ЭДО в Wortun

Всем привет!

За первую половину 2022 года количество запросов на отправку документов по ЭДО выросло на 40% по сравнению с первым полугодием прошлого года!

Это замечательное событие мы хотели бы отметить текстом про то, что это вообще такое, зачем оно нужно и как работает. :)

Электронный документооборот делает работу с документами проще и повышает её скорость. Вам не нужно ехать к нам в офис или ждать доставку почтой, что оптимизирует рабочие процессы и очень экономит время, что в наше время - особенная ценность, не так ли?

Документы, подписанные через ЭДО, ничем не отличаются от бумажных и имеют много преимуществ:

мгновенная доставка в режиме онлайн;
защита от потери данных: операторы ЭДО хранят документы без ограничений по сроку;
документы принимают все налоговые органы;
оптимизация затрат: бесплатное получение и подписание.

Вот краткий список, какие документы мы высылаем по ЭДО:

Счет-фактуру;
акт выполненных работ;
оплаченный счет (тот, который есть у вас в разделе "Документы", а значит средства по нему мы получили);
акт сверки;
договор на хостинг;
счет-фактуру на аванс.

Важно: партнёрский договор по ЭДО не высылаем, его можно получить только по обычной почте.

Всё абсолютно законно: юридическая сила обеспечивается квалифицированной электронной подписью контрагентов.

Мы предоставляем документы в электронном виде через оператора электронного документооборота - «Тензор» в систему СБИС. «Тензор» занимается тем, что заверяет электронной подписью электронный документ, а СБИС предоставляет место и возможность работы с этими документами.

Кто может воспользоваться ЭДО?

Юридические лица и индивидуальные предприниматели, совершающие оплату по безналичному расчету.

Что нужно для начала работы с ЭДО?

Для начала работы с электронными документами, пройдите простую процедуру регистрации. Мы рассказываем на примере СБИС, так как сами работаем с этой системой (далее расскажем, что делать, если у вас не СБИС):

На сайте wortun.site нажмите «Зарегистрироваться».
Если у вас есть электронная подпись , например, для сдачи отчетности:

Вставьте носитель с подписью и нажмите «Зарегистрироваться по сертификату».
Укажите логин/пароль для входа в ваш кабинет без подписи.
Войдите в кабинет, теперь вы можете получать и обрабатывать документы.

Что делать, если у вас нет электронной подписи:

Укажите ваши реквизиты, e-mail и нажмите «Зарегистрировать компанию».
Зайдите в свою почту, получите письмо-приглашение, перейдите по ссылке в письме.
Укажите пароль (логин - это по умолчанию e-mail, но вы можете его изменить).
Войдите в кабинет и оформите заявку на получение электронной подписи:
На главной странице нажмите «Электронные подписи», затем «Получить новую».
Выберите тип ключа «Электронные ключ с хранением на нашем сервере».
Проверьте правильность реквизитов и нажмите «Отправить заявку на выпуск».
Подготовьте указанные в заявке документы и нажмите «Документы приготовил(а)».
Для получения подписи предоставьте документы по адресу, указанному в заявке.

Завершающий этап:

На сайте www.sbis.ru зайдите в кабинет по сертификату (если у вас подпись на носителе) или по логину/паролю.
Перейдите в реестр «Входящие» и обработайте полученные электронные документы.

Что делать, если у меня не СБИС?

СБИС - и правда не единственная система для работы с ЭДО. Для того, чтобы “подружить” вашу и нашу системы, необходимо настроить роуминг.

Для настройки направьте запрос на роуминг из вашей системы указав наш идентификатор - 2BE0f85ba7e69e911e2b342005056917125. После отправки напишите, пожалуйста, в ответном сообщении в тикете - мы проверим получена ли заявка на роуминг.

Важно: акты выполненных работ и счета-фактуры мы предоставляем только для аккаунтов юридических лиц/ИП и на счета, оплаченные безналичным способом, а также на оплаты банковской картой с установленной опцией “Сформировать закрывающие документы”.

Закрывающие документы, подписанные электронно-цифровой подписью, отправляются автоматически каждый месяц до 10 числа, следующего за отчетным (т.е. в феврале - за январь и т.д.).

Мы надеемся, что эта инструкция объяснит, что такое ЭДО и почему это удобно. Остались вопросы? Смело пишите в комментарии, мы попросили бухгалтеров периодически заглядывать и отвечать. :)