Вакансия ассистент (удаленно)

Вакансия ассистент руководителя в команде HR INSIDE

Руководитель является экспертом, начинающим блогером и СЕО компании, поэтому работа будет не только лично с руководителем, но и с командой.

Главная цель найма ассистента — увеличить пропускную способность руководителя и систематизировать данные и работу в микро-менеджменте.

Руководитель с юмором, адекватный, при этом справедливо требовательный. Не будет стоять над Вами, при этом будет контролировать результат. Рядом с ним учатся руководить, полезным навыкам в работе с командой и системой.

Задачи:

Планирование и ведение дня и календаря руководителя (Google)
Организация планерок, встреч, коммуникации с командой и клиентами
Внедрение таск трекера и ведение задач руководителя

Заполнение, систематизация и отправка документов для клиентов и команды (15-20 договоров в месяц + счета и акты), коммуникация с юристом

Оформление, нарезка, описание тайм-кодов видео, транскрибация

Создание и правки в презентационных материалах самостоятельно и с дизайнерами — презентации, сайты, соцсети, гайды, чек-листы
Организация размещения материалов на платформах с техспецом
Организация выступлений и записи видео с представителями конференций, журналистами, блогерами, онлайн-школами
Организация поездок руководителя и его семьи, по РФ и за границей
Организация покупок/подрядчиков быта/мини-мероприятий для личной жизни

Условия:

доход 30-50 тысяч рублей
Загрузка от задач, планирование на неделю вперед
Руководитель отдыхает в выходные и после 19:00))
В команде приятные профессионалы и подрядчики
Рефлексивные планерки и обучение в команде

Ожидания от кандидата:

Навык работы с программами: NOTION, телеграмм, Trello/Yougile/Asana, Zoom, Google (meet/docs/calendar), GetCource, Tilda, ИИ, CapCut, Соцсети, транскрибация, тайм-коды
Релевантный подтвержденный рекомендациями опыт

Знание английского не ниже В1 (для тревел задач)
Доброжелательность, инициативность, открытость, порядочность, положительный настрой в жизни, бережное отношение к людям в любой ситуации, навык коммуникации с людьми на равных и с уважением.

Ждем отклик здесь 👉🏻 https://t.me/HRinside_service