Сертификация одежды простым языком для селлеров.   

Сертификация одежды - это процесс, который подтверждает качество и безопасность товаров. Она нужна, чтобы защитить покупателей от плохого качества продукции.

Какие документы существуют:

1. Сертификат соответствия - это самый дорогой и сложный документ для получения. Его стоимость начинается от 50-150 тысяч рублей, а время ожидания может достигать 1,5 месяцев.

2. Декларация соответствия - этот документ проще получить, его оформляют за 10-15 дней. Его стоимость от 15 тыс. рублей.

3. Отказное письмо - самый простой документ, который можно оформить за 1-2 дня. Он подходит для декора, зонтов, украшений, волос и других подобных товаров.

4. Свидетельство о государственной регистрации - требуется только для белья, предназначенного для новорожденных и детей до года.

А какой документ необходим для моей продукции ?

Чтобы узнать, вам следует посмотреть Постановление Правительства РФ от 23 декабря 2021 г. N 2425. В этом документе есть список товаров, которые необходимо регистрировать, сертифицировать или декларировать.

Если вашего товара нет в этом списке, то оформлять сертификат или декларацию не требуется. В будущем можно сделать отказное письмо.

Если вы не знаете, какой у вашего товара код ТН ВЭД, можно воспользоваться онлайн-сервисами, например, ifcg.ru. Он поможет подобрать нужный код и даст примеры описания товаров.

Код ТН ВЭД зависит от особенностей вашего товара, поэтому информация, полученная через онлайн-сервис, может быть ориентировочной.

Проще всего — обратиться к специалисту по сертификации, частной компании или в аккредитованный сертификационный центр. Многие агентства консультируют по вопросам сертификации БЕСПЛАТНО!

Идем далее... Какие документы тебе нужны, мы разобрались.

Теперь давай разбираться, а как выбрать компанию, которая поможет оформить данные документы?

Подводные камни при выборе сертифицирующего органа.

Выбор сертифицирующего органа – важный этап в процессе сертификации, поскольку от него зависит не только правильность и качество издаваемых документов, но и ваше соответствие нормативным требованиям.

1. Репутация сертифицирующего органа
Не все сертифицирующие органы обладают безупречной репутацией. Некоторые компании имеют сомнительные методы работы, могут допускать ошибки, работать неофициально или использовать устаревшие стандарты сертификации.

Как проверить?
- Просматривайте отзывы клиентов в интернете, на специализированных форумах.
- Проверьте орган в аккредитационном списке официального государственного сайта аккредитации (в России это Росаккредитация)

- По рекомендации знакомых, возможно, они уже обращались за выпуском разрешительных документов и могут вам кого-нибудь порекомендовать.

Как это сделать?

1. Заходите на сайт Росаккредитации: https://pub.fsa.gov.ru/ral
2. В поле ИНН или уникальный номер записи об аккредитации в реестре аккредитованных лиц - вводим данные. Найти их можно на сайте компании или же напрямую запросить их.

2. Скорость и прозрачность выполнения услуг.
Некоторые органы сертификации обещают быстрые сроки выполнения, это как правило, происходит из-за отсутствия лабораторных испытаний ваших образцов.

Рассматривая возможные риски, важно отметить:

• Такой подход незаконен.
• Это может повлечь за собой проблемы при проверках.
• Подобные «серыe» сертификаты часто выдают центры, которые вскоре закрываются. При утрате аккредитации такие документы становятся недействительными, а сэкономленные деньги оказываются потраченными впустую.
• Протоколы испытаний могут быть неполными, с пропущенными показателями, что является серьезным нарушением и может повлечь штрафы.
• Без тестирования невозможно объективно оценить качество продукции, что может привести к серьезным последствиям, включая вред здоровью или жизни потребителей.

Рекомендация:
- Задавайте вопросы о сроках изначально и не стесняйтесь запрашивать дополнительные разъяснения на этот счет.

3. Стоимость услуг
Цена сертификации может сильно варьироваться. Некоторые органы устанавливают слишком низкие цены, что вызывает подозрение в качестве их работы. И ответственности за эти документы никто не будет нести!

Рекомендации:
- Есть среднерыночные расценки. Сертификат стоит от 45-55к и выше. Декларация от 15-20к и выше. Стоимость зависит от количества составов, поэтому очень важно знать, какие у вас составы и от этого будет зависеть количество протоколов и итоговая стоимость документа.
- Сравните предложения нескольких сертифицирующих органов перед принятием решения.

Порядок сертификации и декларирования одежды в России.

Сертификация:
1. Производитель или импортер подает в сертификационный центр необходимый пакет документов, после этого регистрируется заявка на сертификацию, и только после ее регистрации вы можете отправлять образцы продукции для испытаний (если продукция отшивается не в Российской Федерации или странах Таможенного союза). Для получения образцов вам понадобится письмо на ввоз и договор с органом по сертификации. После ввоза образцов вы получите документ, подтверждающий их ввоз, он называется Таможенная декларация. Ее вы должны предоставить в орган по сертификации вместе с привезенными образцами.

2. Образцы направляются в аккредитованную лабораторию для проведения лабораторных испытаний, по результатам которых выдаётся протокол.

3. На основании полученного протокола оформляется сертификат. Информация о сертификате размещается в электронном реестре. Эти сертификаты действуют как в России, так и в странах Таможенного союза.

Декларация на одежду:
1. После подачи заявки составляется макет декларации, который отправляется на проверку.

2. После одобрения макета изделие проходит испытания в аккредитованной лаборатории в соответствии с требованиями ТР ТС 017.

3. По итогам испытаний оформляется протокол, далее этот протокол загружают в систему Росаккредитации, т.к. если протокол испытаний не будет выгружен в эту систему лабораторией, в дальнейшем вы не сможете зарегистрировать декларацию. Перед публикацией декларации, копия протокола загружается в реестр вместе с макетом декларации.

4. Завершающий шаг — регистрация в реестре. Заявитель должен войти в личный кабинет Росаккредитации с использованием электронной подписи, выбрать документ для регистрации и нажать кнопку «Опубликовать». С этого момента информация о зарегистрированной декларации становится доступной в реестре.

Какая информация и документы необходимы для оформления?

• Максимально открыто говорить то, что сейчас есть и все, что планируется в будущем.
• Описание продукции (слои, виды, % соотношение составов);
• Копии свидетельств ИНН и ОГРН (или листа записи), заверенные печатью и подписью заявителя;
• Реквизиты компании;
• Обязательно наличие электронной подписи (ЭЦП);
• Копия договора поставки (только при импорте) - при белой схеме ввоза.

Как оформить документы для белой доставки товара из-за границы ?

Белая доставка — это официальный ввоз товаров в Россию, который включает растаможку, уплату таможенных пошлин и НДС.

При оформлении сертификата соответствия (или декларации для определенных товаров)

Вот основные шаги, которые нужно пройти:

1. Официальный завоз образцов товара ( не партии! ) — важно, чтобы они были ввезены в Россию легально, т.е. «в белую», что может подтвердить только Таможенная декларация ( о ней я писала выше )
2. Передача образцов в лабораторию — после ввоза нужно сдать образцы для тестирования.
3. Проведение лабораторных испытаний — лаборатория проверяет качество и безопасность образцов.
4. Передача протокола в аккредитованный центр сертификации.
5. Получение сертификата или декларации — на основе лабораторного протокола выдается необходимый документ.
6. Законный ввоз партии и продажа товара — с оформленными документами товар можно легально привозить и реализовывать.

Как оформить документы для серой доставки ( Карго )?

Серая доставка ( Карго )- представляет собой серый способ ввоза, при котором не производится таможенное оформление грузов.

Важно помнить, что «чистый» сертификат для товаров, ввезенных через карго-доставку, оформить невозможно! Если ваш товар требует обязательной сертификации или декларирования, при использовании белой доставки эти документы должны быть оформлены обязательно. В противном случае, таможня не пропустит ваши товары на территорию РФ.

Какие есть варианты?

1 способ.

Если вы оплачиваете заказ компании-посреднику на р/с, то на товар получите закрывающие документы:

• Договор купли-продажи. - При оплате на р/с заключается договор купли-продажи между юридическими лицами — ваша компания и их компания. Выставляется счёт на оплату. То есть, у вас будет договор, который вы можете показать в случае проверки, что купили товар в РФ у российской компании.
• Накладная ТОРГ-12. - Основной документ, который предоставляется для отчетности, — товарная накладная по форме Торг-12. Это накладная, подтверждающая покупку товара. Сама накладная оформляется в двух экземплярах: первый остается у поставщика и фиксирует отгрузку товаров, а второй передается вам для приемки товаров.

• УПД — если работаете с НДС.

2 способ.

• Найти производство по пошиву либо по профилю вашего товара.
• Заказать партию по пошиву / изготовлению. ( К примеру в Китае вы отшиваете партии по 1000ед футболок. А в России отшить 100 ед. )
• При подаче документов указать адрес производства в России
• Ведите долгосрочные и доверительные отношения с данной фабрикой.

Этот метод можно реализовать тремя способами.

Во-первых, вы можете выступать в роли заявителя и изготовителя, что возможно только при наличии собственного производства.

Во-вторых, если собственного производства нет, вам нужно заключить договор субаренды с фабрикой, которая производит вашу продукцию.

В-третьих, вы можете обратиться к производству с просьбой оформить сертификат или декларацию от их имени; в этом случае заявителем и производителем будут они, но в документы будет внесено название вашего бренда.

Важные моменты!

• Все карго, предлагающие сертификаты - предлагают "липу", никаких серьезных проверок он не выдержит.
• Китайцы/турки не могут вам предоставить свой сертификат/декларацию. Разные требования и законы!
• Если производство в России прекратит свою деятельность, ваш документ будет являться недействительным.
• Производство, где планируете сделать заказ на пошив /изготовление партии, обязательно должно быть сертифицировано ( система менеджмента качества должна быть внедрена ISO 9001. )

Что должно быть указано в сертификате и декларации?

Сертификат:

Раньше указывался протокол и акт о состоянии производства, то сейчас указывается обязательно:

• Какой эксперт выезжал?
• В дополнительной информации прописывается договор уполномоченного лица
• Дата произведенных образцов.  ( Действие сертификата распространяется на образцы, произведенные после даты, когда произведены образцы.)

Декларация:

Здесь все гораздо проще, потому что в 21 году было постановление, и регистрацию декларации перенесли на заявителя. Регистрация сейчас происходит через электронную и цифровую подпись.

В декларации точно так же сейчас нужно указывать:

• Договор уполномоченного Изготовителем лица.
• ГТД о завезенных образцах.
• Дату произведенных образцов.
• Координаты местонахождения фабрики по производству товара.

Что будет, если работать без документов либо оформить не тот документ?

- Оформление неподходящего документа на товар может обернуться штрафом до 500 000 р., а в случае причинения вреда здоровью покупателя — до 1 000 000 р. Кроме того, возможна конфискация товара, временная приостановка деятельности компании и блокировка аккаунтов на маркетплейсах, таких как Яндекс. Маркет, Wildberries и OZON.

- Нелегальный ввоз товара через таможню может привести к штрафу в размере полной стоимости товара, одной трети его стоимости или максимальной стоимости товара. Кроме того, это сопровождается дополнительными мерами, такими как конфискация товара, приостановка деятельности компании, а в некоторых случаях — возбуждение уголовного дела.

- Если же товар реализуется без необходимых сертификатов, минимальный штраф составляет 100 тысяч рублей и может увеличиваться в зависимости от обстоятельств.

ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ!

Можно ли внести изменения, добавить что-то спустя к примеру год? 

Нельзя внести изменения в документ, уже который выдан. Можно получить новый, аннулировать старый.

На каждую партию которую мы завозим с иностранных стран, нужно повторные документы делать?

Если сертификат соответствия или декларация соответствия были оформлены на партию, то конечно нужно делать новый разрешительный документ. Если документы были оформлены на серийный выпуск продукции, то в течении срока действия этого разрешительного документа вы можете ввозить продукцию без ограничений, главное, чтобы совпадали данные в разрешительном документе и в инвойсе на поставку(наименование продукции, состав, Изготовитель.

Есть ли какие то требования для фабрики на которой отшивается продукция?

Производство где планируете сделать заказ на пошив /изготовление партии, обязательно должно быть засертифицированно ( система менеджмента качества должна быть внедрена ISO 9001.) В противном случае, вы не сможете оформить документы и указать данное производство.

Как быть если производство в России на котором мы ранее отшивали свои изделия закрылось или переехало ?

К сожалению, в данном случае необходимо оформить новые документы. Так как прежние данные автоматически перестают быть действительными.

Как быть, если название бренда изменилось?

Оформление сертификатов и деклараций соответствия требует, чтобы вся информация на официальном бланке была правдивой. Это касается как ключевых характеристик продукта, влияющих на его качество и безопасность, так и контактных данных и наименования компании.

Только оформить новые документы.

И как быть если мы не знаем точный состав ткани? Только примерный?

Вы должны уточнить на производстве точный состав изделия, т.к. погрешность может увести вас в другой состав и документ будет оформлен не верно.

Возможно ли получить сертификат от производства в Киргизии? Так как Киргизия входит в Таможенный союз?

Да, но здесь работает та же схема как и в России.

Читать здесь: " Как оформить документы для серой доставки ( Карго )?" 2 вариант.

Больших и безопасных продаж)