
В основе тайм-менеджмента лежат пять главных принципов:
- Контроль и хронометраж времени;
- Расставление приоритетов;
- Краткосрочное и долгосрочное планирование;
- Оптимизация временных затрат;
- Мотивация.
Все описанные ниже методы тайм-менеджмента строятся на этих принципах, смысл которых заключается в повышении продуктивности и отсутствии переработок. Переработки допустимы как временная мера. Если же они происходят на постоянной основе, наоборот, снижается продуктивность, возникает усталость и апатия.
Методы тайм-менеджмента
Умение планировать рабочий день/неделю/месяц, определение приоритетности задач и понимание, как успеть больше за единицу времени – и есть тайм-менеджмент. Рассмотрим методы, которые помогут сделать планирование эффективным.
Если каждое ваше утро проходит в спешке, составлять план личных и рабочих задач лучше в конце рабочего дня. Так вы сможете оценить предстоящую нагрузку, определить фронт работ и грамотно распределить время.
Этот метод очень эффективен в борьбе с прокрастинацией. Если определенная задача вызывает у вас сложности, уделить ей хотя-бы 10-15 минут. Мелкие задачи, такие как проверка почты, просмотр новостей, личные звонки, которые постоянно откладываются на потом, можно делать в перерывах между более масштабными.
Время, затрачиваемое на выполнение определенного проекта, должно быть фиксированным. Четко ограниченные сроки не только стимулируют работать быстрее и продуктивнее, но и помогают сдвинуться с нулевой точки.
Утром нет усталости, мозг менее загружен информацией, поэтому сложные задачи рекомендуется выполнять именно утром, в первую очередь. После выполнения такой задачи остальные уже не кажутся такими трудными, на них остаются силы и время. Плюс с таким подходом вы не будете весь день думать о том, что к вечеру предстоит какая-то тяжелая работа. Это дает чувство свободы и мотивацию.
Большую, масштабную задачу, которая изначально пугает своим объемом, разделите на пункты, внесите их в ежедневник и выполняйте поэтапно. После разделения на четкие этапы, задача уже не кажется настолько глобальной и приобретает конкретику.
Этот метод основывается на матрице Эйзенхауэра: после составления плана действий текущие и будущие задачи распределяются в зависимости от их срочности и важности. Так вы будете видеть какие дела необходимо завершить в первую очередь, какие запланировать, делегировать или отменить.
Каждая цель должна быть четко сформулированной, конкретизированной и реальной для достижения в определенный срок. Цель «Я хочу зарабатывать много денег» звучит расплывчато. А вот «Я хочу зарабатывать 1.200.000 в год» уже гораздо конкретнее. Получаем заработок 100.000 в месяц. К примеру, это 66 валидных заявок по офферу на Workle Pro c вознаграждением 1500 рублей. Разделим в среднем на 23 рабочих дня и получим 3 валидных заявки в день. Согласитесь, первоначальная цель при таком подходе воспринимается более реальной и осязаемой.
Не забывайте анализировать эффективность управления временем, уделять внимание тем процессам, которые пошли не по плану или потребовали больше времени на выполнение, и отдыхать. Промежутки перерывов и отдыха обязательно нужно включать в планы на день и на неделю. Как и обычные рутинные и повседневные дела.
Эффективное управление временем может высвободить достаточное его количество для эффективной работы и полноценной личной жизни. Планируя выполнение задач и четко понимая предстоящий объем работ, 25-й час в сутках часто оказывается ненужным и причин для стресса становится намного меньше. Работать и жить нужно в удовольствие, и находить баланс между двумя этими сферами.