Лучшие альтернативы Notion и Miro: преимущества, недостатки и как выбрать идеальный альтернативный инструмент
В этой статье я поделюсь своим исследованием в поисках максимально удобного и эффективного инструмента, для управления проектами, заметками и совместной работы, на замену всеми известных Notion и Miro. Это те приложения, которыми пользовались наверное 90% экспертов.
Ниже рассмотрим несколько вариантов, которые на мой взгляд помогут заменить вышеупомянутые, выделю преимущества и недостатки каждого.
Coda — это мощный инструмент для создания документов, баз данных и автоматизации процессов. Он отлично подходит для тех, кто хочет сочетать текстовые документы с динамическими таблицами и интеграциями.
- Широкие возможности для создания баз данных и автоматизаций.
- Гибкая настройка под разные задачи.
- Возможность создавать сложные системы с данными и проектами в одном месте.
- Англоязычный интерфейс
- Менее визуально привлекательный по сравнению с Notion.
- Могут возникать сложности для пользователей, которые не привыкли к более "техническому" интерфейсу.
2. Obsidian
Obsidian — это приложение для заметок, которое работает оффлайн и предоставляет пользователям бесплатную версию для личного использования.
- Бесплатное для личного использования.
- Работает оффлайн, что удобно для работы без постоянного подключения к интернету.
- Система связей между заметками, что помогает строить сложные интеллектуальные карты.
- Ограниченные возможности для совместной работы.
- Не такой удобный интерфейс для работы с базами данных
3.Bear
Bear — минималистичный и стильный текстовый редактор с поддержкой Markdown, который идеально подходит для простого и удобного создания заметок.
- Простой и красивый интерфейс.
- Быстрая синхронизация между устройствами.
- Поддержка фокусировки на одной задаче.
- Ограниченные возможности для организации заметок.
- Нет бесплатной версии для всех платформ.
- Только для работы с заметками.
4. Craft
Craft — идеально подходит для продуктовых команд, предлагая специализированные инструменты для управления продуктами и проектами, которых Notion может не иметь в таком виде. Craft.io выигрывает в плане узкой направленности и продуманного интерфейса, предоставляя одновременно знакомые элементы для тех, кто привык к гибкости и удобству Notion.
- Приятный и интуитивный интерфейс.
- Возможность создавать связи между документами.
- Синхронизация между устройствами.
- Платформа поддерживает импорт данных из других инструментов (включая Notion), что упрощает перенос проектов и информации.
- Предоставляет готовые шаблоны для управления продуктами, что облегчает работу над типовыми задачами и процессами.
- Разделяет рабочие блоки на определенные фичи, задачи и этапы разработки, что помогает командам сосредоточиться на конкретных процессах продукта. Notion также предоставляет возможность создания списков и задач, но Craft.io делает это более структурированно в контексте управления продуктами.
- Ограниченная бесплатная версия.
- Перегруженность функционалом для небольших задач.
- Нет поддержки баз данных.
- Сложность освоения для новичков: Несмотря на интуитивный интерфейс, в Craft.io много функций и инструментов, которые могут оказаться запутанными для пользователей, не имеющих опыта в управлении продуктами. В отличие от Notion, где обучение может проходить постепенно, Craft.io требует более глубокого понимания
5. RemNote
RemNote - это платформа для создания заметок, организации знаний и управления задачами, которая ориентирована на студентов, исследователей и профессионалов, работающих с большими объемами информации.
- Эффективен для запоминания большого объема информации.
- Встроенная возможность создания флеш-карт.
- Оффлайн-доступ: RemNote можно использовать без подключения к Интернету, что делает его удобным для работы в любом месте и в любое время.
- Предлагает бесплатный тарифный план с довольно обширным набором функций, что делает его привлекательным для студентов и тех, кто только начинает.
- Сложный для новичков интерфейс.
- Ограниченная универсальность по сравнению с Notion.
- Интерфейс RemNote может показаться слишком простым и "техническим". Если вам важно эстетическое оформление, эта платформа может уступать более визуально ориентированным сервисам, как Notion или Craft
6. ClickUp
ClickUp — это платформа для управления проектами, которая предлагает множество функций, от задач до чатов и целей.
- Отличный инструмент для командной работы.
- Широкие возможности интеграции с другими сервисами.
- Гибкость настройки под разные рабочие процессы.
7. Milanote
Milanote — это инструмент для визуального мышления и организации идей, подходящий для мозгового штурма и планирования проектов.
- Удобен для создания досок с заметками, изображениями и ссылками.
- Прекрасно подходит для креативных процессов и визуализации.
8. Affine.pro
Affine.pro — это инструмент для управления проектами с акцентом на визуализацию данных, схожий с Notion.
- Сервис находится в бета-версии, и некоторые функции могут быть нестабильными.
- Ограниченные возможности интеграции с другими сервисами.
9. AppFlowy
AppFlowy — это открытая альтернатива Notion с упором на конфиденциальность и гибкость.
- Открытый исходный код и бесплатное использование.
- Данные хранятся локально, что делает его безопасным.
- Возможность кастомизации через код.
10. Bangle.io
Bangle.io — это платформа для создания документации с акцентом на совместную работу.
- Поддержка Markdown.
- Возможность создания структурированных документов и совместной работы в реальном времени.
- Ограниченная функциональность для других задач, кроме создания документации.
- Не самый лучший выбор для личного использования.
11. Focalboard
Focalboard — это альтернатива Trello с акцентом на Kanban-доски и управление проектами.
- Ограниченные возможности по сравнению с Notion или Trello.
- Ограниченная интеграция с другими сервисами.
12. Outline
Outline — это платформа для документации с упором на безопасность и конфиденциальность.
13. Yonote
Yonote — это российская альтернатива Notion, которая предлагает интуитивный интерфейс и возможности интеграции.
- Очень похож на Notion по функционалу и интерфейсу.
- Поддержка slash-команд и интеграций.
- Можно экспортировать данные из Notion.
14. Weeek
Weeek — российский инструмент для управления задачами с напоминаниями.
- Напоминания и управление задачами.
- Локальная поддержка и гарантированная стабильность.
- Есть пошаговая инструкция переноса данных в week из notion
15. Эсборд
Эсборд — это российская платформа для управления проектами и задачами, которая предлагает гибкую настройку рабочих процессов и управление командами.
- Локальная разработка и гарантированная стабильность в России.
- Удобный интерфейс для управления задачами и проектами.
- Поддержка командной работы и интеграция с различными сервисами.
- Ограниченная функциональность по сравнению с более известными международными платформами.
- Меньшее количество готовых интеграций с популярными мировыми сервисами.
16. МТС-Линк
МТС-Линк — это корпоративная платформа от МТС для организации удаленной работы и общения, которая включает в себя чат, видеоконференции и совместную работу над документами.
- Полная интеграция с экосистемой МТС.
- Поддержка видеозвонков, чатов и совместного редактирования документов.
- Надежность и защита данных, поскольку решение разработано крупной российской телеком-компанией.
- Основной фокус на коммуникации и совместной работе, но не на управлении проектами.
- Ограниченная функциональность для ведения проектов и задач по сравнению с платформами типа ClickUp или Notion.
17. Pruffme
Pruffme — это российская платформа для проведения онлайн-вебинаров, видеоконференций и тренингов с поддержкой записи сессий и созданием опросов.
- Отличный инструмент для организации вебинаров и тренингов.
- Возможность создания опросов, тестов и оценки аудитории.
- Стабильность работы на российском рынке и высокий уровень поддержки.
- Не предназначен для управления задачами или проектами.
- Ограниченные функции для создания документации или визуализации данных, что делает его менее универсальным.
18. Микроборд
Микроборд — это платформа для управления задачами, визуализации проектов и организации командной работы.
- Поддержка различных форматов для управления задачами и проектами.
- Интуитивно понятный интерфейс.
- Подходит для организации личных и командных проектов.
- Ограниченная функциональность по сравнению с более мощными международными платформами, такими как Notion или ClickUp.
- Не хватает интеграций и поддержки некоторых более сложных функций, таких как автоматизация или создание баз данных.
19. Онтонет
Онтонет — это российская платформа для создания и управления задачами и проектами, предназначенная для командной работы с акцентом на безопасность данных.
- Локальная разработка и высокая безопасность данных.
- Хороший инструмент для управления проектами и командной работы.
- Поддержка различных методов работы с задачами (Kanban-доски, трекеры).
- доступен экспорт в формате excel
- Интерфейс и функционал могут уступать международным аналогам по удобству.
- Меньшее количество интеграций с другими популярными инструментами.
Все представленные платформы имеют свои преимущества и особенности, и выбор зависит от ваших конкретных нужд и будет соответствовать вашим задачам. Для управления проектами и автоматизации процессов лучше подойдут Coda, ClickUp или Affine.pro. Если ваша работа связана с созданием заметок и текстов, стоит обратить внимание на Bear, Craft и Obsidian. Для визуальной организации идей — Milanote станет отличным выбором. Тем, кто заботится о безопасности данных, подойдут AppFlowy и Outline.
Для пользователей в России локальные решения, такие как Yonote, weeek, Эсборд и Онтонет, обеспечат стабильность и поддержку.