Как быть эффективным?

Меньше работать, но оставаться продуктивным. Больше зарабатывать, вкалывать день и ночь, быть успешным, но оставлять время для себя, своих родных и своих увлечений – об этом задумается каждый начинающий предприниматель. И даже не начинающий. Как грамотно использовать время, делать больше и становиться успешнее – об этом статья.

Важные задачи выполнять в первую очередь

Следует всегда помнить правило Парето, которое гласит, что 20% затраченных усилий приносят 80% результата. И важно следить за тем, чтобы в эти 20% входили самые важные и нужные задачи, которые приносят наибольшую выгоду. Если выполнить задачу кажется слишком сложным процессом, то воспользуйтесь приемом, когда большую задачу разбивают на несколько маленьких.

Не откладывайте на потом

Опять же вспомните правило про съеденную лягушку, когда самое сложное и неприятное дело важно сделать с утра, чтобы остальной день заниматься теми задачами, которые приносят удовольствие. Выполняйте сложные, объемные и неприятные задания как можно раньше — пока они не извели вас. Съев условную лягушку, вы почувствуете удовлетворение или облегчение и спокойно сможете перейти к другим делам.

Концентрируйтесь на одной задаче

Если думать обо всех делах сразу, то можно упустить все. Если вы хотите сделать какое-то задание хорошо, то сконцентрируйтесь именно на этом. Например, вам надо прописать стратегический план развития. Чтобы сделать это качественно и эффективно, отключитесь от других параллельных дел, например, проверки почты, соцсетей, телефонных разговоров.

Избавляйтесь от лишнего

Начните с малого. Избавление от некоторых вещей позволит вам высвободить немного времени на то, что вы любите и считаете важным.

1. Исключите одно разрешение. Если вы позволяете коллегам прерывать ваши встречи из-за «срочных», они начнут делать это каждый раз, когда им заблагорассудится. Если отвечаете на все сообщения сразу, друзья будут ждать от вас безотлагательного ответа. Вы сами приучаете людей мешать вашей продуктивности. Установите границы, чтобы защитить себя от навязчивых расхитителей времени, — и к этому тоже скоро привыкнут.

2. «Убейте» один отчет. Огромное число бумажек и отчетов – порождают хаос. Увы, большинство отчетов не читают, их делают для галочки. Зачем это делать? Выберете тот отчет, который не несет особо значимой информации и просто перестаньте тратить на это время.

3. «Увольте» одного клиента. У вас наверняка найдется такой клиент: внимания он требует много, толку от него мало, а прибыли и вовсе никакой. Повысьте ему цену или предлагайте меньше. А если это невозможно, просто «увольте» его.

4. Сократите список обязательных дел. Наверняка среди всего, что вы запланировали на сегодня, есть несущественные вещи, о которых можно просто забыть.

5. Отмените одно личное обязательство. Может, вы стали волонтером, потому что попросил приятель, но вам это занятие не по душе. Или, скажем, еженедельно обедаете со старыми друзьями, но воспринимаете эту встречу как повинность. Постарайтесь отказаться от того, что делаете из чувства долга.

6. Освободитесь от мелких решений. Купите несколько стандартных деловых костюмов (или одинаковых футболок и джинсов) — и вам не придется каждое утро по полчаса выбирать одежду. Или, например, всегда ешьте на обед одно и то же полезное для здоровья блюдо. По возможности тратьте силы только на действительно важные решения.

Наблюдайте за подъемами и спадами энергии в течение дня

Если вы знаете, что лучше всего чувствуете себя после первой чашки кофе, запланируйте работу с основными задачами именно на утро. Если вы обычно впадаете в послеобеденную сонливость с часа до трех дня, зарезервируйте это время под неважные дела и всякую «текучку». Основная идея такова: занимайтесь важными вещами, когда чувствуете подъем энергии, а пустяками — когда ощущаете спад.

Занимайтесь любимым делом

Вам не придется бежать или отдыхать от работы, если вы занимаетесь тем, что любите. Так почему вы должны проводить значительную часть своей сознательной жизни, делая что-то ненавистное? Все может быть совсем по-другому, если вы объедините свою страсть и свою профессию — или же если найдете в нынешней работе что-то, что лучше всего у вас получается и что вы больше всего любите, а все прочее оставите другим людям.

Организуйте свои информационные ресурсы

Информационные ресурсы включают:

— Список дел (задания).

— Календарь (дела, привязанные к конкретным срокам и датам).

— Контакты.

— Заметки.

Организованность облегчает рабочий процесс. Создайте удобную систему и держите все ресурсы в порядке. Вам будет проще находить какие-то вещи, запоминать и управлять ими. А главное, вы избавитесь от лишней суеты, сохраните время и нервы.