Способы, как правильно вести семейный бюджет

За основу ведения ежемесячного семейного бюджета можно взять таблицу плана, представленную в третьем шаге. А метод ведения домашней бухгалтерии зависит от предпочтений человека, решившего заняться контролем финансового состояния семьи.

Можно воспользоваться следующими способами:

вооружиться ручкой и тетрадкой,
вести бюджет в excel,
скачать и установить специальную программу,
вести бухгалтерию онлайн.

Присмотримся к каждому способу внимательнее.

Семейный бюджет в тетради

Так вели свой семейный бюджет наши мама и бабушки, что вовсе не значит, что он не подходит нам.

Плюсы:

Это просто, удобно и бесплатно, не считая расходов на канцтовары.
Не требует дополнительных навыков (знание MC Excel) и технического оснащения (компьютера или другого устройства, интернет тоже не нужен).
Ручка и блокнот всегда под рукой, что позволяет сразу фиксировать затраты.

Минусы:

Сложно вести аналитику. Например, если нужно проанализировать расходы на ЖКУ и одежду за прошлые месяцы, выборка вручную займёт много времени.

Учет в Excel

Для использования офисной программы нужен хотя бы минимальный запас знаний, но в интернете полно обучающих статей и видео. Excel – табличный редактор, позволяющий вводить формулы для автоматических расчётов и формировать графические отчёты.

Плюсы:

Информацию можно держать на носителе и работать с файлами и дома, и на работе.
Можно скачать шаблон для ведения семейного бюджета в Excel или создать свою собственную таблицу, без привязок к чужим наборам статей и формулам расчётов.
Файлы можно дублировать, сохраняя их на компьютере и на носителе.

Минусы:

Придётся поучиться, а значит пожертвовать свободным временем.
Принято считать, что за Microsoft Office платить не нужно, так как большинство пользователей скачивает пиратские версии. Однако если МС не входит в изначальную комплектацию, то вообще-то его нужно покупать.

Специальные программы

Можно пользоваться специальными программами. Часть из них находится в свободном доступе, другая часть платная. Есть условно бесплатные программы для ведения семейного бюджета. То есть основной набор функций можно использовать бесплатно, а за дополнительные возможности нужно заплатить.

Плюсы:

Подобные программы разрабатываются специалистами, что существенно повышает удобство ведения семейной бухгалтерии.
На аналитику уходят считанные секунды.
Разработаны программы для мобильных устройств, а значит, бухгалтерию можно вести в любом месте.
Доступ в интернет для работы с программой не нужен.

Минусы:

Возможные сбои в программе могут удалить документ без возможности восстановления.
Работать с программой можно только с устройства, на которое она была установлена.

Онлайн-бухгалтерия

Существуют специальные сайты для ведения домашнего бюджета. Большой разницы между онлайн-бухгалтерией и как вести семейный бюджет в программах на компьютере, о которых мы писали выше, нет. Пользоваться ею можно бесплатно и платно. Отличие лишь в том, что её невозможно установить на домашний компьютер. Вся информация будет находиться на сервере разработчика программы.

Плюсы:

Не нужно устанавливать на компьютер или другое устройство специальное ПО.
Пользоваться сервисом можно с мобильного устройства или с любого компьютера, имеющего доступ к сети.
Ряд сайтов предлагает мобильные приложения для ведения бухгалтерии с мобильного устройства.

Минусы:

При сбое на сервере сервис онлайн-бухгалтерии может быть не доступен.
В случае прекращения существования сервиса, все данные могут исчезнуть.
Для работы нужен доступ к сети Интернет.
Наиболее удобными сервисами и функциями можно пользоваться только после оплаты их стоимости.
Конфиденциальная информация может стать доступной для третьих лиц.

Как правильно вести семейный бюджет – 4 важных совета

И, напоследок, немного практичных советов о том как вести семейный бюджет:

Заниматься бюджетом семьи должен кто-то один, но он должен учитывать мнения остальных членов семьи. Иначе могут начаться мелкие конфликты на финансовой почве.
Попытки скрыть свой доход от членов семьи могут посеять зёрна недоверия, а это плохо и для отношений, и для бюджета.
Потребности каждого члена семьи следует обсуждать спокойно и учитывать их по максимуму.
Пытаться сразу закрыть все финансовые бреши – большая ошибка. Обычно на это банально не хватает денег, к тому же эти порывы внесут напряжение и хаос в планирование бюджета. Решать проблемы, в том числе и финансовые, правильнее по мере их поступления.

Корректный расчёт и строгий учёт – основа правильного планирования бюджета семьи.

Полезно?

Хотите больше советов от нашей команды финансовых консультантов?

Переходите в чат сюда