Как завершить незавершенное
Закрытие незавершенных дел, или Откуда взять энергию на великие дела?
Есть у вас незавершенные дела?
Они угнетают, тянут энергию. Очень хотелось бы взять и разобраться с ними, не перетягивать в новый год. Но с какой стороны к ним подступиться??
Оригинал взят у uspevaisdetmi в Закрытие незавершенных дел, или Откуда взять энергию на великие дела?
Что такое незавершенные дела?
- Это все наши дела и даже проекты, которые мы начинали, но по разным причинам не закончили.
- Это недочитанные книги, которые мы хотели бы дочитать, но по каким-то причинам не смогли.
- Это недоделанные рукоделия и поделки, которые лежат заброшенные в коробках или засунуты на антресоль, с мыслью «Когда-нибудь доделаю…»
- Это рваные и сломанные вещи, которые отложены в штопку и починку, но так и не можете собраться их отремонтировать, и им уже давно нашлась замена.
- Это недосмотренные фильмы, недопройденные курсы, и прочие недо…
- У меня это также и недописанные статьи, задумки для книг, которые я все никак не соберусь написать и темы для тренингов, которые не соберусь провести.
- В отношениях с людьми это различные обещания, которые вы давали, но так и не удосужились или не смогли выполнить, но продолжаете о них помнить.
- Это также всякие обещания самому себе «начать бегать с понедельника» и «сесть на диету с Нового года», которые вы не исполнили, и помните об этом.
- А также это различные ситуации, которые закончились не так хорошо, как бы вы этого хотели, и поэтому они до сих пор всплывают в вашей памяти, вызывая несогласие, обиду, злость и прочие неприятные чувства и внутренние диалоги и монологи.
Как это действует?
Если объяснять просто, то, когда мы о чем-то думаем, в мозгу возникает участок возбуждения. Чем больше у вас мыслей о ваших делах, тем больше таких очагов возбуждения в мозгу наблюдается.
Сравните с компьютером – чем больше программ открыто, тем медленнее он работает, начинает подвисать, и в какой-то момент может отказаться работать совсем.
С вашими мозгами, хотя это и большой суперкомпьютер, то же самое – незавершенные дела – это запущенные программы, которые занимают ваши мысли и отнимают этим самым место и энергию у новых дел.
Но, самое обидное в этой ситуации, что о незавершенных делах мы помним долго и качественно, в отличие от завершенных. В психологии этому эффекту даже есть специальное название – «эффект Зейгарник».
Повспоминайте сами:
О своих победах, даже значительных, мы можем забыть очень быстро, зато долго «пилим» себя за малейшую оплошность.
Когда мы выиграли в споре, то на следующий день мы вряд ли даже сможем вспомнить основные тезисы, по которым были разногласия. Зато, если мы в споре проиграли, или нас обругали, а мы не смогли ответить достойно, то, сколько времени мы будем переживать и «пережевывать» снова и снова состояния позора и стыда, и думать, что надо было ответить совсем по-другому, тогда бы он точно понял!
И даже такие вещи, как приобретение понравившейся вещи. Вчера я купила сапоги, о покупке которых я думала целую неделю. Я раздумывала, а надо ли мне их, а с чем носить, и т.д… Мне кажется, я вспоминала о них каждый день! В результате, купила. И что вы думаете? Через 2 часа, разнося расходы в финансовую программу, я уже с трудом вспомнила, на что я потратила деньги. Всё, «незавершенка» закрылась, мысли ушли, очаг возбуждения потух.
Думаю, что у вас таких ситуации тоже встречаются сплошь и рядом. И все эти дела находятся в наших огромных списках «незавершенок» и отнимают нашу энергию на то, чтобы мы о них помнили.
Закрываем незавершенки в 3 шага.
Первый шаг.
Разделим лист вертикально на 2 части.
В левой части пишем список незавершенных дел. Выписываем их все подряд, как маркированный список, каждое дело с новой строки. Все, что можете вспомнить, подряд, без сортировки.
Выписывание дел на бумагу поможет вам разгрузить голову, и иногда даже такого простого действия хватает, чтобы вам уже стало значительно легче – у вас уже пройдет ощущение, что надо обязательно помнить о важном деле, ведь оно записано, значит, вы о нем больше не забудете.
Второй шаг.
В правой части листа напротив каждого из незавершенных дел напишите первый шаг, что нужно сделать, чтобы завершить эту «незавершенку».
Например:
Отремонтировать швейную машинку
Позвонить подругам и спросить телефон мастера и/или посмотреть предложения по ремонту в рекламной газете
Отремонтировать молнию на куртке
• Купить молнию 55 см и нитки в цвет куртки - я
• Отдать в мастерскую по адресу… - попросить мужа.
Очень часто мы не можем завершить дела именно потому, что пытаемся их завершить, как одно дело, а на самом деле это проект, состоящий из нескольких последовательных или параллельных дел.
Кстати, заметьте, во втором примере я написала несколько одношаговых действий, которые доведут дело до завершения, и даже назначила ответственных за эти этапы.
И на этом простом примере можно научиться «делить слона на кусочки», дробя свои проекты на простые одношаговые дела.
Чаще всего достаточно записать первое действие, чтобы выстроилась вся логическая цепочка завершения дела.
И кстати, у многих наверняка уже есть списки дел, которые вы пишете и переписываете по много раз, а «воз и ныне там». Попробуйте в эти списки вписать не дело «починить машинку», а уже первый шаг «найти мастера», и, возможно, дела сдвинутся с мертвой точки.
Шаг третий.
Шаг третий, как всегда, самый «сложный». Мы переходим от мыслей к действиям.
Выберите из списка «первый шаг» 5 дел, которые вы сможете сделать уже на этой неделе, и занесите их в ваш ежедневник самым первым делом дня.
Это будет вашей так называемой делом-«лягушкой», неприятным делом, которое Брайан Трейси и прочие гуру эффективности и тайм-менеджмента рекомендуют съедать как минимум по одной в день и натощак, то есть, с самого начала дня.
А возможно, уже написав список «незавершенок», вы увидите, что у вас множество мелких дел, которые можно выполнить буквально в течение 2 минут, и выделите себе час времени на закрытие таких маленьких задач, которые и закроете все в один подход.
И уверяю вас, вы сразу же почувствуете прилив энергии после закрытия хотя бы первых 10 незавершенных дел.
И лучше, если вы не просто поверите мне на слово, а проверите на своем опыте.
И для закрепления!
У каждого из нас есть задачи, реализация которых затягивается на неопределенный срок. Мы никак не можем набраться «мужества» для их выполнения и продолжаем откладывать в «долгий ящик». Размышления об этом отнимают много энергии, сил и времени. Как же покончить с этой неразберихой?
Существует простое упражнение, которое поможет избавиться от лишнего напряжения, вызванного незавершенными делами, и позволит найти дополнительные источники энергии.
Его можно проделать двумя способами.
Первый заключается в том, чтобы составить список всех дел, которые тянутся уже долгое время. Включите в него все свои незаконченные дела, не только большие, но и самые мелкие.
Во втором варианте вы можете выписать каждое невыполненное дело на отдельный листочек-стикер.
Следующий этап в обеих методиках будет одинаковым.
Представьте, что перед вами стоят две большие корзины (либо поставьте их на самом деле, если работаете со стикерами).
Рассортируйте все ваши дела по этим корзинам.
1. В одну из них кидайте те, которые не стоят вашего внимания – пришло время расстаться с ними и поставить точку.
2. Во вторую - переместите все задачи и проекты, которые вы готовы доделать и довести до результата.
Небольшая рекомендация: во время сортировки не думайте и не размышляйте слишком долго. Доверьтесь внутреннему голосу.
Ваш ум не зря заставлял вас откладывать принятие очевидных решений, вытягивая энергию, необходимую для решения актуальных задач.
Возьмите список или карточки с делами, которые вы решили завершить. Поставьте рядом с каждой задачей реальный срок ее достижения.
Подумайте, какой способ будет самым эффективным. Возможно, часть задач вы решите делегировать другим людям, тогда сразу же запишите их имена и даты встреч.
Как вы будете контролировать достижение нужного результата?
Поставьте себе отдельную задачу - найти самые легкие способы для реализации пяти дел (минимум).
Ведь если задача действительно важна для вас, но не решается долгое время, это означает, что нужно срочно искать менее трудоемкий способ ее реализации.
Словом, подойдите к этому списку творчески. Тогда-то вы и получите желаемый результат.
Что делать с задачами из первого списка, которые полетели в корзину?
Если они связаны с другими людьми, сообщите им о вашем решении.
Не стоит читать книгу, если она вам не нравится. Не пытайтесь научиться тому, к чему не лежит душа. Вряд ли такие знания будут вам полезны.
Убрав из своей жизни ненужные дела, вы автоматичечки высвобождаете энергию и время для решения задач из «второй корзины».
Не забывайте благодарить себя после окончания очередной задачи. Заносите все завершенные дела в копилку личных достижений.
Это поможет повысить вашу самооценку, и со временем вы почувствуете, как нарастают ваши силы для новых свершений и интересных проектов.
Несложная практика двух корзин при регулярном ее выполнении (раз в неделю, месяц, квартал, год) поможет заполнить время жизни тем, что вам действительно дорого.