Правила подготовки документов и файлов для применения Методологии ЯБеда
До тех пор, пока Методология ЯБеда не автоматизирована, материалы для ЯБеды будет необходимо подготавливать собственноручно, заботясь об администраторах и снижении их временных затрат на обработку файлов, сообщений, документов и видео.
К сообщениям в чате прикрепляется до 10 вложений. Каждый файл необходимо подготовить, согласно следующих требований:
а) бумажные документы необходимо фотокопировать и, если они многостраничные (от 2 и более листов), то фотокопии объединять в один PDF-файл (как это делается - способов много, - ищите в сети, пользуйтесь нейросетями, либо инструментами смартфонов), - в максимально возможном высоком качестве.
б) видео и фото свидетельства и/или доказательства, фотокопии файлов, записи с диктофонов (где есть упоминание даты, места и времени записи) необходимо сжимать до 2 Гб каждый и отправлять в виде вложения, прикрепляемого именно файлом (файлами) через меню «скрепка» сообщений телеграм.
в) необходимо подготовить «рапорт» - оперативное донесение, в котором максимально детализированно, - с датами, местом и временем, - описать печатным текстом события, послужившие поводом для инициации обращения по методологии ЯБеда, в котором отразить описание каждого прикрепляемого файла: если фото, то что на фото и зачем, если видео, то - кто на видео и какие события в нём зафиксированы, если аудио, то что в нём, если фотокопии документов, то прямо в названии файла всё должно быть закреплено - название и суть документа, дата издания и/или вручения. Ясность составленной грамоты должна быть на столько глубокая, чтобы через 5-10-35 или даже 50 лет было даже школьнику понятно что, когда и почему произошло, - максимально детально.
г) самостоятельно собрать информацию о получателях предостережения: их ФИО, звание, должность, если есть, то даты и места рождения, а также - все другие регалии и заслуги. Желательно - фотографию лица предостережённого для публикации вместе с ФИО и должностью.
д) желательно уместить всё, что намерены отправить, - в одно сообщение, чтобы избавить администратора чата от поиска цепочки сообщений и объединения их смыслов воедино.